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 Os relatórios disponíveis é necessário configurar com o tipo de "RELATÓRIOS DE TURMAS"

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Regras para geração do nome do arquivo PDF. Dentre as opções teremos:

• Nome do relatório + data da assinatura do professor
• Descrição do documento + data da assinatura do professor

Através desta informação identificamos a data início para o documento ficar disponível no portal do professor. Dentre as opções teremos:

• Data final de cada etapa;
• Data final da última etapa (última etapa da turma/disciplina do período letivo);
• Data limite de digitação de conteúdo efetivo de cada etapa;
• Data limite de digitação da última etapa (última etapa da turma/disciplina do período letivo);
• Data personalizada a escolha da instituição.

Através desta informação identificamos a data limite para o documento ficar disponível no portal do professor. Dentre as opções teremos:

• Data final do período letivo;
• Sem limite. Até todos os documentos serem assinados;
• Data personalizada a escolha da instituição.

 Os relatórios disponíveis é necessário configurar com o tipo de "RELATÓRIOS DE  SECRETARIA", "RELATÓRIOS DA TESOURARIA" E "RELATÓRIOS DE ALUNOS".

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Regras para geração do nome do arquivo PDF. Dentre as opções teremos:

• Nome do relatório + data da geração
• Descrição do documento + data da geração
• Descrição do documento + RA + data da geração

Marque essa opção caso deseje que o usuário responsável pela execução do processo (usuário do sistema) seja um dos assinantes do documento. Com isso ele passará a figurar na lista de destinatários do documento para assinatura. Será considerado para isso o e-mail do usuário do cadastro de Usuários (GUSUARIO).

Caso o remetente seja um dos assinadores, será possível realizar a assinatura pelo portal TOTVS Assinatura Eletrônica ou através do processo "Assinar documento" da tela de monitoramento, após validação do documento.

Ao marcar essa opção, durante o processo de integração do documento será verificado se o destinatário existe no sistema TOTVS Assinatura Eletrônica. Caso ele não exista será então realizado um cadastro inicial para o usuário, considerando seu nome, CPF e e-mail do cadastro de pessoa. O usuário então receberá um e-mail informando da criação do usuário, ativação da conta e criação da sua senha.

Ao marcar essa opção "Utiliza prazo para validação/assinatura do documento e cancela se não assinado no prazo". o usuário poderá definir o prazo (dias) em que o documento ficará disponível para aprovação/assinatura. 
Caso o documento não esteja assinado até a data limite informada, o usuário poderá excluir este através do processo "Exclusão de Documentos Integrados" existente no módulo "Monitor de Documentos Enviados para Assinatura".