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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Contratos / Relatórios

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Projeto: FS008375(AAAKH4) – Integração com TOTVS SignAssinatura Eletrônica (TAE)

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI

...

  Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso. 

Table Excerpt
nameParametrosTAE
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titleParâmetros TAE

Para fazer uso da Customização TAE, é necessário iniciar o processo com algumas parametrizações essenciais.

Os Parâmetros TAE podes ser acessados através do seguinte caminho:

TOTVS Educacional | Sistema Industrial | Parâmetros TAE.


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A interface exibirá alguns campos para serem configurados, sendo eles:

Identificação:

  • Consultar e criar usuário na API TAE User, caso não exista: Se esta opção não estiver marcada, ocorrerá um erro durante a integração dos documentos caso o usuário não exista no portal;

  • Utilizar um único usuário para a geração do Token: Define um usuário padrão responsável pela geração do token de acesso. Caso não seja especificado, será solicitado no momento da integração dos documentos;

  • Usuário Token: Insira o usuário para autenticação na API Token;

  • Senha Token: Forneça a senha do usuário para autenticação na API Token;

Parâmetros para integraçãoImage Modified


Aviso
titleAtenção

A permissão de acesso ao menu será feita através de configuração de controle de perfil de usuário (nativa).

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titleParâmetros Educacionais

Dentro da interface personalizada de Parâmetros Educacionais, será possível efetuar a integração dos relatórios de acordo com a modalidade do curso.

Para essa finalidade, foi desenvolvida uma configuração que engloba Modalidade, Relatórios e Assinaturas, permitindo que o usuário estabeleça os valores essenciais para a realização da integração.

Você pode acessar os Parâmetros Educacionais por meio do seguinte caminho:

TOTVS Educacional | Sistema Industrial | Parâmetros Educacionais


A interface exibirá seis abas para serem configurados: Modalidade, Parâmetros da Filial, Relatórios, Situação de Matrícula, Resp. Assinatura e E-mail

Aba Modalidade:

Será necessário informar todas as modalidades que farão parte da integração TAE. Além de informar a modalidade o usuário deverá informar qual o tipo de relatório de certificado que será utilizado em cada modalidade. Esses parâmetros serão gravados por coligada.

  • Modalidade: Campo utilizado para informação da modalidade a ser utilizada. Apenas as modalidades informadas terão seus relatórios enviados para assinatura no TAE. Preenchimento obrigatório. 
  • Relatório de Certificado: Campo utilizado para informação do relatório de certificado da modalidade. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports). 
  • Tipo de Certificado Padrão: Parâmetro do tipo lookup que irá retornar a lista da tabela STIPOCERTIFICADO. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o tipo de certificado será considerado como padrão para o processo de geração e assinaturas. O Tipo de Certificado deverá ser parametrizado por modalidade.
  • Relatório de Saída Intermediária: Parâmetro do tipo lookup que irá retornar a lista de relatórios existentes no RM Reports. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o relatório será considerado para geração caso o tipo do mesmo seja o definido no parâmetro acima ‘Tipo de Certificado Saídas Intermediárias’. O Certificado deverá ser parametrizado por modalidade.
  • Tipo de Certificado Saídas Intermediárias: Parâmetro do tipo lookup que irá retornar a lista da tabela STIPOCERTIFICADO. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o tipo de certificado será  considerado como Saída Intermediária para o processo de geração e assinaturas. O Tipo de Certificado deverá ser parametrizado por modalidade.
  • Relatório de Contrato: Campo utilizado para informação do relatório de contrato da modalidade. Essa informação será retornada da tabela de relatórios do RM (RptReports). 
  • Responsável pela assinatura do Contrato de Matrícula: Campo para seleção do Responsável pelo Contrato de Matrícula na Unidade Operacional (cadastro de Pessoa), de onde serão buscados o e-mail, nome e CPF. Campo de preenchimento obrigatório e indica que o usuário correspondente será utilizado como aprovador/validador do Contrato de Matrícula.

Informações
titleObservações

A tela de Parâmetros de Modalidade necessita que pelo menos um relatório seja parametrizado, ou seja, deve ser informado o Relatório de Certificado, o Relatório de Contrato ou ambos..


Aba Parâmetros da Filial: 

Será necessário informar o Responsável pela Unidade Operacional. Essa parametrização é por filial.

  • Responsável pela Unidade Operacional: Campo para seleção do Responsável pela Unidade Operacional (cadastro de Pessoa), de onde serão buscados o e-mail, nome e CPF. Campo de preenchimento opcional e indica que o usuário correspondente será enviado como aprovador/validador do Certificado, que no TAE tem o poder de veto do documento. Ele não precisará assinar o documento;
  • Integra Contrato de Rematrícula: Campo para informar se os contratos de rematrícula serão integrados ao TAE;
  • Protocolo de Assinatura Simplificado: Permite usar assinatura simplificada, além do protocolo completo nativo de assinaturas. Isso permite que as informações sejam inseridas na última página do certificado e não em uma pagina a parte;


Dica
titleAtualizado recentemente

A aba Parâmetro da Filial, recebeu um novo parâmetro, que quando marcado, gera um protocolo de assinatura simplificado ao certificado.

Maiores informações descritas no Manual Protocolo de assinatura Certificado.


Aba Relatórios: 

Nesta aba será necessário informar quais relatórios de Diário de Classe que serão utilizados. Os relatórios serão parametrizados por coligada.

  • Relatório de Diário de Classe - Frequência: Campo utilizado para informação do relatório de diário de classe de frequência. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports).
  • Relatório de Diário de Classe - Nota: Campo utilizado para informação do relatório de diário de classe de notas. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports).


Aba Situação de Matrícula: 

Nesta aba será necessário informar quais Status de Matrícula a customização deverá considerar para realizar a integração do Relatório do Contrato de Matrícula com o TAE.


Nota
titleImportante!
  • Não serão criados parâmetros customizados para informar os assinadores. Esses dados serão obtidos no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais | Anexos | Instituição do MEC | Anexos | Diretores por Instituição. A customização identificará os assinadores pelas campos Diretor, Secretário 1 e Secretário 2.
  • A permissão de acesso ao menu será feita através de configuração de controle de perfil de usuário (nativa).
  • Para o envio do e-mail para os responsáveis, todos os dados deverão ser parametrizados corretamente.

...

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titleAssinatura no Portal TOTVS SignTAE
Informações

É necessário que os responsáveis pela assinatura e validação dos relatórios/certificados integrados ao TAE acessem o Portal de assinatura para validar e assinar. 

Ao acessar o Portal de assinatura o usuário deverá clicar na opção Externo.

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O usuário deverá informar os dados de e-mail (login) e senha de acesso:

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No Portal de Assinatura através do  menu documentos será possível visualizar três pastas com todos documentos: Pendentes, Finalizados e Rejeitado e os documentos pendentes de validação/assinatura do usuário logado. 

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Para visualizar o documento para assinatura e assinatura o responsável deverá dar um duplo clique no documento.

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Será disponibilizado na aba ao lado direito do documento três menus: Informações, Destinatários e Anexo.

O usuário Responsável pela Unidade Operacional, após validar o documento deverá clicar em Próxima etapa e realizar a liberação para os demais destinatários assinar.

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Clique na opção concordo em usar assinaturas e registros eletrônicos e no botão assinar eletronicamente:

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Caso o responsável queira Rejeitar o documento, será necessário clicar na opção Rejeitar e deverá informar o motivo da rejeição.

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Image RemovedPara mais informações sobre como acessar e utilizar o portal TAE acesso o link abaixo:
Manual Operacional - TAE