| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | minha-prestacao-de-contas |
|---|
| label | Minha Prestação de Contas |
|---|
| title | Minha Prestação de Contas |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| | Deck of Cards |
|---|
| startHidden | false |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | tudo-sobre |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| | Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | Introducao |
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| label | Introdução |
|---|
| title | Introdução |
|---|
| effectType | slide |
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| | Column |
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ConteúdoEste documento possui o intuito de ser um guia para os clientes, analistas e desenvolvedores, que utilizam ou que querem aderir na sua rotina de trabalho as funcionalidades que são disponibilizadas pelo aplicativo Minha Prestação de Contas. Aqui você verá: - O que é o aplicativo Minha Prestação de Contas.
- Entenderá o que são prestações avulsas e viagens.
- Todos os passos para configurar e utilizar o Minha Prestação de Contas.
- Verá o escopo e as interfaces do aplicativo em pequenas demonstrações para melhor visibilidade do produto.
Veja o vídeo a seguir para ter uma pequena introdução do que pode ser feito ao utilizar o Minha Prestação de Contas:
| Painel |
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| borderStyle | none |
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| title | Introdução do Minha Prestação de Contas |
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| | Column |
|---|
| | Conector de Widget |
|---|
| width | 500 |
|---|
| url | https://www.youtube.com/watch?v=_Cz64uTE-Vo |
|---|
| height | 500 |
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| Card |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | Sobre |
|---|
| label | Sobre |
|---|
| title | Sobre |
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| effectType | slide |
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| EscopoO Minha Prestação de Contas é um aplicativo da companhia TOTVS que possui integração com o ambiente do ERP PROTHEUS. O escopo do aplicativo é permitir com que você declare as despesas que estão sendo feitas em uma viagem. Sendo elas do tipo viagem ou avulsas. O App Minha Prestação de Contas, permite um controle fácil e rápido para que viajantes declarem suas despesas em tempo real. Com este aplicativo é possível: - Sincronizar as prestações de contas de viagens;
- Incluir uma prestação de contas avulsa;
- Anexar o comprovante da despesa;
- Gerir/controlar despesas;
- Acompanhar o saldo da prestação de contas;
- Encaminhar uma prestação de contas para conferência e aprovação;
- Acompanhar as prestações de contas já encerradas;
- Corrigir as prestações de contas recusadas.
Para conhecer mais sobre o Minha Prestação de Contas assista ao vídeo "Como funciona na prática" onde será apresentado a principal funcionalidade do aplicativo e como utilizaloutiliza-lo:
| Painel |
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| borderStyle | none |
|---|
| title | Como funciona na prática |
|---|
| | Column |
|---|
| | Conector de Widget |
|---|
| width | 500 |
|---|
| url | https://www.youtube.com/watch?v=FZbaSM2AmYI |
|---|
| height | 500 |
|---|
|
|
|
|
| Card |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | Configuracao |
|---|
| label | Configuração |
|---|
| title | Configuração |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| | Aviso |
|---|
| Credenciais: É preciso um usuário e senha do Protheus ( a partir da versão 12.1.17) para utilizá-lo. Lib: A lib com a funcionalidade precisa ser igual ou superior a 20180216. |
| Dica |
|---|
| Para uso antes da liberação de janeiro/2018 do Protheus entre em contato com o suporte da TOTVS e solicite o pacote para atualização do ambiente via UPDDISTR. |
Passo a passo de configuraçãoO Minha Prestação de Contas é mais uma forma que os usuários têm de conseguirem utilizar o ERP Protheus. Sendo assim, são necessárias algumas configurações específicas para integrar o aplicativo com o ambiente. O aplicativo Minha Prestação de Contas utiliza os serviços REST do Protheus para consulta e sincronização das informações.
| Deck of Cards |
|---|
| history | false |
|---|
| id | Configuração de ambiente |
|---|
| | Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | fontes |
|---|
| label | Fontes |
|---|
| title | Fontes |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| FontesPara o funcionamento do aplicativo, os fontes devem estar atualizados. Caso não possua estes fontes no repositório ou esteja desatualizado é necessário acessar pacote de atualização. |
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | pacotes |
|---|
| label | Pacotes |
|---|
| title | Pacotes |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| Pacotes de atualizaçãoAcesse a página Pacote de atualização para ter acesso ao pacote da expedição contínua, que contém o patch acumulado de fontes dos serviços Protheus Mobile com todas as alterações publicadas até a data da geração do pacote. |
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | Protheus |
|---|
| label | Protheus |
|---|
| title | Protheus |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| Utilização da rotina no ProtheusA rotina Prestação de Contas pode ser acessada pelo Módulo Financeiro > Atualizações > Viagens > Prestação de Contas. Caso necessite customizar o caminho, edite pelo ambiente Configurador, adicionando a rotina FINA677. Todo o processo de viagens deve ser acessível ao usuário via smartclient para que ele utilize o aplicativo. Para informações sobre o processo de viagens no Protheus, acesse: Viagens - Financeiro - P12
Para conhecer mais sobre a configuração necessária, assista ao vídeo: | Painel |
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| borderStyle | none |
|---|
| title | Como configurar o Minha Prestação de Contas |
|---|
| | Column |
|---|
| | Conector de Widget |
|---|
| width | 500 |
|---|
| url | https://www.youtube.com/watch?v=KJdG68OLgpU |
|---|
| height | 500 |
|---|
|
|
|
|
| Card |
|---|
| id | acm |
|---|
| label | ACM |
|---|
| title | ACM |
|---|
| class | Principal |
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| effectType | slide |
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| Configurando pela WebCom o Assistente de Configuração Mobile é possivel configurar todos os passos até a utilização do app. O Assistente de Configuração Mobile está disponivel na web. Clique aqui para acessar. | Painel |
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| borderStyle | none |
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| title | Tela inicial |
|---|
| - Na tela inicial você terá acesso aos insights (novidades / notícias) que ficarão disponíveis com conteúdo informativo sobre nossas soluções. Também é possível visualizar as aplicações que estão disponiveis para configuração no seu ambiente.
- Explore a aba de navegação "Funcionalidades" na página do ACM no TDN, para saber mais sobre o ACM (Assistente de Configuração Mobile).
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|
|
|
| Card |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | instalacao |
|---|
| label | Instalação |
|---|
| title | Instalação |
|---|
| effectType | slide |
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| Instalando no seu celularO Minha Prestação de Contas está disponível nas duas principais lojas de distribuição de aplicativos. Você poderá ir na loja pesquisar por Minha Prestação de Contas, clicar sobre o mesmo e instalar. Clique sobre o ícone do seu sistema operacional para ser encaminhado para a loja, ou faça a leitura do QR Code.
| Painel |
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| borderStyle | none |
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| title | Disponível em Android e IOS |
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| | Column |
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| 
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| Column |
|---|
| 
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| Painel |
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| borderStyle | none |
|---|
| title | QR Code Android e IOS |
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| | Column |
|---|
| 
|
| Column |
|---|
| 
|
|
|
| Card |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | funcionalidades-interfaces |
|---|
| label | Funcionalidades e Interfaces |
|---|
| title | Funcionalidades e Interfaces |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| | Deck of Cards |
|---|
| startHidden | false |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | todas-funcionalidades |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| | Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | demo |
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| label | Modo Demo |
|---|
| title | Acesso |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| DemonstraçãoPor meio do aplicativo, na tela de acesso é possível ter uma demonstração. Para acessar clique sobre "Demonstração". Será exibido uma tela solicitando: Todos os campos solicitados serão utilizados para entrarmos em contato com os clientes.
| Painel |
|---|
| borderStyle | none |
|---|
| title | Modo Demo |
|---|
| | Column |
|---|
| 
|
|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | solicite-alias |
|---|
| label | Solicite um alias |
|---|
| title | Solicite um Alias |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| Peça um AliasPor meio do aplicativo, na tela de acesso é possível solicitar um Alias. Para solicitar um Alias clique sobre "Solicitar Alias". Você se redirecionado para a página do Mingle para realizar o cadastro.
| Painel |
|---|
| borderStyle | none |
|---|
| title | Solicite um alias |
|---|
| | Column |
|---|
| 
|
|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | acesso |
|---|
| label | Acesso |
|---|
| title | Acesso |
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| effectType | slide |
|---|
| Acesse o seu ambientePara realizar o acesso utlize: Nos campos Usuário e Senha, informe os mesmos dados que você utiliza quando acessa o seu ambiente no ERP Protheus via SmartClient. No campo Alias, informe o seu identificador no Mingle ou AppLinker.
| Painel |
|---|
| borderStyle | none |
|---|
| title | Acesso |
|---|
| | Column |
|---|
| 
|
|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | usuario |
|---|
| label | Usuário |
|---|
| title | Usuário |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| Perfil e Logout Apresenta dados importantes sobre a conexão do aplicativo com o ambiente Protheus. Clique sobre o icone de usuário  . - Usuário
- Cliente
- Empresa
- Set
- Filial
| Painel |
|---|
| borderStyle | none |
|---|
| title | Acesso Perfil |
|---|
| | Column |
|---|
| 
|
|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | filial |
|---|
| label | Filial |
|---|
| title | Filial |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| Troca de filial Para a troca de filial clique sob o icone de usuário e em seguida sob o botão localizado ao lado do campo "Filial" .
| Painel |
|---|
| borderStyle | none |
|---|
| title | Acesso Perfil |
|---|
| | Column |
|---|
| 
|
|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | home |
|---|
| label | Home |
|---|
| title | Home |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| Home Após a sincronização, você se redirecionado para a lista de prestação de contas. Na Home você pode filtrar, incluir e acessar uma prestação e acessar o seu perfil.
| Painel |
|---|
| borderStyle | none |
|---|
| title | Acesso Perfil |
|---|
| | Column |
|---|
| 
|
|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | filtro |
|---|
| label | Filtro |
|---|
| title | Filtro |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| FiltroO filtro deve ser feito clicando sob o icone de funil  localizado ao lado esquerdo do icone de usuário . Após isso selecione as informações desejadas e clique em "Aplicar filtros".
| Painel |
|---|
| borderStyle | none |
|---|
| title | Acesso Perfil |
|---|
| | Column |
|---|
|
|
|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | avulsa |
|---|
| label | Prestação de Contas Avulsa |
|---|
| title | Prestação de Contas Avulsa |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| Interagindo com uma Prestação de ContasNa home você terá acesso as Prestaçōes de Contas do tipo avulsa e viagem. Para incluir uma nova Prestaçāo do tipo avulsa você deverá clicar sobre o Icone  . Informe os dados solicitados informando, se é nacional ou internacional, o montante, data, arquivos, observação e muito mais.
| Painel |
|---|
| borderStyle | none |
|---|
| title | Criação da Prestação de Contas avulsa |
|---|
| | Column |
|---|
| 
|
|
| Deck of Cards |
|---|
| | Card |
|---|
| Na tela principal, clique sobre o , localizado no canto inferior direito. 
Figura 20 - Tela principal e botão de adicionar prestação |
| Card |
|---|
| Defina se a prestação é nacional ou internacional, informe o motivo da prestação e clique em Confirmar. 
Figura 21 - Motivo da prestação |
| Card |
|---|
| Informe as datas de início e término da prestação e clique em Confirmar. 
Figura 22 - Período |
| Card |
|---|
| Informe se o cliente irá custear a despesa. Caso selecionada a opção sim, selecione a porcentagem custeada pelo cliente. 
Figura 23 - Opção de Rateio |
| Card |
|---|
| Se a opção selecionada na etapa anterior for sim, selecione o cliente para lançar a prestação. | Nota |
|---|
Esta etapa não será apresentada, caso o cliente não custeie a prestação. |
Figura 24 - Clientes |
| Card |
|---|
| Caso necessário, informe o centro de custo responsável pela despesa e clique em Inserir despesa para prosseguir. 
Figura 25 - Centro de custo |
|
| Deck of Cards |
|---|
| | Card |
|---|
| label | Detalhes da prestação |
|---|
| Na tela detalhes da prestação, clique em Inserir despesa. 
Figura 26 - Opções da prestação |
| Card |
|---|
| Selecione o local da despesa. | Section |
|---|
| Column |
|---|
| 
Figura 27 - Lista de locais nacional |
| Column |
|---|
| 
Figura 28 - Lista de locais internacionais |
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|
| Card |
|---|
| Selecione o tipo de despesa. 
Figura 29 - Tipos de despesa |
| Card |
|---|
| Selecione a moeda da prestação | Nota |
|---|
Esta etapa será apresentada somente quando a viagem for internacional. |
Figura 30 - Moedas
|
| Card |
|---|
| Informe a quantidade e o valor da despesa e clique em Confirmar. | Section |
|---|
| Column |
|---|
| 
Figura 31 - Montante nacional |
| Column |
|---|
| 
Figura 32 - Montante internacional | Nota |
|---|
O preenchimento da taxa de conversão é obrigatória quando a viagem for internacional. |
|
|
|
| Card |
|---|
| Informe a data da despesa e adicione o comprovante, caso exista ou clique em Não inserir comprovante para prosseguir. 
Figura 33 - Comprovante |
| Card |
|---|
| Informe alguma informação adicional relacionada a despesa e clique em Confirmar. 
Figura 34 - Observação |
| Card |
|---|
| Ao fim do cadastro, será apresentada os detalhes da despesa. Para salvar a despesa, clique em Confirmar. 
Figura 35 - Detalhes da despesa |
|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | viagem |
|---|
| label | Viagem e Adiantamentos |
|---|
| title | Viagem |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| Prestação de Contas do tipo ViagemAs viagens devem ser criadas pelo Protheus, na rotina de viagens. Acesse este link para visualizar a criação de uma viagem.
Na viagem é possivel solicitar adiantamentos, e visualizar os adiantamentos solicitados. Para solicitar e visualizar os adiantamentos clique sob a viagem, clique em "..." ( 3 pontinhos )  e escolha a opção desejada. | Painel |
|---|
| borderStyle | none |
|---|
| title | Criação da Prestação de Contas avulsa |
|---|
| | Column |
|---|
|  
|
|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | aprovacao |
|---|
| label | Aprovação |
|---|
| title | Aprovação |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| Envio para aprovação de uma Prestação de ContasPara enviar uma Prestação de Contas para aprovação do Gestor clique sob a prestação, clique nos "..." ( 3 pontinhos ) e escolha a opção "Enviar para aprovação".
| Painel |
|---|
| borderStyle | none |
|---|
| title | Envio para Aprovação |
|---|
| | Column |
|---|
| 
|
|
|
|
|
|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | Suporte |
|---|
| label | Suporte |
|---|
| effectType | slide |
|---|
| Perguntas Frequentes (FAQs)
Acesso e saida
| Expandir |
|---|
| title | Qual o meu Usuário e Senha? |
|---|
| Correspondem ao mesmo usuário e senha que você utiliza para fazer acesso no Protheus via SmartClient. |
| Expandir |
|---|
| Um alias é um identificador único do cliente na TOTVS. Cada cliente pode ter mais de um alias e cada alias corresponde a um Protheus instalado. O alias é a chave para que o aplicativo consiga encontrar o Protheus e assim realizar a comunicação. Se você ainda não possui um alias, solicite o seu através da abertura de um chamado no Portal do Cliente ou acesse AQUI. |
| Expandir |
|---|
| title | Esqueci o meu Usuário e/ou Senha. O que faço? |
|---|
| Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus. |
| Expandir |
|---|
| title | Como sair do Aplicativo? |
|---|
| Na tela de Configurações, clicar no botão Sair. |
Funcionalidades
| Expandir |
|---|
| title | Consigo incluir uma prestação de contas sem itens? |
|---|
| Não. Somente serão incluídas as prestações de contas que possuírem ao menos uma despesa. |
| Expandir |
|---|
| title | É obrigatório informar todos os dados da despesa? |
|---|
| Sim, enquanto não informar todos os dados a despesa não será incluída. |
| Expandir |
|---|
| title | Como vejo as prestações de conta finalizadas? |
|---|
| É possível visualizá-las selecionando o status finalizada no filtro da tela principal. |
| Expandir |
|---|
| title | Como adiciono novas despesas? |
|---|
| Você pode adicionar novas despesas clicando em + Inserir Despesa. Para informações sobre como proceder, clique aqui. |
| Expandir |
|---|
| title | Posso alterar as minhas despesas? |
|---|
| Sim. Localize a prestação de contas, clique no card e clique sobre o item que deseja alterar. Nessa tela poderá alterar os dados da despesa. |
| Expandir |
|---|
| title | Quais operações são realizadas em modo offline? |
|---|
| Mesmo sem conectividade com a internet, o usuário consegue adicionar, alterar e excluir um item, além de criar uma prestação de contas (avulsa). Assim que a conexão for restabelecida, os dados serão sincronizados com o servidor. |
Materiais auxiliaresMingle Acesso Aplicativos Móveis Viagens e Processos |
|
