A Gestão de Contratos pelo TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento possibilita um controle total sobre os contratos, sejam eles: de fornecimento, aquisição de produtos e/ou serviços entre a empresa e terceiros ou arrendamento mercantil. Os contratos podem ser do tipo formal ou informal, sendo possível utilizar no sistema o controle para contratos efetuados com fornecedores, contratos efetuados junto à cliente. O sistema permite o controle e faturamento de diversos tipos de contratos de forma simples e eficiente. A utilização desse controle poderá ser utilizada por empresas que periodicamente faturam para o mesmo cliente e/ou fornecedor, dependendo do tipo de contrato realizado, exemplos, comuns utilizados na gestão de contratos são as prestações de serviços como água, luz, telefonia, assinatura de jornais e revistas, prestação de serviços etc. Através do módulo de Manutenção de Contratos é possível gerar diretamente as notas fiscais, ordens de compra ou qualquer outro documento necessário, reduzindo assim os prazos necessários para a execução dos pagamentos e recebimentos de sua empresa, além de permitir um controle eficiente entre as partes, empresa x fornecedor e empresa x cliente. Antes de iniciar o uso do módulo de Manutenção de Contratos é importante que o sistema esteja devidamente parametrizado e as tabelas utilizadas na elaboração do contrato sejam cadastradas. O acesso aos parâmetros do Contrato é feito pelo menu 04.05 – Contratos, bem como as Tabelas de Contrato relacionadas a este processo. Link para acessar documentação dos Parâmetros do Contrato
Inclusão de Contratos A inclusão de novos contratos é feita pelo pelo menu: "Contratos | Gestão de Contratos 2.0|Manutenção de Contratos", onde são exigidos informações obrigatórias para a inclusão como: Número do contrato, Data do contrato, Tipo de contrato, Natureza do contrato (Compra, Vendas ou Arrendamento Mercantil), Status do contrato, Cliente/Fornecedor do contrato. Os demais campos não são essenciais para a inclusão de um contrato, mas, dependendo da parametrização feita, podem se tornar obrigatórios por fazerem parte de um controle da empresa.
Dica: Informações |
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Ao passar por campos de preenchimento obrigatório sem realizar o preenchimento do mesmo, a borda do campo tem sua cor alterada para indicar que o campo é obrigatório. |
Deck of Cards |
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id | PaginasDoAssistenteInclusaoPaginasDoContrato |
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Card |
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default | true |
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label | Identificação |
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| Na etapa de identificação do contrato vamos preencher os campos que identificam o contrato, seu tipo, status, natureza, duração e partes envolvidas. Nessa mesma etapa é exibido o valor e saldo do contrário conforme os itens que fazem parte do mesmo.
Expandir |
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| Código O código do contrato
Nome
Status Tipo Natureza Contratante Contratado Data do Contrato Data Início Vigência Data Fim Vigência Data Fim Vigência (aditivo) Data Carência Data Auxiliar Valor Contrato Valor Faturado Saldo Contrato |
Informações |
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Caso seja informado um código já usado em outro contrato na coligada corrente será apresentado mensagem:.... |
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Card |
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| Tabelas de Classificação Tabelas de Faturamento Funcionários Representante
Expandir |
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É possível parametrizar até quatro funcionários por Natureza do Contrato, onde poderemos nomeá-los conforme a necessidade do processo, ou seja, nos contratos de Compras\Arrendamento Mercantil será possível definir quatro nomes e para os contratos de Vendas outros quatro nomes diferentes, conforme os parâmetros do contrato. Possibilitando uma melhor adequação dos cadastros com a regra de negócio. Por padrão, caso não tenha sido feita nenhuma parametrização dos funcionários, serão exibidos dois campos de funcionários e comissões para preenchimento. |
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Card |
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Campos Natureza de Operação Centro de Custo Departamento
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Card |
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label | Campos Complementares |
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| Campos complementares do contrato 2.0 Informações |
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| Os campos complementares do contrato 2.0 são específicos dele e exigem cadastramento independente do contrato 1.0 |
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Card |
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| Aqui temos as páginas de recursos adicionais do item do contrato, sendo elas:
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