Através dessa tela o usuário deverá realizar o cadastro dos tipos de relatórios que serão integrados. O preenchimento das informações dessa tela possibilitará a geração do relatório, a identificação dos destinatários e o envio do documento para assinatura.
Aviso |
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title | Configurações dos relatórios |
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| Para que seja possível visualizar e imprimir o relatório através do portal de forma correta, é necessário configurar os relatórios conforme as informações abaixo:
Informações |
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| O sistema suporta apenas o relatórios do RM Reports. Para saber mais acesse RM Reports.
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Informações |
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title | Relatório tipo "TURMAS" |
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| Para que seja possível gerar o relatório através do portal, é necessário configurar com o tipo de "RELATÓRIOS DE TURMAS"
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Informações |
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| Cada relatório deve possuir os campos obrigatórios para correta emissão do relatório, os filtros são passados automaticamente para os relatórios do portal. Caso utilize a tabela master: STURMADISC (Turma/Disciplina) Parâmetros obrigatórios: CODCOLIGADA, IDTURMADISC (filtros são passado automaticamente pelo portal) Parâmetros opcional: CODETAPA (filtros são passado automaticamente pelo portal, quando o tipo de relatório é por cada etapa)
Nota |
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title | Filtros do relatório |
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| Caso deseja filtrar por os dados por professor, é necessário incluir o parâmetro $CODUSUARIO na consulta SQL , que corresponde ao código do usuário logado. Para saber mais acesse Variáveis dinâmicas |
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Informações |
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| O sistema possuem dois tipos de documentos, sendo:
Expandir |
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| Segue algumas particularidades deste tipo de relatório
Informações |
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title | Regras para geração do nome do arquivo |
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| Regras para geração do nome do arquivo PDF. Dentre as opções temos: - Nome do relatório + data da assinatura do professor
- Descrição do documento + data da assinatura do professor
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Informações |
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title | Data início para assinatura no portal do professor |
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| Através desta informação identificamos a data início para o documento ficar disponível no portal do professor. Dentre as opções temos:
Informações |
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| As consideradas para exibição são: - Tipo das etapas "Faltas"
- A opção de "Exibe no portal e na central do aluno" marcado
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Informações |
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title | Documento com o processo de assinatura já iniciado ou finalizado |
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| Para cada etapa da turma/disciplina, o portal exibir todos os documentos que já iniciaram o processo de "Assinatura eletrônica", sendo assim não considerando o período de "Data de inicio" e "Data limite" para assinatura do diário de classe no portal professor.
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Expandir |
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title | Data final de cada etapa |
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| Para cada etapa da turma/disciplina, o portal irá considerar a "Data de término" cadastrada na tela de "Etapa", como a data início para ser exibida e ser assinada pelo professor no portal do professor.
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Expandir |
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title | Data final da última etapa (última etapa da turma/disciplina do período letivo) |
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| Para a última etapa, o sistema considera a maior "Data de término" cadastrada da turma/disciplina. Desta forma, o portal irá considerar a "Data de término" cadastrada na tela de "Etapa", como a data início para ser exibida e poder ser assinada pelo professor no portal do professor.
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Expandir |
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title | Data limite de digitação de conteúdo efetivo de cada etapa |
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| Para cada etapa da turma/disciplina, o portal irá considera considerar a "Dt. limite conteúdo efetivo" cadastrada na tela de "Etapa", como a data início para ser exibida e ser assinada pelo professor no portal do professor.
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Expandir |
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title | Data limite de digitação da última etapa (última etapa da turma/disciplina do período letivo) |
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| ara Para a última etapa (leva em consideração a etapa que teve o último cadastroúltima Etapa Cadastrada), o sistema considera a maior "Data de término" cadastrada da turma/disciplina. Desta forma, o portal irá considerar a "Data de término" cadastrada na tela de "Etapa", como a data início para ser exibida e poder ser assinada pelo professor no portal do professor.
Aviso |
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| Caso tenho mais de uma etapa com a mesma data de término, o portal irá levar em consideração a última etapa criada (data de criação). |
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Expandir |
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title | Data personalizada a escolha da instituição |
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| Para cada etapa da turma/disciplina, o portal irá considera a "Data personalizada" cadastrada na tela de "Documento de assinatura eletrônica" como a data início para ser exibida e ser assinada pelo professor no portal do professor
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Informações |
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title | Data limite para assinatura no portal do professor |
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| Através desta informação, identificamos a data limite para o documento ficar disponível no portal do professor. Dentre as opções temos:
Expandir |
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title | Data final do período letivo |
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| Para cada etapa da turma/disciplina, o portal irá considera a "Data de término" se preenchida ou senão a "Previsão de término" cadastrada na tela de "Período letivo" como a data final para ser exibida e poder ser assinada pelo professor no portal do professor
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Expandir |
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title | Sem limite. Até todos os documentos serem assinados |
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| Para cada etapa da turma/disciplina, o portal não irá ter uma data limite para ser assinada pelo professor no portal do professor. |
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title | Data personalizada a escolha da instituição |
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| Para cada etapa da turma/disciplina, o portal irá considera a "Data personalizada" cadastrada na tela de "Documento de assinatura eletrônica" como a data final para ser exibida e ser assinada pelo professor no portal do professor
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| Segue algumas particularidades deste tipo de relatório:
Informações |
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| Os relatórios disponíveis, é necessário configurar com o tipo de "RELATÓRIOS DE SECRETARIA", "RELATÓRIOS DA TESOURARIA" E "RELATÓRIOS DE ALUNOS".
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Informações |
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title | Regras para geração do nome do arquivo |
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| Regras para geração do nome do arquivo PDF. Dentre as opções teremos: - Nome do relatório + data da geração
- Descrição do documento + data da geração
- Descrição do documento + RA + data da geração
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Informações |
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| Marque essa opção caso deseje que o usuário responsável pela execução do processo (usuário do sistema) seja um dos assinantes do documento. Com isso, ele passará a figurar na lista de destinatários do documento para assinatura. Será considerado para isso o e-mail do usuário do cadastro de Usuários (GUSUARIO). Caso o remetente seja um dos assinadores, será possível realizar a assinatura pelo portal TOTVS Assinatura Eletrônica ou através do processo "Assinar documento" da tela de monitoramento, após validação do documento. |
Informações |
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title | Criar usuário no TOTVS Assinatura eletrônica caso não exista (usuário do destinatário) |
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| Ao marcar essa opção, durante o processo de integração do documento, será verificado se o destinatário existe no sistema TOTVS Assinatura Eletrônica. Caso ele não exista, será então realizado um cadastro inicial para o usuário, considerando seu nome, CPF e e-mail do cadastro de pessoa. O usuário então receberá um e-mail informando da criação do usuário, ativação da conta e criação da sua senha. |
Informações |
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title | Configuração de prazos |
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| Ao marcar essa opção "Utiliza prazo para validação/assinatura do documento e cancela se não assinado no prazo". o usuário poderá definir o prazo (dias) em que o documento ficará disponível para aprovação/assinatura. Caso o documento não esteja assinado até a data limite informada, o usuário poderá excluir este através do processo "Exclusão de Documentos Integrados" existente no módulo "Monitor de Documentos Enviados para Assinatura". |
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