CONTEÚDO

01. Visão Geral

Esta documentação tem como objetivo orientar/explicar sobre a Portaria 671.
A Portaria em questão foi criada em 11/2021, regulamentando uma série de tratativas referentes à legislação trabalhista.

02. Arquivo AFD

A mesma aborda um tema essencial junto ao Clock In, falamos do Arquivo AFD (Arquivo de fonte de dados), que trata-se é um documento que reúne todas as informações sobre o registro de ponto dos seus colaboradores.
Dentro do arquivo AFD no ponto eletrônico, é possível encontrar algumas informações importantes, como:

NSR – Número Sequencial de Registro;
Dia, mês e ano da marcação de ponto;
Hora e minuto do ponto registrado;
Número do PIS do seu colaborador;
Tipo do registro de ponto;
CNPJ ou CPF do empregador.

Este documento é de utilização exclusiva do auditor fiscal do trabalho para avaliar as rotinas de jornada de trabalho nas empresas.

Vale lembrar que não é possível alterar as informações deste documento, uma vez que ele conta com os dados brutos relacionados à jornada do colaborador.

Ou seja: o arquivo AFD no ponto eletrônico veio para garantir a transparência entre a empresa e o Ministério do Trabalho.

03. Clock In e Plataforma Carol

Como tudo isso se relaciona ao Clock IN ?
Tivemos que nos adequar a Portaria citada e apresentaremos neste documento os pontos mais relevantes para aprendizado e consulta. 
como eu vejo que o ambiente encontra-se configurado/migrado?
A versão instalada deve ser a “12.1.22100000”

O que temos de novo nesta versão?

Settings do AFD

AFD - Código Convenção Coletiva

Código da Conversão Coletiva que será impressa no registro 1 - Cabeçalho do AFD para atender ao REP-A.

Caso não seja informado nenhum valor no arquivo será gerado o valor "99999999999" conforme solicitado no Layout.

AFD - CNPJ do Desenvolvedor

CNPJ da TOTVS como desenvolvedora de Software para que seja gerado no registro 1 - Cabeçalho do AFD 

AFD - Data Final da geração do AFD

Data de fim para geração do AFD através da exportação do arquivo de dados, padrão em branco considerando todos os dados disponíveis até o dia atual -1.

A data deve estar no formato YYYY-MM-DD (formato ISO-8601).

Por exemplo: 8 de agosto 2022 : 2022-08-08

AFD - Data Inicial da geração do AFD

Data de início para a geração do arquivo AFD através da exportação do arquivo de dados.

Padrão em branco considerando todos os dados disponíveis.

A data deve estar no formato YYYY-MM-DD (formato ISO-8601).

Por exemplo: 12 de maio de 2022: 2022-05-12

AFD - Lista de CNPJs

Lista de CNPJ separado por ";" para permitir realizar a geração AFDs apenas dos CNPJ relacionados nesta lista.

Caso não seja informado CNPJ, a geração é feita considerando todos os CNPJs do ambiente.

AFD - Versão do Layout do AFD

Versão do Layout em relação a Portaria 1510 ou Portaria 671 - Se selecionar o layout para a Portaria 1510 o arquivo AFD será gerado com o layout antigo para a portaria 1510.

Caso a seleção seja feita para a Portaria 671, o layout do arquivo será gerado considerando a portaria 671.

04. Arquivos no Storage

Com a implantação do AFD, teremos agora 2 arquivos no Storage da Plataforma Carol, como diferenciar um do outro?
Através da nomenclatura.
No formato antigo (em destaque na cor vermelha) tínhamos a string “clockin” associada ao dispositivo.
No formato novo e atual (cor verde) temos a string “AFD” associada a outros dados.

Com a geração dos AFDs no formato novo, logo não teremos mais contato com o formato antigo.

05. Clock In Records

Na tabela Clock In Records (onde normalmente visualizamos as marcações realizadas),é possível visualizar o campo (coluna) "Collective Agreement".

Na qual se refere a Portaria 671 e a adequação a convenção coletiva.

06. Possíveis Problemas

Possíveis problemas:

• Na ocorrência de um erro em uma task referente ao AFD, solicita-se a verificação no Log para check quanto ao preenchimento corretos dos campos.

Como citado anteriormente, há um padrão de preenchimento de campos e o mesmo deve ser respeitado.

Nesse começo prevemos uma grande ocorrência de erros por causa de campos preenchidos de forma incorreta.

• Caso o erro avaliado não se refira a conteúdo de campo informado pela task, sugere-se abertura de ticket.