Após selecionar a ordem para o contrato, indiferente do caminho realizado, assume as condições definidas no contrato e situação da mesma será modificada para confirmada. As ordens somente poderão ser relacionadas a itens do contrato com controle realizado por intermédio de ordens de compra.

O programa permite relacionar ordens de um pedido de compra ao contrato de compras. Para isto, o sistema analisa as ordens relacionadas aos pedidos de compra.

Caso a ordem de compra seja única para o pedido, ou possua recebimento, não será possível relaciona-la ao contrato. 

1º:

1. Se a ordem de compra for desvinculada do contrato informado, caso a mesma esteja vinculada a um Pedido de Licenciamento de Importação (PLI), o programa apresentará uma mensagem de erro. Essa mensagem informa que a exclusão não poderá ser realizada porque a ordem de compra em questão possui PLI´s vinculados, apresentando a relação dos mesmos.

2. Quando o módulo de Investimentos estiver implantado, é possível vincular ordens de compra de investimento ao contrato de compra. Quando uma ordem de compra vinculada a um contrato de compra e a um projeto de  investimento for desvinculada do contrato ou eliminada, os valores da verba conforme definido no contrato serão estornados.

3. Quando o módulo de Embarque estiver implantado, não é possível efetuar a manutenção/eliminação das ordens cujas parcelas estejam vinculadas a um embarque veículo. Nesse caso, esse vínculo deverá ser desfeito, por intermédio da Simulação de Embarques (EQ00502), para após efetuar a manutenção/eliminação desejada.

4. Quando o sistema estiver parametrizado para integrar o Datasul EMS 2 com o módulo Execução Orçamentária do Datasul EMS 5, as informações de unidade de negócio também são integradas, permitindo que seja possível obter informações contábeis e gerenciais por unidade de negócio, bem como, obter informações contábeis e gerenciais dos módulos de Logística separadas por unidade de negócio. Para ver mais detalhes da integração, clique aqui.

2º:

Quando a ordem de compra possuir ordem de manutenção com matriz de rateio não será gerada a matriz de contas contábeis, permanecendo assim a matriz de unidade de negócio da própria ordem de compra que teve origem na matriz da ordem de manutenção, independente do parâmetro “Controle rateio para contratos controlados por ordem”. É feito desta forma porque as movimentações de estoque com a ordem de MI serão feitas sempre para a unidade de negócio padrão da ordem de MI e sua conta.

Somente os lançamentos na conta transitória de fornecedores que serão rateados entre as unidades de negócio da matriz. 

São pré-requisitos para execução dessa função:

Manutenção de Contratos (CN0201)

Manutenção de Fornecedores (CD0401)

Manutenção de Itens (CD0204)

Manutenção de Ordens de Compra (CC0301)