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Para gerar movimentos por Regime de Competência, o parâmetro do sistema "Utiliza movimento por competência" em Ambientes | Parâmetros | Educacional | Integração | Fiscal deve ser marcado.

A geração de movimentos por competência não leva em consideração a emissão dos boletos das respectivas parcelas dos contratos, mas sim o valor total de cada serviço do contrato (serviço RM Nucleus) e o período em que os serviços são prestados (Regime de Competência). 

A parametrização default para geração de movimento em regime de competência é gerar um movimento para cada serviço (serviço RM Nucleus) existente no contrato, mas esse comportamento pode ser alterado através de parametrização.

A data de competência para geração de movimento é muito importante e irá influenciar diretamente no cálculo do valor de cada movimento a ser gerado pelo regime de competência. Para obter mais detalhes quanto à forma como o sistema calcula os valores de competência para cada movimento, consulte o help referente à contabilização clicando aqui, pois o cálculo é feito da mesma forma.

Nos parâmetros também deve ser definido onde o sistema irá consultar a período de competência do movimento a ser considerada para a geração dos movimentos, que poderá ser na "Turma", no "Período letivo", na "Parametrização por curso", ou no "Contrato".

Quando selecionado a opção do Contrato e o período de competência contábil for informado dentro do Plano de Pagamento, todo novo contrato vinculado a este plano de pagamento receberá este mesmo período de competência como default, no processo de matricula e inclusão de contrato para aluno será possível alterar ou definir o período de competência contábil para o contrato. 

• Somente os serviços associados às parcelas do tipo 'Parcela do Plano' farão parte do cálculo do valor total do contrato a ser considerado para a geração de movimentos pelo regime de competência. Os serviços associados às parcelas do tipo 'Parcela Extra' e do tipo 'Parcela Adicional' somente entrarão no cálculo e farão parte da geração de movimentos por regime de competência se o sistema estiver devidamente parametrizado para considerar tais parcelas na geração de movimentos, marcando os respectivos parâmetros do sistema: 'Gera movimentos de parcelas do tipo Adicional' e 'Gera movimentos de parcelas do tipo Extra', presentes no mesmo local (Ambientes | Parâmetros | Educacional | Integração | Fiscal). 
  
  
• Pode ser utilizado um texto padrão no histórico de movimentos gerados via TOTVS Educacional. Este histórico pode ser visualizado nos Itens de Movimento do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Vendas. Para saber como utilizar, clique aqui.
  
  
• Utilizando 'Valor líquido' para cálculo do valor do item de movimento, caso o valor de desconto supere o valor original do item, o movimento será gerado atribuindo zero ao valor líquido do item de movimento e neste caso, um LOG será apresentado com esta informação.

Opções no cadastro de Serviço

• Para que seja possível trabalhar agrupando os movimentos por serviço ou gerando um movimento para cada serviço do contrato, criamos o parâmetro: “Gerar um movimento para cada serviço do contrato” esse parâmetro se encontra em: "Educacional | Integrações | Fiscal em Fiscal 1/2" e será habilitado somente para "geração de movimento por competência". Para saber o pré-requisito consulte a documentação Pré-requisitos para o uso do Processo da NFS-e. Por padrão ele nasce marcado, então o sistema gera de forma desagrupada (um movimento para cada serviço).

• Para cenários que o cliente deseja, por exemplo, que para o serviço de matricula a NF-e seja gerado no regime de caixa e não seja considerada no processamento da NF-e no regime de competência.
  Foi disponibilizado o recurso "Desconsiderar na geração de NF-e por competência" no serviço da parcela, que ao ser marcado será desconsiderado na geração de movimento por competência e poderá ser gerado movimentos no regime de caixa, para mais detalhes, clique aqui.

Para saber o valor e quantos movimentos deverão ser gerados, o sistema primeiramente fará o cálculo do valor total do contrato, tomando como base o valor das parcelas e dividirá pelo número de meses do período de competência, levando sempre em consideração a data do contrato, pois se esta for posterior ao mês inicial da competência, o valor do contrato será dividido pelo número de meses existente entre a data do contrato e a data final de competência. 

 Os movimentos por regime de competência serão gerados, então, não mais conforme os lançamentos financeiros/boletos gerados para as parcelas, mas sim conforme a competência indicada no momento da execução deste processo. Para obter mais detalhes quanto à forma como o sistema calcula os valores de competência para cada movimento, consulte o help referente à contabilização clicando aqui, pois o cálculo é feito da mesma forma.
 
Lembramos que:
- Somente os Serviços do TOTVS Educacional que estiverem associados a um Produto do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento do tipo = Serviços serão considerados para cálculo dos valores e geração dos movimentos. Como regra para a geração de movimento por competência, cada Serviço presente no mesmo contrato do aluno deve estar associado a um produto distinto do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento e será gerado um movimento para cada. 

Exemplo:
Parcela 1 do contrato - Serviço 1 - Matrícula      -> associado ao Produto 09.90 – Serviços (Matrícula)
Parcela 1 do contrato - Serviço 2 - Mensalidade -> associado ao Produto 09.91 – Serviços (Mensalidade)

Desconto no Movimento

Os descontos concedidos nas parcelas dos contratos são reconhecidos, para efeito de emissão das Notas Fiscais, como descontos Incondicionais.

Já os descontos concedidos pelas Bolsas associadas nos contratos dos alunos serão reconhecidos conforme parametrização realizada no próprio cadastro das bolsas.
No cadastro de Bolsas do TOTVS Educacional em Anexo 'Bolsas por filial', devemos informar por Filial, o tipo de desconto que cada bolsa irá conceder para efeito de emissão das Notas Fiscais, podendo ser: Desconto incondicional, Desconto condicional ou Não considera desconto.

É possível parametrizar para que os descontos utilize o campo dedução da nota fiscal, para isso marque o parâmetro Usar campo dedução para informar valor de desconto no item de movimento, para saber clique aqui.

• Bolsas parametrizadas na Bolsa por Filial como Desconto Condicional, serão preenchidas dentro do item do movimento no campo VALORDESCCONDICONALITM.
• Bolsas parametrizadas na Bolsa por Filial como Desconto Incondicional, poderão ser preenchidas dentro do item do movimento no campo VALORDESC ou VALORDEDUCACAO, dependendo do parâmetro Usar campo dedução para informar valor de desconto no item de movimento.

Cancelamento de Bolsa 

Caso já possua movimentos gerados e exista uma bolsa (condicional ou incondicional) nesses movimentos e essa bolsa for cancelada, o valor considerado dessa bolsa nesse movimento será deduzido em bolsas nos próximos movimentos. Essa dedução poderá ser em uma nova bolsa ou até mesmo em uma bolsa que já exista no contrato e que já foi considerado nos primeiros movimentos. 

Se a geração de movimentos for por regime de caixa, e se o boleto indicado para o processo for um boleto que agrupa vários lançamentos financeiros, será gerado um único movimento no valor total do boleto ou então o usuário pode optar por gerar um movimento para cada lançamento do boleto. Para isto basta marcar o respectivo parâmetro do sistema: 'Gerar um movimento para cada lançamento do boleto', presente neste mesmo local.

Pode ser utilizado um texto padrão no histórico de movimentos gerados via TOTVS Educacional. Este histórico pode ser visualizado nos Itens de Movimento do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Vendas. Para saber como utilizar, clique aqui.