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Para ser possível utilizar o novo Pré-Agendamento Web, é necessário seguir o passo a passo abaixo:

Passo a Passo

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Pré-Agendamento

Image AddedImagem 1 - Pré-Agendamento

Pela aplicação Pré-Agendamento será possível realizar um Pré-Agendamento somente por Pedido de Compra.

Assim que um Pedido de Compra for integrado ao Agendamento Web será possível pelo setor Comercial realizar um Pré-Agendamento desse pedido de compra para uma data específica, esse pré-agendamento gerado será visualizado na aplicação Agendamento, onde um responsável  do setor de Logística irá confirmar, alterar ou excluir esse pré-agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Agendamento.

Existe duas formas de realizar um pré-agendamento, sendo:

• Interno: realizado pelo setor Comercial do cliente pela aplicação Pré-agendamento que é esse processo que estamos apresentando nessa documentação;
• Externo: realizado pelo próprio fornecedor do cliente através de um site externo disponibilizado ao mesmo, detalhes consultar a documentação Processo Agendamento Externo, onde nesse site o fornecedor terá acesso a uma aplicação de Pré-Agendamento para que assim possa realizar um pré-agendamento, esse pré-agendamento gerado será visualizado na aplicação Agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Agendamento, cabendo a um responsável de setor de Logística confirmar, alterar ou excluir esse pré-agendamento. Após confirmação o Fornecedor conseguirá visualizar a data e horário agendado pelo setor de Logística.

Ao clicar no botão Pesquisa Pedido será exibido a tela abaixo Pesquisa Pedidos que exibirá os pedidos integrados e que ainda estão pendentes para serem agendados.

Image AddedImagem 2 - Pesquisa Pedidos

Selecionar o pedido desejado e clicar no botão Adicionar Pedido ou dar um clique duplo no mesmo, o sistema retornará para a tela inicial para continuar preenchendo os dados do pré-agendamento.

Image AddedImagem 3 - Dados Pré-Agendamento

• • Tipo de Carga: selecionar o tipo de carga do pré-agendamento, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga;
  • Transportadora: selecionar a transportadora do pré-agendamento, campo só ficará habilitado se na aplicação Cadastro de Fornecedor o fornecedor do pedido selecionado estiver parametrizado para Exigir Transportadora, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor;
  • Agendamento Prioritário: essa opção é para alertar o responsável pela confirmação desse pré-agendamento
    que o mesmo é prioritário e dessa forma o mesmo possa o agendar na melhor data e horário possível, caso
    sete essa opção será obrigatório informar algo no campo Observação.
    No calendário as datas disponíveis para o pré-agendamento serão exibidas com a cor preta e ao clicar na
    data desejada a mesma mudará para a cor verde.
    Feito esse procedimento clicar no botão ‘Adicionar’.

Para confirmar um Pré-Agendamento ir na aplicação Agendamento e clicar na grid Pré-Agendamentos.

Será exibido os Pré-agendamentos do dia e para facilitar a confirmação e escolha da janela existe alguns
campos chaves como:
Descrição: exibirá o usuário e pedidos do pré-agendamento.
Prioritário: campo que exibirá se o pré-agendamento foi gerado como prioridade ou não.
Agendamento: nesse campo exibirá se o pré-agendamento foi realizado de forma Interna ou Externa.
Para confirmar o pré-agendamento clicar no botão ‘Editar’.

Será exibido o calendário para que possa selecionar a data e horário desejado para receber essa entrega,
nesse exemplo vamos manter a data 22, clicar na grid Disponíveis do dia 22.

Selecionar o intervalo de janela desejado e salvar.

Após confirmação as grids serão atualizadas.

Para visualizar se um pré-agendamento foi confirmado e data/horário da confirmação, o procedimento é
clicar no botão ‘Visualizar em Tabela’.

Duplo clique sobre o pré-agendamento desejado. 

Configurações e Cadastros

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Ter publicado através da ferramenta PublicaWeb o site do Agendamento Web.

Passo a Passo

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