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Totvs custom tabs box
tabsProtheus,Scheduler
idsprotheus,scheduler

Podemos utilizar o Dashboard de duas maneiras, a primeira dela será via interface, ou seja, é possível acessar o Dashboard pelo Protheus e segunda maneira é através do Scheduler. Ao configurar a rotina PONA480A no Scheduler, será enviado um e-mail contendo as informações do Dashboard, desta maneira não há a necessidade de ficar acessando o Protheus para verificar os indicadores.

Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaprotheus

Para acessar o Dashboard certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 12/09/2022 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados. Após isso basta acessar o módulo do ponto (SIGAPON) e acessar a rotina Dashboard (PONA480) em Relatórios → Mensal → Dashboard.

Inicialmente o sistema sempre irá carregar o filtros com conteúdos padrões, por exemplo da Data de Inicio será 2 dias anteriores a date de hoje, a Data de Término 1 dia anterior a data de hoje e as filias serão preenchida com o filtro Todos, ao invés de uma filial em específico. Para realizar a alteração do filtro basta alterar os campos do filtro (Data de Início, Data de Término e Selecione o Local) e posteriormente clicar em atualizar.

Cada vez que o filtro for atualizado clicando em Atualizar, a data e hora informados no campo superior direto em "Última atualização às" será atualizado, com isso poderemos ver em qual dia e hora o Dashboard foi atualizado.

Será possível realizar a alteração dos filtros informando a data inicial e final do período em que o sistema irá buscar as informações dos indicadores, porém o intervalo do período não poderá ser superior a 60 dias. Por exemplo ao preencher a Data de Inicio com 01/01/2022 automaticamente o calendário do campo Data de Término será bloqueado para dias superiores à 02/03/2022.

Caso a Data de Término seja digitada manualmente para o dia 03/03/2022, o campo ficará destacado em vermelho, sinalizando que o conteúdo é inválido e se mesmo assim foi clicado em atualizar o sistema irá exibir a seguinte mensagem:

Caso todos os filtros estejam corretos será possível realizar a atualização do Dashboard.

Informações
titleNovo Filtro Filial

A partir da atualização do pacote de fontes e pacote de dicionário da Expedição Contínua liberado em 22/05/2023 o campo Local foi alterado para que seja possível selecionar mais de uma filial no filtro e será possível ver o detalhamento de cada indicador, ou seja, será possível ver quais funcionários ou marcações foram contabilizadas em indicador.

Ao clicar no campo "Selecione o Local", será aberta um checklist possibilitando escolher mais de uma filial. Para facilitar na seleção de uma filial em específico é possível realizar a busca de filiais digitando pela filial.

Aviso
titleSeleção de Filiais

Regras de utlização do filtro de filiais:

1º - Se for selecionada apenas 1 filial, o Dashboard irá exibir apenas os grupos Funcionários e Marcações Clock In da filial selecionada.
2º - Se for selecionada todas as filiais, o Dashboard irá exibir apenas os grupos Funcionários e Marcações Clock In totalizando os números de todas as filiais.
3º - Se for selecionada 1 ou mais filiais, desde que não seja todas as filiais, o Dashboard irá exibir os grupos Funcionários e Marcações Clock In seprados por filial e um totalizador com o resultado de todas as filiais selecionadas.

Ao clicar em algum indicador, será aberta uma nova janela onde serão exibidos os funcionários ou marcações do indicador selecionado.

Indicadores de funcionários:

Para o indicador de funcionários com Pontos Incompletos, será possível verificar as inconsistências do ponto por funcionário, ou seja, teremos um detalhamento de quais dias, quais as marcações previstas e realizadas pelo funcionário que gerou a inconsistência. Para isso, basta acessar o indicador de Pontos Incompletos e posteriormente clicar em visulizar.

Indicadores de Marcações Clock In:

Após a atualização dos indicadores, é possível enviar um e-mail clicando no botão "Enviar E-mail". Se as configurações mencionadas no item 3.2 estiverem corretas, será enviado um e-mail para o destinatário definido no parâmetro MV_GPEMAIL.

Abaixo está um exemplo do e-mail enviado:

Para o envio do e-mail todos os indicadores deverão ter sido carregados, caso exista qualquer indicador sendo carregado o e-mail não será enviado.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciascheduler

Para a utilização do Scheduler para o envio do e-mail do Dashboard, certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 12/09/2022 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados.

Caso o ambiente esteja atualizado, teremos a rotina PONA480A, ela será responsável por realizar o envio do e-mail com as informações do Dashboard.

Aviso
titleImportante

A rotina PONA480A deverá ser executada apenas pelo Scheduler. Não será possível utiliza-la pelo menu do Protheus.

Preencha no Scheduler o campo rotina com PONA480A

Ao clicar em parâmetros será possível definir o filtro que será utilizado para trazer os indicadores do Dashboard.

Para a configuração existem 3 campos, que são:

1. Filial
2. Período (Mensal, Semanal, Quinzenal e Qtde Dias)
3. Quantidade de Dias

Informações
titleNovo Filtro Filial

A partir da atualização do pacote de fontes e pacote de dicionário da Expedição Contínua liberado em 22/05/2023 o campo Filial foi alterado para que seja possível selecionar mais de uma filial.

1 - Filial

Filial que será utilizada para a realização do filtro do Dashboard.

Se o pacote de fontes e o pacote de dicionário estiver atualizado com a data de 22/05/2023 será possível selecionar várias filias e até mesmo definir um range das filais filiais para a utilização do filtro.

Abaixo está um exemplo selecionando a filial D MG 01 e utilizando o range da M SP 01 à M SP 04.

2 - Período: 

1. Mensal
Para a data inicial será considerado o primeiro dia do mês atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, então a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022.
2. Semanal
Para a data inicial será considerada a segunda-feira da semana atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a segunda-feira da semana atual é 08/08/2022, então a data inicial será 08/08/2022 e a data final 11/08/2022.
3. Quinzenal
Para a data inicial será considerado a quinzenal atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022. Caso a data de hoje seja superior ao dia 15, será utilizada a segunda quinzena do mês. Por exemplo, hoje é dia 25/08/2022, então a data inicial será 15/08/2022 e a data final 25/08/2022.
4. Qtde Dias
Para a data inicial será considerado a quantidade de dias preenchida no 3º parâmetro menos o dia de hoje e a data final será o dia de hoje. Por exemplo, no parâmetro Quantidade de Dias está preenchido com 5 e a data de hoje é 11/08/2022, então a data inicial será dia 06/08/2022 e a data final 11/08/2022

3 - Quantidade de dias

Quantidade de dias que será utilizada para subtrair com a data de hoje, para utilização da data inicial do filtro do Dashboard. Este parâmetro só deverá ser preenchido caso a Opção do período seja "Qtde Dias", caso contrário este parâmetro será ignorado.

Informações
titleObservação

Caso a quantidade de dias informado no terceiro campo Quantidade de dias for superior a 60, o sistema automaticamente irá utilizar 60, mesmo que o campo esteja preenchido com 70, por exemplo.

Após a configuração do Scheduler a rotina irá enviar o e-mail de acordo com a periodicidade definida e o parâmetros serão utilizados no filtro do Dashboard. Abaixo está um exemplo do e-mail enviado.

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