Esta rotina tem como objetivo permitir a importação automática de extratos bancários, facilitando o processo de conciliação bancária.
Ela utiliza arquivos de retorno bancário para extratos bancários de uma ou mais contas correntes.
Sua execução passa por configurações descritas no item Configurações.
Informações |
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Essa rotina foi ajustada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n° 13.70), sendo que alguns campos que apresentam informações consideradas como dados sensíveis e/ou pessoais, serão ofuscados deixando de ser legíveis. |
Para utilizar a rotina de importação automática são necessários as configurações abaixo descritas (clique em cada pasta para acessá-las):
Deck of Cards |
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Card |
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default | true |
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id | 01 |
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label | Cadastrando o agendamento "Schedule" (CFGA010) |
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| - Acesse, no módulo Configurador (SIGACFG), Ambiente → Cadastros → Schedule → Agendamentos → Cadastro → Botão Incluir:
Ao clicar no botão incluir os campos: Código, Usuário, Nome do Usuário, Data, Hora e Ambiente serão preenchidos automaticamente com as informações do acesso propriamente dito, será necessário definir apenas a "Rotina" que no caso deve ser utilizado para Retorno Automático de Extratos Bancários (FINA475), a "Empresa/Filial" que o JOB vai considerar no Processamento e também deve-se informar o "Módulo" que se refere a ROTINA "06 - Financeiro"
Informações |
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| O botão "Parâmetros" não será utilizado para a rotina FINA475, pois os parâmetros de execução são definidos no Cadastro Parâmetros de Bancos FINA130. |
- Após realizado as definições acima, clique em "Recorrência", para definir a recorrência de execução do Job:
Defina em qual momento e quantas vezes será realizado o processamento e "Confirme":
- Feito isso, "Confirme" a inclusão do Agendamento:
- Ainda no Cadastro do Schedule (CFGA010) acesse: Agent > Cadastro > Adicionar Agents Padrão
Ao realizar a inclusão de um AGENT padrão, automaticamente o sistema já preenche os dados do ambiente padrão (logado) - IP do AppServer, Porta e Ambiente - que será executado o Job parametrizado anteriormente.
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Card |
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id | 02 |
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label | Cadastrando Parâmetros Bancos (FINA130) |
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| Este cadastro tem como finalidade configurar os parâmetros bancários utilizados em diversas operações relacionadas a comunicação bancária.
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Card |
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id | 03 |
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label | Configuração de Envio de E-mail - Visão Geral |
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| 01. Gerando uma senha de APP para envio do email.Para a importação de extratos bancários, é necessário gerar uma senha de APP, no caso do G-Mail, primeiro precisamos ativar a verificação em duas etapas:
Após a verificação de duas etapas ativada, é necessário adicionar um APP e gerar uma senha:
Copie a senha gerada e salve em um lugar seguro.
02. Configurando o serviço de e-mail.Com a senha de app gerada, abra o Protheus no SIGACFG, ambiente, E-mail/Proxy, Configurar. Coloque o servidor de e-mail, o seu e-mail e a senha do APP gerada anteriormente, em servidor de e-mail necessita de autenticação, coloque sim.
Na próxima tela, apenas clique em avançar sem alterar nada:
Utiliza segurança TLS - SIM
Finalize a configuração de E-MAIL:
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- Leitura e importação dos arquivos de extrato bancário
O processamento de importação dos arquivos de extrato bancário se dá da seguinte forma
- Verificar se existem configurações de Job ativas para o processo.
- Verificar na configuração de Comunicação Remota (SEE) se existem subcontas que possuem Job Ativado
- Se SIM, iniciar o processamento do Job.
O Job será processado por empresa e suas filiais.
- Se NÃO, finalizar o Job
- O job verifica se existe um arquivo de extrato de acordo com as configurações contidas na aba Extrato Conciliação Automática.
- Em caso de inexistência do arquivo de extrato não haverá processamento.
Será registrado nas tabelas SIF (Cabeçalho Imp. Extrato Bancário) e SIG (Itens Import. Extrato Bancário) um registro com a informação "Não foram encontrados arquivos de extrato para importação no diretório."
- Em caso de existência do arquivo de extrato, deve processar a importação das informações para as tabelas SIF (Cabeçalho Imp. Extrato Bancário) e SIG (Itens Import. Extrato Bancário).
- Se sucesso:
- Será registrado nas tabelas SIF (Cabeçalho Imp. Extrato Bancário) e SIG (Itens Import. Extrato Bancário) os registros componentes do extrato bancário.
- Será notificado o responsável, via e-mail configurado.
- O arquivo de extrato bancário será movido para o diretório definido para arquivos cuja importação foi realizada com sucesso.
- Se ativado efetuará o processo de conciliação prévia.
- Se falha:
- Será registrado nas tabelas SIF (Cabeçalho Imp. Extrato Bancário) e SIG (Itens Import. Extrato Bancário) um registro com a informação referente a falha.
- Será notificado o responsável, via e-mail configurado.
- O arquivo de extrato bancário será movido para o diretório definido para arquivos cuja importação falhou.
- Em caso de tentativa de importação duplicada de arquivos de retorno evitando que os dados do extrato estejam em mais de um processo.
Utilizaremos o processo já existente que verifica o checksum do arquivo.
- Será notificado o responsável, via e-mail configurado.
- Será registrado nas tabelas SIF (Cabeçalho Imp. Extrato Bancário) e SIG (Itens Import. Extrato Bancário) um registro com a informação referente a falha.
- O arquivo de extrato bancário será movido para o diretório definido para arquivos cuja importação falhou.
- Conciliação bancária automática
Se configurada a rotina realizará uma conciliação automática após a importação do extrato.
Neste momento, apenas serão conciliados registros da tabela Registros do Extrato Bancário (SIG) com os movimentos bancários do Financeiro (FK5/SE5) caso exista coincidência de chave completa:
- Data do Movimento + Banco + Agência + Conta + Documento + Valor + Carteira
As conciliações bancárias que não forem atendidas nesse processo, deverão ser realizadas através do Conciliador BackOffice.
Para maiores informações, acesse Conciliador BackOffice.
Tabelas utilizadas pela rotina:
- FK5 - Movimentos Bancários
- QLC - Cabeçalho da Conciliação
- QLD - Itens da Conciliação
- SE5 - Movimentação Bancária
- SEE - Comunicação Remota
- SIF - Cabeçalho do Extrato Bancário
- SIG - Registros do Extrato Bancário
HTML |
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