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Chave

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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
    1. Novo Pedido
    2. Confirmação de Inclusão
    3. Tipo de Operação
  3. Filtros
    1. Consulta Rápida
    2. Filtro Avançado
    3. Filtro por tabela de preços
  4. Tipos de Visualizações
    1. Lista
    2. Card
  5. Visualizar Detalhes
    1. Editar Pedido
    2. Excluir Pedido
    3. Gerar PDF
  6. Tabelas utilizadas
  7. Proteção de dados
  8. Campo comentário do Pedido
  9. Consulta saldo do Produto (Estoque)
  10. Campo Pedido do Cliente
  11. Privilégios de acesso

Âncora
VISAO_GERAL
VISAO_GERAL

01. VISÃO GERAL

Painel
Aviso
titleImportante

FILTRO POR TABELA DE PREÇOS

O TOTVS Gestão de Vendas está disponível a partir do release 12.1.33

Ao acessar a opção de menu Meus Pedidos, o Usuário pode Consultar todos os seus Pedidos de Vendas, Incluir um Novo Pedido e através da opção Visualizar Detalhes também é possível Editar ou Excluir um Pedido de Venda.

Ao Incluir um Novo Pedido, Editar ou Excluir, este Pedido de Venda será enviado para o servidor Protheus e ao finalizar o seu processamento Notificará o Usuário/Vendedor.

Informações
titleVinculo Vendedor

Serão apresentados somente os Pedidos de Vendas vinculados ao Vendedor, este vinculo ocorre através do campos Vendedor 1 (C5_VEND1) e Código do Vendedor (A3_COD).

Aviso
titleAdministrador

Ao utilizar um usuário Administrador serão carregados todos os Pedidos de Venda.

Aviso
titleChave de Segurança

Caso a Chave Security não seja informado no "appserver.ini" ou seja informado com o valor 0, não serão validados as permissões de acesso do usuário.

Para maiores informações consulte o documento de referenciada da rotina clicando aqui.

Informações
titleUso Offline

O uso da opção Meus Pedidos em modo Offline está em validação e testes por clientes pilotos. Para mais informações acesse a página DR - Portal Gestão de Vendas Offline.

Âncora
EXEMPLOS_DE_USO
EXEMPLOS_DE_USO

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Painel

Ao acessar a opção de menu Meus Pedidos, o usuário pode consultar os Pedidos.

Caso o vendedor acesse a opção de menu Meus Pedidos antes da conclusão do sincronismo dos dados, será informado da sincronização em processamento e será direcionado automaticamente para a opção escolhida após a conclusão do sincronismo conforme abaixo:



Abaixo um exemplo pratico de utilização da opção de menu Meus Pedidos, onde será incluído um Pedido de Venda através da opção Novo Pedido.


Âncora
NOVO_PEDIDO
NOVO_PEDIDO

a. Novo Pedido

Painel

Meus Pedidos > Novo Pedido

  1. Ao selecionar a opção Novo Pedido, o Usuário deve selecionar um Cliente, nesta opção o usuário pode pesquisar um Cliente utilizado o Código, Nome ou CNPJ/CPF.


2. Na aba Dados Gerais, o usuário deve preencher todos os campos obrigatórios, tais como Modo de Pagamento e Tipo de Operação.


3. Na aba Itens do Pedidos, o usuário pode pesquisar um Produto utilizando o seu Código ou Descrição.

a. Para adicionar um Produto, o usuário deve pesquisar o produto é deve preencher os campos Preço Unitário e Quantidade e em seguida clicar em Adicionar.

b. O campo Preço Unitário é preenchido automaticamente utilizando o Preço de Venda (B1_PRV1) informado no cadastro de Produtos ou utilizando da Tabela de Preços (DA1_PRCVEN).


c. Caso o Vendedor deseje informar a Quantidade e apenas o Valor Total do produto o Preço Unitário será calculado automaticamente.


4.  Para adicionar um desconto no Produto selecionado, basta selecionar a opção + Informações e preencher o campo Desconto percentual ou Valor do desconto, em seguida clicar em fechar.

a. Caso o usuário altere o Preço Unitário de um produto que tenha o Preço Unitário preenchido automaticamente, será calculado e adicionado um desconto no item selecionado.

b. Ao adicionar um novo Produto todos os campos do Produto serão zerado e será adicionado uma Tag no campo superior deste produto informando que o mesmo foi Selecionado, e um novo Produto será adicionado na sessão Produtos Selecionados.

c. Ao utilizar a sessão produtos selecionados é possível excluir um Produto selecionado, alterar o seu Preço Unitário, Quantidade e aplicar um Desconto.

5. Na aba Resumo do Pedido é possível consultar os Valores Totais do Pedido e pesquisar todos os itens adicionados.

6. Ao clicar na opção Salvar pedido o usuário será redirecionado para a tela de Visualizar Detalhes.

Informações
titleImportante

Para incluir um Pedido de Venda com a condição de pagamento do tipo 9, pode ser utilizado o ponto de entrada GVOrdFld que possibilita adicionar novos campos que serão processados na gravação de um Pedido de Vendas.


Âncora
CONFIRMACAO
CONFIRMACAO

b. Confirmação de Inclusão

Painel

1. Ao salvar o Pedido de Venda, o servidor Protheus envia um Notificação para o Vendedor/Usuário, informando se ouve êxito ou se ocorreu algum erro no processamento do Pedido.

a. Ao clicar na Notificação o usuário poderá ser redirecionado para o Pedido de Venda que foi incluído ou Exibir todas as notificações.



Informações
titleStatus do Pedido

Ao incluir um Novo Pedido, o Status será definido como Aberto.

Âncora
TPOPER
TPOPER

c. Tipo de Operação

Painel

O campo Tipo de operação disponibiliza uma lista de opções para que o vendedor selecione qual é a operação utilizada no Pedido de Venda, está operação será utilizada para o preenchimento do Tipo de saída em todos os itens do Pedido de Venda utilizando o recurso de TES Inteligente.

Caso o parâmetro MV_PGVTPOP esteja preenchido com uma das opções, o campo será preenchido automaticamente no formulario de inclusão do Pedido de Venda.

Informações
titleImportante

O parâmetro MV_PGVTPOP estará disponível somente no release 12.1.2310 ou após a aplicação do pacote de dicionário da Expedição Contínua do Faturamento com previsão para 28/04/2023.

Âncora
FILTROS
FILTROS

03. FILTROS

Painel

A página Meus Pedidos possibilita filtrar os registros de duas formas, sendo elas:

a. CONSULTA RÁPIDA

Âncora
CONSULTA
CONSULTA

Painel

Este tipo de Consulta é utilizada para efetuar uma busca simplificada nos Pedidos permitindo efetuar a busca pelo Código (Número do Pedido)Código do Cliente ou Data de Emissão sendo efetuada ao usuário informar três ou mais caracteres no campo de busca.


Âncora
AVANCADO
AVANCADO

b. FILTRO AVANÇADO

Painel

Meus Pedidos > Filtro Avançado

Este tipo de consulta é indicada quando o Usuário deseja efetuar uma busca especifica, fazendo uma junção dos campos existentes na opção Filtro Avançado, a busca é efetuada ao selecionar a opção Aplicar Filtro.



Âncora
FILTROTABELADEPRECOS
FILTROTABELADEPRECOS

c. FILTRO POR TABELA DE PREÇOS

Painel
Aviso
titleUso apenas no modo Online

Esta funcionalidade está disponível apenas para uso no modo Online. O uso do Portal Gestão de Vendas em modo Offline está em validação e testes por clientes pilotos. Para mais informações acesse a página DR - Portal Gestão de Vendas Offline.

Meus Pedidos > Novo Pedido ou Editar Pedido > Itens do Pedido

Esta opção tem como objetivo filtrar os produtos que estão relacionados a tabela de preço selecionada na aba Dados Gerais.

Caso o campo Tabela de Preço esteja vazio o campo será desabilitado e a busca retornará todos os produtos que atendam o filtro.


Informações

O Portal Gestão de Vendas grava em memoria a ultima seleção do campo enquanto o usuário estiver conectado, desta forma ao incluir ou editar um Pedido de Venda o campo já será habilitado/desabilitado considerando a ultima seleção. Caso seja realizado o acesso com outro usuário o o armazenamento da ultima seleção do usuário anterior será excluído. 



Âncora
VISUALIZACOES
VISUALIZACOES

04. TIPOS DE VISUALIZAÇÕES

Painel

A pagina Meus Pedidos possibilita que o Usuário selecione o tipo de visualização por Lista (Padrão Desktop) ou por Cards (Padrão mobile).

Âncora
LISTA
LISTA

a. LISTA

Painel

Ao selecionar o tipo de visualização por Lista o usuário poderá visualizar os Pedidos no formato de Lista.


Âncora
CARD
CARD

b. CARD

Painel

Ao selecionar o tipo de visualização por Card o usuário poderá visualizar os Pedidos no formato de Card.


Informações

O Tipo de visualização de Card e indicado monitores pequenos ou Celulares, pois a visualização do tipo de Lista pode dificultar a leitura dos Dados.


Âncora
DETALHES
DETALHES

06. VISUALIZAR DETALHES

Painel

Meus Pedidos > Visualizar Detalhes

Ao Utilizar a opção Visualizar Detalhes o usuário pode Visualizar um resumo do Pedido de venda, as opções Excluir Pedido e Editar Pedido também estão disponíveis através da opção Visualizar Detalhes.

Âncora
EDITAR
EDITAR

a. EDITAR PEDIDO

Painel

Meus Pedidos > Visualizar Detalhes > Editar Pedido

Ao Utilizar a opçãoEditar Pedido o usuário pode Alterar um Pedido de venda.


Âncora
EXCLUIR
EXCLUIR

b. EXCLUIR PEDIDO

Painel

Meus Pedidos > Visualizar Detalhes > Excluir Pedido

Ao Utilizar a opção Excluir Pedido o usuário pode Excluir um Pedido de venda.


Notificação ao excluir um Pedido de venda.


Não é Permitida a Exclusão de Pedidos com o Status Liberado ou Encerrado.


Âncora
PDF
PDF

c. GERAR PDF

Painel

Meus Pedidos > Visualizar Detalhes > Gerar PDF

Ao Utilizar a opção Gerar PDF será gerado um PDF com todos os detalhes do pedido.


Âncora
TABELAS_UTILIZADAS
TABELAS_UTILIZADAS

06. TABELAS UTILIZADAS

Painel

Âncora
PROTECAODEDADOS
PROTECAODEDADOS

07. PROTEÇÃO DE DADOS

Painel

Para adequar o TOTVS Gestão de Vendas à Lei Geral de Proteção de Dados foi necessária a adaptação da apresentação dos dados desta rotina, de modo a realizar o tratamento dos dados sensíveis e/ou pessoais, com a utilização dos processos de Controle de Acesso e Log de Auditoria.

  • Controle de Acesso

Define se o usuário ou um grupo de usuários possui a permissão de acessar/visualizar os dados sensíveis e/ou pessoais disponíveis nas telas das rotinas e/ou relatórios, quando for o caso.

O Administrador do Sistema é o responsável por estabelecer se as regras de controle das informações serão aplicadas a um único usuário ou a um grupo de usuários. A configuração desse acesso dos usuários e/ou grupo de usuários aos dados sensíveis e pessoais está disponível no módulo Configurador (SIGACFG) através dos acessos 192 e 193 (Relação de Acessos x Rotina).

Para maiores detalhes sobre a Política de Segurança, clique aqui.

  • Log de Auditoria

Permite auditar as atualizações do Dicionário de Dados e do Cadastro de Usuário, as autenticações de acesso às rotinas que possuem campos sensíveis e/ou pessoais, bem como as possíveis rejeições de acesso a tais dados.

Para maiores detalhes, consulte o capítulo Regras de Auditoria na Política de Segurança.

O Sistema Protheus® disponibiliza algumas rotinas para a geração do Log de Auditoria. Os procedimentos para a configuração e geração desses relatórios podem ser obtidos através das Rotinas de Log e Auditoria.


Âncora
COMENTARIO
COMENTARIO

08. CAMPO COMENTÁRIO DO PEDIDO

Painel

Foi realizado a criação do campo Comentário do Pedido (C5_COMENT) com o objetivo de armazenar informações importantes referente ao Pedido, por exemplo: "Entregar no período da tarde, solicitar assinatura da gerente de operação".

Card documentos
InformacaoO campo Comentário do Pedido estará disponível a partir da expedição da versão 1.2.0 do Portal Gestão de Vendas e na release 12.1.2310.
TituloIMPORTANTE!


Segue abaixo o passo-a-passo para criação do campo no dicionário de dados.


Totvs custom tabs box
tabsPasso 01, Passo 02, Passo 03, Passo 04, Passo 05, Passo 06, Passo 07, Passo 08, Passo 09, Passo 10, Passo 11
idspasso01,passo02,passo03,passo04,passo05,passo06,passo07,passo08,passo09,passo10,passo11
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso01

Com acesso exclusivo ao ambiente, acesse o modulo Configurador.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso02

Acesse o menu Base de Dados>Dicionário>Bases de Dados.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso03

Clique para expandir as informações da empresa e selecione a opção Dicionário de Dados.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso04

Clique no ícone de Pesquisa.

Será apresentada a opção de Buscar. Pesquise a tabela SC5.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso05

A tabela será apresentada ao lado da busca, conforme abaixo. Clique na linha para selecioná-la.

Com a linha selecionada, clique no ícone de Edição .

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso06

Clique para expandir as informações da tabela e selecione a opção Campos.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso07

Clique no ícone de Incluir .

Será apresentada o Gerenciador de Base de Dados, preencha conforme abaixo:

Campo: C5_COMENT

Tipo: 2 - Caractere

Tamanho: 60

Formato (gerado automaticamente) : @S45

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso08

Clique na aba Informações, preencha conforme abaixo:

Título: Comentário

Descrição: Comentário

Help: A mensagem definida será armazenada ao pedido.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso09

Clique na aba Uso, marque o campo como Usado conforme imagem abaixo e clique em Salvar.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso10

Confirme a finalização da edição da tabela no ícone de Check.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso11

Clique novamente em Dicionário de Dados e por meio do ícone de Disquete inicie a gravação. Depois na opção Avançar até a operação de Finalizar.


Âncora
CONSULTA_ESTOQUE
CONSULTA_ESTOQUE

09. CONSULTA SALDO DO PRODUTO (ESTOQUE)

Painel
Informações
Funcionalidade disponibilizada a partir da versão 1.3.0 do Portal Gestão de Vendas.
Aviso
titleParâmetro MV_PGVCSLD

Para utilizar esta funcionalidade será necessário a inclusão do parâmetro MV_PGVCSLD conforme especificado no documento técnico.

Para consultar o saldo de um produto em estoque, o Vendedor deve clicar no botão + Informações do produto desejado, em seguida clicar no botão Consultar Estoque.

Deve ser apresentado o Saldo do produto em todos os armazéns. 



Está funcionalidade pode ser desabilitada alterando o conteúdo do parâmetro MV_PGVCSLD para falso (.F.) no ambiente Configurador (SIGACFG).


Âncora
PEDIDO_CLIENTE
PEDIDO_CLIENTE

10. CAMPO PEDIDO DO CLIENTE

Painel
Informações
Funcionalidade disponibilizada a partir da versão 1.3.0 do Portal Gestão de Vendas.

Para consultar ou manipular o Pedido do Cliente (C6_PEDCLI), o Vendedor deve clicar no botão '+ Informações' do produto desejado.



Âncora
CONTROLE_DE_ACESSO
CONTROLE_DE_ACESSO

11. PRIVILÉGIOS DE ACESSO

Painel

É possível restringir o acesso ao menu das rotinas utilizando a rotina de Privilégios dos usuários do Protheus.

  • Para restringir o acesso das ações (Visualizar, Incluir, Alterar e Excluir) utilize as rotina do Protheus (MATA410), conforme o exemplo abaixo.

          


HTML
<!-- esconder o menu --> 


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