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Configuração do Contrato de SLA nos Tele atendimentos (Serviço Help Desk)

Produto:

Microsiga Protheus®

Ambiente:Call Center (SIGATMK)

Ocorrência:

Sistema apresenta mensagem indicando que não encontrou o Contrato de SLA no Tele atendimento

Passo a passo:

Ao realizar um atendimento nas rotinas "Teleatendimento" (TMKA503A) ou "Central de Serviços" (TMKA510A), é possível utilizar o cadastro de Contratos de SLA, para definir o SLA do atendimento.

Caso o sistema não localize o contrato de SLA, poderá apresentar a mensagem:


Para cadastro de um Contrato de SLA, é necessário realizar o seguinte processo:


1. Cadastros para uso do Tele atendimento:


1.1. Cadastro de "Grupo de Atendimento" (TMKA040)

É necessário que o grupo de atendimento tenha a configuração da aba "Teleatendimento", com os campos "Atendimento" (U0_CODSKA) e "Serviço SLA" (U0_SERVSLA) preenchidos com os registros que o sistema cria por padrão.


1.2. O Operador deve estar vinculado ao grupo cadastrado e deve estar habilitado para uso da rotina Teleatendimento, configure o campo "Atendimento" (U7_TIPOATE) como 6


1.3. Cadastro de "Ocorrências" (TMKA130) 

Necessário cadastrar a "Ocorrência", pois elas vão indicar o tratamento no SLA. Campos para cadastro:

  • "Assunto" (U9_ASSUNTO) = HELP DESK
  • "Atendimento" (U9_TIPOATE) = 4 – Todos
  • "Ação SLA" (U9_ACAOSLA) = Indica a ação (Iniciar, Finalizar, Atualizar ou Pausar)
  • "Prazo Resp." (U9_PRAZO) = Prazo de resposta para esta Ocorrência (Horas)

Importante

No uso das ações do contrato de SLA, uma é dependente da outra, ou seja, ao utilizar uma ação de Pausa do SLA, campo "Ação SLA" (UC_ACAOSLA) como "4-Pausar", só ocorre a pausa se antes houver uma ação de início do SLA, campo "Ação SLA" (UC_ACAOSLA) preenchido como "1-Iniciar"


1.4. Cadastro de "Ações" (TMKA240)

Pelo "Cadastro de Ações" é possível determinar se a ação vai replicar os dados do chamado para chamados associados, campo "Replica?" (UQ_REPLICA), a equipe que irá compartilhar informações, campo "Equipes" (UQ_SELSU0), e se a ação irá atualizar o Status do chamado, campo "Status Ch. (U0_STATCH):


1.5. Cadastro de Ocorrência X Ação (TMKA250)

Neste cadastro é necessário vincular o cadastro das Ocorrências com as Ações.


1.6. Cadastro de "assuntos x grupo de atendimento" (TMKA510B)

Devem ser configurados os "Assuntos" relacionados ao "Grupo de Atendimento", neste caso é obrigatório que o Assunto "HELP DESK" esteja vinculado ao grupo do Operador cadastrado.

  

2. Cadastros para uso do contrato de SLA


2.1. Entidades SLA (TMKA530Q)

Neste cadastro o sistema já trará automaticamente as tabelas SA1, SB1 e SUO de cada filial cadastrada.


2.2. Cadastro de Modelo de Workflow (TMKA520I)

É necessário cadastrar um modelo de Workflow para habilitar o contrato de SLA, caso não utilize o Workflow no processo cadastre somente um "modelo simples".


2.3. Cadastro de responsáveis SLA (TMKA530F)

Esta rotina permite que sejam cadastrados os superiores que serão notificados no caso de atraso no SLA.


2.4. Cadastro do Contrato de SLA (TMKA530C)

Contrato de SLA a ser utilizado nos atendimentos.

Atenção

Para que o tempo de SLA inicie, é necessário preencher o campo "Nível Sever." (K9_SEVE) além das horas e nomes das severidades.


2.5. Serviços de SLA (TMKA530R)

Essa rotina tem o preenchimento automático.


3. Aplicação do SLA no Teleatendimento após a Configuração (TMKA503A)

Ao realizar o atendimento o sistema apresentará uma tela indicando a escolha da Criticidade do atendimento de acordo com o contrato de SLA cadastrado.

Observação

Caso o Help seja apresentado, porém não utilize o controle do Contrato de SLA em seu ambiente, e queira desabilitar, basta deixar o campo "Ação SLA" (U9_ACAOSLA) no "Cadastro de Ocorrências" (TMKA130) em branco.

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