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Serviços são todas as atividades que uma instituição pode cobrar de um aluno, como por exemplo: Mensalidade, Recuperação, Apostilas etc. e estarão presentes nas parcelas dos contratos dos alunos.
A tela de cadastro dos Serviços pode ser acessada através do menu Financeiro Financeiro/Contábil | Formação de Preço | Serviços.
Cada serviço possui um conjunto de atributos que serão utilizados pelo sistema durante as operações de geração das parcelas do contrato do aluno, geração e re-geração do lançamento financeiro das parcelas, contabilização dos serviços prestados e geração de movimentos para emissão de nota fiscal.
O cadastro do Serviço e seus atributos são responsáveis por fazer o vínculo entre o TOTVS Educacional, o financeiro, o contábil e a geração de movimentos.
Além do código, nome e valor do serviço prestado ao aluno, as informações dos campos presentes nos Dados financeiros desta tela serão enviadas para os lançamentos financeiros gerados pelo serviço prestado. Estas informações devem ser cadastradas diretamente no TOTVS Gestão Financeira.
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Existem situações onde a instituição de ensino opta por não oferecer determinado serviço para alunos inadimplentes, se este for o caso, marque a opção 'Verifica inadimplência durante o processo de matrícula' para que o serviço não seja oferecido a alunos inadimplentes, bloqueando a sua matrícula.
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Aplicar retenção de tributos defaults definidos para clientes pessoas jurídicas na geração de lançamento da parcela: Este parâmetro marcado indica que o serviço passa a considerar a regra que, para responsáveis financeiros que sejam pessoa jurídica, seja possível carregar os tributos defaults do cadastro do cliente, para que o serviço de geração de lançamento já realize a retenção dos impostos: CSLL, COFINS, PIS (identificadas no RM com “COF RF”, “CSLL-RF”, “CS-RF”, “PIS RF”). |
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Permitir pagamento recorrente: deve estar marcada para os serviços O parâmetro não ficará disponível na tela oculto caso o parâmetro da tesouraria que ativa pagamento recorrente esteja desmarcado ou o sistema não esteja usando Pay. |
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Tipo Contábil: Para fazer a integração com o sistema contábil na geração de lançamento, creditando e debitando as contas contábeis conforme o evento contábil informado nos parâmetros deste sistema, identifique o Tipo contábil corretamente |
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. Compõe contabilização por competência: identifica se o serviço irá compor a contabilização que pode ser gerada por competência, marcando essa opção. Default Contábil: se desejar que a contabilização utilize os defaults contábeis próprios de cada serviço, cadastre-os corretamente dentro do Default Contábil e indique esta utilização no evento contábil utilizado |
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. As permissões de incluir, editar e excluir |
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defaults contábeis estão relacionadas à permissão de edição do serviço, ou seja, se o usuário não tiver permissão para editar o serviço, também não conseguirá incluir, editar ou excluir algum default contábil embora consiga visualizá-lo. |
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Permite Pagamento (Novo Portal do Aluno) e eduCONNECT: no cadastro dos Serviços do TOTVS Educacional existem quatro opções onde o usuário poderá marcar quais serviços que ele deseja que sejam pagos com Cartão de Crédito, Cartão de Débito, PIX ou Boleto. |
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Como padrão, o sistema manterá a configuração predominante, caso o usuário deseje parametrizar algum serviço em específico, basta desmarcar o checkBox referente ao tipo de pagamento.
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Para o gateway de pagamento CyberSource, será possível informar o número máximo de parcelas para pagamento com cartão de crédito por serviço. Esse valor terá prioridade sobre o parâmetro de número máximo de parcelas configurado na parametrização do gateway nos parâmetros do financeiro (parametrização do gateway CyberSource). Esse campo também estará disponível para o gateway Adyen (parametrização do gateway Adyen). |
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Tabelas Opcionais: são tabelas do TOTVS Gestão Financeira e que podem ser associadas ao serviço. Essas tabelas contêm informações direcionam de maneiras diferentes a integração com os sistemas. Elas poderão ser utilizadas se no TOTVS Gestão Financeira houver esta indicação e se nos parâmetros deste sistema (Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin- Opcionais) elas forem indicadas. Havendo esta indicação, as tabelas opcionais podem ainda ser definidas distintamente para cada serviço. Para isto, acesse a aba Tabelas opcionais e informe-as. |
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