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Configuração do Contrato de SLA

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nos Tele atendimentos (Serviço Help Desk)

Versões11 e 12SIGATMK

Configuração do contrato de SLA para evitar a ocorrência do Help:

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CADASTROS NECESSÁRIOS PARA ACESSO AO TELEATENDIMENTO:

CADASTRO DE GRUPO DE ATENDIMENTO (Atendimento (Serviço SLA:Image RemovedCADASTRO DE OPERADOR (Atendimento = :Image RemovedCADASTRO DE OCORRÊNCIAS as ocorrências (Assunto (Atendimento (Ação SLA (Prazo Resp.Image Removed 
*OBS: Para utilizar uma ação SLA (UC_AÇÂOSLA) de PAUSA, anteriormente deve existir um chamado com uma ação relacionada do tipo INICIARCADASTRO DE AÇÕES

Produto:

Microsiga ProtheusProtheus®

Ambiente:Call Center (SIGATMK)

Ocorrência:

Como resolver a ocorrência do Help do Sistema apresenta mensagem indicando que não encontrou o Contrato de SLA no Teleatendimento?

Ambiente:

Tele atendimento

Passo a passo:

Ao realizar um atendimento nas rotinas "Teleatendimento" (TMKA503A) ou "Central de Serviços" (TMKA510A), é possível utilizar o cadastro de Contratos de SLA, para definir o SLA do atendimento.

Caso o sistema não localize o contrato de SLA, poderá apresentar a mensagem:

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Para cadastro de um Contrato de SLA, é necessário realizar o seguinte processo:

1. Cadastro de "Grupo de Atendimento" (TMKA040)

É necessário que o grupo de atendimento tenha a configuração da aba "Teleatendimento", com os campos "Atendimento" (U0_CODSKA

) e "Serviço SLA" (U0_SERVSLA

) preenchidos com os registros que o sistema cria por padrão

;


2. Cadastro de "Operador"
(TMKA090)

O Operador deve estar vinculado ao grupo cadastrado e deve estar habilitado para uso da rotina Teleatendimento, configure o campo "Atendimento" (U7_TIPOATE

como 6


3. Cadastro de "Ocorrências"

(TMKA130) 

Necessário cadastrar

a "Ocorrência", pois elas vão indicar o tratamento no SLA.

Campos para cadastro:

  • "Assunto" (U9_ASSUNTO
  • ) = HELP DESK
  • "Atendimento" (U9_TIPOATE
  • ) = 4 – Todos
  • "Ação SLA" (U9_ACAOSLA
  • ) = Indica a ação (Iniciar, Finalizar, Atualizar ou Pausar)
  • "Prazo Resp." (U9_PRAZO
  • ) = Prazo de resposta para esta Ocorrência (Horas)
Dica
titleImportante

No uso das ações do contrato de SLA, uma é dependente da outra, ou seja, ao utilizar uma ação de Pausa do SLA, campo "Ação SLA" (UC_ACAOSLA) como "4-Pausar", só ocorre a pausa se antes houver uma ação de início do SLA, campo "Ação SLA" (UC_ACAOSLA) preenchido como "1-Iniciar"


4. Cadastro de "Ações"

(TMKA240)

Pelo cadastro de Ações é possível determinar se a ação vai replicar os dados do chamado para chamados associados, campo "Replica?" (UQ_REPLICA), a equipe que irá compartilhar informações, campo "Equipes" (UQ_SELSU0), e se a ação irá atualizar o Status do chamado, campo "Status Ch. (U0_STATCH):


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CADASTRO DE OCORRÊNCIA X AÇÃO (TMKA250)


Neste cadastro é necessário vincular as Ocorrências Cadastradas com as Ações:


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CADASTRO DE ASSUNTOS X GRUPO DE ATENDIMENTO (TMKA510B)


Devem ser configurados os Assuntos Relacionados ao Grupo de Atendimento, neste caso é obrigatório que o Assunto HELP DESK esteja vinculado ao grupo do Operador cadastrado:


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CADASTROS NECESSÁRIOS PARA USO DO CONTRATO DE SLA


ENTIDADES SLA (TMKA530Q)


Neste cadastro o sistema já trará automaticamente as tabelas SA1, SB1 e SUO de cada filial cadastrada:


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CADASTRO MODELO DE WORKFLOW (TMKA520I)


É necessário cadastrar um modelo de Workflow para habilitar o contrato de SLA, caso não utilize o Workflow no processo cadastre somente um modelo simples:


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CADASTRO DE RESPONSÁVEIS SLA (TMKA530F)


Esta rotina permite que sejam cadastrados os superiores que serão notificados no caso de atraso no SLA:


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CADASTRO DO CONTRATO DE SLA (TMKA530C)


Contrato de SLA a ser utilizado nos atendimentos:


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Selecione a opção de Severidade e preencha o cadastro.

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SERVIÇOS DE SLA (TMKA530R)


Esta rotina tem o preenchimento automático:


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APLICAÇÃO DO SLA NO TELEATENDIMENTO APÓS A CONFIGURAÇÃO (TMKA503A)


Ao realizar o atendimento o sistema apresentará uma tela indicando a escolha da Criticidade do atendimento de acordo com o contrato de SLA cadastrado:


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Observações:

Caso o Help esteja sendo demonstrado, porém não utilize o controle do Contrato de SLA em seu ambiente, basta deixar o campo U9_ACAOSLA (Ação SLA) no Cadastro de Ocorrências (TMKA130) em branco.