Após a aprovação de um aluno, o regional realiza a geração do certificado, através do Menu: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas | Geração de Certificados/Diplomas/Solenidades:
Mais detalhes no link. Após a geração do certificado, o mesmo poderá ser enviado para assinatura. TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas
O Processo permite a seleção de um ou mais certificados. Para realizar o envio, o usuário poderá agendar o processo ou realizar o envio através da opção: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas| Processos| Enviar Certificado para Assinatura
Será exibida tela onde o usuário, poderá optar pelo reenvio de relatório para o TOTVS Assinatura Eletrônica, caso ele já tenha sido integrado.
Informações |
---|
Utilizar Esse parâmetro apenas quando o reenvio for necessário, pois ele envia novamente o relatório mesmo que, já tenha ocorrido o envio. Caso o Processo esteja agendado esse parâmetro não deve ser marcado. |
Aviso |
---|
Caso o relatório não possua filtro ou parâmetro da tabela SCERTIFICADO, o processo não será executado e a mensagem de aviso, estará disponível, conforme modelo abaixo:
|
Após o envio para assinatura, chegará um e-mail para os responsáveis realizarem a assinatura do documento através da plataforma do TOTVS Assinatura Eletrônica. O Responsável deverá entrar na plataforma para realizar a assinatura do documento.
É possível também realizar a assinatura de vários documentos diretamente pelo SGE, marcando os documentos que serão assinados e executando o processo Assinar Documento.
Para isso acesso o Monitor de Relatórios, selecione um documento, clique em Processos e selecione o processo Assinar Documento;
Dica |
---|
| Expandir |
---|
title | Monitor de relatórios |
---|
| Table Excerpt Include |
---|
name | MonitorRelatorio |
---|
merge-tables | true |
---|
page | Manual - Assinatura Eletrônica - Contratos / Relatórios |
---|
type | page |
---|
|
|
|
Informações |
---|
| - Dessa forma, quando o documento for encaminhado para a plataforma TOTVS Assinatura Eletrônica, a assinatura correspondente será automaticamente anexada.
- É crucial garantir que o usuário tenha revisado e validado minuciosamente o documento antes de prosseguir com a assinatura.
- O usuário deve assegurar que o conteúdo do documento esteja preciso e, em seguida, marcar explicitamente a opção "Estou ciente" na tela antes de efetuar a assinatura.
|
Todas informações referente aos relatórios gerados, serão gravadas no Monitor de Relatórios através do menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Monitor de Relatórios
Serão exibidos os resultados de cada job de Documento (Certificado) enviado para a integração. Para cada certificado será gerado um registro de monitoramento.
Dica |
---|
| Expandir |
---|
title | Mais informações sobre o Monitor de relatórios |
---|
| Table Excerpt Include |
---|
name | MonitorRelatorio |
---|
merge-tables | true |
---|
page | Manual - Assinatura Eletrônica - Contratos / Relatórios |
---|
type | page |
---|
|
|
|
|