Operador Financeiro > Transações > Quitação de Título - FIBAIXTITULO
Possuir acesso ao Sistema Financeiro e suas aplicações.
Títulos:
Controle e Lote Contábil devem estar abertos.
Para Títulos de obrigação
Parâmetros Dinâmicos vinculados a aplicação
Informações | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Acesse o módulo Operador Financeiro, clique no Menu Transações, em seguida, clique na aplicação Quitação de Título.
Imagem 1 - Menu de acesso
Para realizar a pesquisa de títulos, ao menos uma Espécie deve estar marcada
Defina se deseja visualizar títulos de Direto ou Obrigação.
Utilize um ou mais filtros da área Informações.
Clique no botão Selecionar - <F8>.
Imagem 2 - Filtros
Será listado os títulos referente aos filtros selecionados.
1. Para realizar a quitação de um ou mais títulos, informe a data da quitação.
2. Selecione um ou mais títulos na coluna Quitar.
3. Os campos laterais demostram os detalhes do título e as opções para realizar a manutenção dos valores.
4. Escolha a Forma de Pagamento/Recebimento.
Imagem 3 - Quitação
A quitação Em Conta é utilizada para conta antecipação, conta caixa ou conta bancária.
Exemplo: O pagamento do título selecionado foi realizado via internet banking, A mesma operação realizada no banco, deve ser executada no sistema.
Clique no botão Em Conta.
Selecione a Conta Corrente de Contrapartida. Automaticamente será carregado as informações referentes ao Banco, Agencia, Conta e Saldo Atual.
Informações |
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Caso o título tenha sido pago em dinheiro, selecione a conta Caixa, Cofre ou outra conta cadastrada para este tipo de lançamento. |
Informe o Número Documento se deseja registrar.
Clique no botão Confirmar.
Imagem 4 - Em conta
Na quitação em Cheque, o sistema lança um título de cheque a pagar.
Exemplo 1: realizar o pagamento de um título pela opção Cheque, com a inclusão de um cheque no valor total do título.
Clique no botão Cheque.
Será exibida a tela para Inclusão de Título
Informe o CMC7
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CMC7: Caracteres Magnético Codificados em 7 barras.
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, será automaticamente preenchido as informações do cheque como conta, agência, conta, número do cheque. O campo Nome, Valor e Vencimento é editável.
É importante selecionar a Espécie cadastrada para identificação.
Clique no botão Atualizar - <F4>.
Imagem 5 - Cheque - Um título (um cheque)
Exemplo 2: realizar o pagamento de um título pela opção Cheque, com a inclusão de dois cheques, totalizando o valor do título.
Informações | |||||||||
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Para títulos de Obrigação, verique a Parametrização para Autorizar pagamento de títulos incluídos na quitação de títulos autorizados, em Supervisor Financeiro > Parâmetros > aba Geral, área Títulos de Obrigação.
Está opção quando marcada, não necessita realizar a Autorização de Pagamento de novos títulos gerados na quitação de outros títulos autorizados. |
Partindo das informações do Exemplo 1, e sabendo que o título tem o valor total de 1.200,00, no campo Valor, digite o valor de um dos cheques, informe o vencimento e aperte a tecla Tab para pular para o próximo campo.
Automaticamente será habilitada uma linha para o preenchimento do CMC7 do segundo cheque e também o preenchimento automático da divisão do valor residual do título.
Dica | |||||||||||
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Para visualizar processo, acesse a aplicação Consulta de Títulos
. Clique aqui para acessar a documentação. |
Imagem 6 - Cheque - Um título (dois cheques)
Será exibida a tela de contabilização com informações da quitação Débito/Crédito, a Conta Contábil e o Valor.
Caso não tenha centro de custo, será requisitado para efetuar a quitação.
Clique no botão Atualizar - <F4>.
Imagem 7 - Contabilização
Será exibida na tela mais dois títulos que foram gerados pelo processo de quitação em Cheque.
Os títulos podem ser quitados selecionando a opção desejada, por exemplo, Em Conta, como detalhado anteriormente.
Imagem 8 - Títulos Cheques
Dica | |||||||||||
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Para visualizar processo, acesse a aplicação Consulta de Títulos
. Clique aqui para acessar a documentação. |
A quitação em Título é semelhante ao Cheque e geralmente é utilizada nos lançamento de integração com vencimentos ou parcelas erradas que demandam alguma correção.
Exemplo 1: Título pago parcialmente em Conta e divisão do restante em dois títulos na opção Título.
Informações | |||||||||
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Para títulos de Obrigação, verique a Parametrização para Autorizar pagamento de títulos incluídos na quitação de títulos autorizados, em Supervisor Financeiro > Parâmetros > aba Geral, área Títulos de Obrigação.
Está opção quando marcada, não necessita realizar a Autorização de Pagamento de novos títulos gerados na quitação de outros títulos autorizados. |
Para realizar a quitação parcial:
Imagem 10 - Pagamento parcial em Conta
Informe a Conta Corrente e o Nro. Docto, em seguida clique no botão confirmar.
Será gerado um novo título com o valor atualizado de 1.000,00.
Imagem 10 - Quitação parcial
Neste exemplo, o título gerado no valor de 1.000,00, deverá ser quitado em duas parcelas.
Para gerar os títulos de quitação referente as duas parcelas, selecione o título e clique no botão Título.
Será exibida a tela para Inclusão de Título.
Imagem 11 - Quitação em Título
Título, Série, Espécie.
Confirme o Valor Total que deseja dividir o título.
Tipo Vencimento: Prazo
Informe a data do Vencimento Inicial, Qtde. Parcelas e o Intervalo
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Define como será o intervalo de geração da Data de Vencimento das parcelas, conforme regras abaixo: Quantidade de dias Dia Fixo |
.
Clique no botão Gerar Parcela(s) - (F5).
Imagem 12 - Gerar parcela(s)
Será gerado os títulos conforme configuração informada.
Clique no botão Atualizar - <F4>.
Imagem 13 - Gerar Títulos
Informe o Centro de Resultado para configurar a Contabilização dos dois títulos gerados.
Clique no botão Autalizar - <F4>.
Imagem 14 - Centro de Resultado
Os títulos serão gerados conforme configuração selecionada.
Imagem 16 - Títulos gerados
Exemplo 1: Reverter o título que foi decomposto em duas parcelas.
Selecione os títulos e clique na opção Título.
Imagem 17 - Unificar títulos
Imagem 18 - Unificar títulos
Informe o Centro de Resultado para a Contabilização.
Imagem 19 - Centro de Resultado
Será gerado um novo título com o valor total dos dois gerados unificados.
Imagem 20 - Novo título
Cálculos realizados na aplicação de Quitação de Títulos, utilizando a compensação(automática e manual).
Informações | ||
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Imagem 21 - Compensar
Quando utilizado é importante ser cauteloso pois não há contra partida.
Exemplo1: Compras realizadas por funcionários na própria loja e o lançamento deduzido em folha de pagamento.
É uma forma de quitar um título sem ter uma contrapartida direta em outro título ou em conta-corrente
Exemplo2: Lançar desconto. O sistema irá deduzir o desconto, permancendo o valor líquido.
Imagem 22 - Outros
Informações |
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Verifique os parâmetros dinâmicos:
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Está opção permite a alteração do valor permitindo inserir Juros ou Multa.
Exemplo 1: Adicionar Juros e/ou Multa.
Com o título selecionado, clique no botão Juros ou Multa.
Será exibida a tela de Negociação de Juros e Multa.
Imagem 23 - Juros ou Multa
Opção 1
Informe o Valor Negociado (Valor total do título + Valor do Juros), aperte a tecla Tab.
O campo Negociado de Juros irá exibir o valor deduzido do Valor Negociado.
O Campo Perc. Juros ao mês também é calculado.
Imagem 24 - Opção 1 - Valor Negociado
Opção 2
Informe o Valor Negociado de Juros, aperte a tecla Tab.
O campo Valor Negociado irá exibir o valor do título + Juros.
O Campo Perc. Juros ao mês também é calculado.
Imagem 25 - Opção 2 - Negociado de Juros
Opção 3
Informe o valor no campo Negociado de Multa e aperte a tecla Tab.
Imagem 26 - Opção 3 - Negociado de Multa
Após o preenchimento dos campos, informe a Data Negociada p/ Pagto.
A Data de Validade é opcional.
Clique no botão Atualizar - <F4>.
Imagem 27 - Atualizar Juros ou Multas
Exemplo 1: Adicionar a operação de Tarifa de Boleto como Outros Acréscimos.
É possível realizar o lançamento de Acréscimos de duas formas
Opção 1
Quitação de Título.
Clique no botão do campo Outros Acréscimos.
Será exibida a tela para incluir Outras Operações demonstrando o Valor de referência para cálculo do percentual.
Selecione a Operação Tarifa de Boleto e informe o Valor.
Em seguida, clique no botão Atualizar - <F4>.
Imagem 28 - Outros Acréscimos via Quitação de Título
Será exibido os valores atualizados com a descrição dos Acréscimos inseridos e o Valor Total Pagar/Rec. para ser quitado.
Imagem 29 - Valor inserido de Acréscimos
Opção 2
Consulta de Títulos/Manutenção do Títulos
Imagem 29 - Lançamento de Operação de Desconto via Manutenção do Título
Clique no botão Criar Nova Linha - <Ins>.
Selecione a Operação Tarifa de Boleto e informe o Valor.
Em seguida, clique no botão Atualizar - <F4>.
Imagem 30 - Lançamento de Operações via Manutenção do Título
Quando realizado o lançamento de Acréscimos pela aplicação Manutenção do Título, o valor em Aberto é alterado e na aplicação Quitação de Título o Acréscimo é exibido no campo Valor em Aberto.
Imagem 31 - Lançamento de Operações
Existe três opções de lançamento de Desconto no título.
Opção 1
Lançar o desconto direto na baixa do título.
Informe o valor no Campo Desconto.
Clique no botão Confirmar alterações.
Será aplicado o desconto e atualização o Valor Total Pagar/Rec.
Imagem 32 - Lançamento de Desconto Direto
Opção 2
Quitação do valor do desconto.
Informe o valor no Campo Vlr Pagar/Rec.
Clique no botão Confirmar alterações.
Em seguida, clique no botão Outros, para realizar o lançamento no desconto.
Informe a Operação de Quitação e clique no botão Atualizar - <F4>.
Será exibido o Valor Pagar/Rec. com o desconto aplicado.
Imagem 33 - Lançamento de Desconto em Outros
Opção 3
Adicionar a operação de Desconto como Outros Descontos.
Informe o valor no Campo Vlr Pagar/Rec.
Clique no botão Confirmar alterações.
Em seguida, clique no botão Outros, para realizar o lançamento no desconto.
Informe a Operação de Quitação e clique no botão Atualizar - <F4>.
Será exibido o Valor Pagar/Rec. com o desconto aplicado.
Imagem 34 - Outros Descontos
Opção 4
Adicionar Desconto por meio da Manutenção do Título.
Clique duas vezes no título para abrir a aplicação Consulta de Título.
Clique no botão Manut. Título.
Na parte inferior é possível definir os valores, porcentagens ou lançamentos de desconto.
Imagem 35 - Desconto via Manutenção do título
Exemplo 1: Converter dois títulos de cartão de crédito para um título de cartão (fatura de cartão).
Para realizar esta rotina, é necessário parametrizar em Supervisor Financeiro a Permissão para o Operador Alterar o nome da pessoa no botão título.
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Acesse o módulo Supervisor Financeiro > Permissões > Operador > Para alterar o nome da pessoa no botão título. |
Em Parâmetros, marcar a opção Permitir quitação incluindo título de outra pessoa.
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Acesse o módulo Supervisor Financeiro > Parâmetros > Parâmetros. |
Selecione os dois títulos e clique no botão Título.
Como os títulos são de pessoas diferentes, pesquise o fornecedor para unificar o título.
Imagem 36 - Selecionar Fornecedor
Em seguida, informe o Título, a Espécie, Vencimento.
Clique no botão para gerar o título e depois no botão Atualizar - <F4>.
Será gerado um novo título de espécie CARTÃO e com a soma dos dois títulos selecionados.
Imagem 37 - Conversão realizada
Exemplo: Vincular Operação Taxa de Anuidade com a Espécie CARTAO e realizar lançamento ao título de cartão que foi criado.
Em Supervisor Financeiro > Cadastros > Operação por espécie, vincule a espécie CARTAO com a operação operação Rel. a Taxa de Anuidade.
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Para realizar o lançamento da operação de Taxa anual ao cartão:
Imagem 38 - Lançamento de Operações de Taxa de Anuidade via Manutenção do Título
Clique no botão Criar Nova Linha - <Ins>.
Selecione a Operação Taxa de Anuidade e informe o Valor.
Em seguida, clique no botão Atualizar - <F4>.
Imagem 39 - Lançamento de Operações de Taxa de Anuidade via Manutenção do Título
Quando realizado o lançamento de Taxda de Anuidade pela aplicação Manutenção do Título, o valor em Aberto é alterado e na aplicação Quitação de Título a Taxa é exibida no campo Vlr Pagar/Rec.
Informações |
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Foi gerado Juros devido ao parâmetro IND_CALC_JURO_TIT_PRAZO estar parametrizado como S para calcular o valor dos juros automaticamente, baseado nos juros da espécie, se ao quitar um título com outro o outro título tiver data de vencimento maior que a data de quitação. |
Após realizada os ajustes financeiros, neste exemplo, realize a quitação Em Conta.
Marque o título e clique no botão Em conta.
Imagem 40 - Taxa de Anuidade
Selecione a Corrente de Contrapartida e clique no botão Confirmar.
Imagem 40 - Quitação em Conta
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Abatimento
O botão abatimento lista todos os títulos de devoluções cadastrados.
Exemplo: Processo de abatimento realizado na mesma nota fiscal onde foi emitida uma nota de devolução sobre a nota de mercadoria recebida de um fornecedor.
Informações |
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É necessário ter uma ESPÉCIE de Devolução Cadastrada. |
vídeo 37
5:00
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
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Parametrização de agrupamento de título. | |
Parametrização de Agrupamentos Automáticos de Títulos | |
quitação de cheques pré-datados | |
lançamento de conta-corrente |
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Card documentos | ||||
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