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Introdução

O rateio de Vacância tem como finalidade ratear o valor dos Imóveis vagos para os lojistas que possuem imóveis locados naquele mesmo empreendimento. Abaixo segue a descrição da funcionalidade de cada tipo de Rateio existente para este processo:

Rateio entre Lojistas

Ao acessar o Cadastro de Empreendimentos clique no menu Vacância e em seguida no campo Modelo de cálculo de rateio para vacância selecione a opção “Rateio entre Lojistas”

Ao selecionar esta opção, caso o imóvel esteja vago, deve-se realizar a soma de todos os condomínios que possuem imóvel vago e ratear linearmente entre os Lojistas.

Informações
Neste exemplo abaixo, os imóveis selecionados possuem associados em seus cadastros o contrato de Locação já incluídos no sistema, ou seja, tratam-se de imóveis já locados, cada qual com o seu respectivo contrato de locação associado.

Editando o Primeiro registro já será possível visualizar qual é o Imóvel associado a este registro.

Com este dado será possível visualizar a partir do cadastro de Contrato de locação qual é o contrato associado a este imóvel.

Já os demais imóveis encontram-se “vagos”, ou seja, todos estes possuem imóveis associados em seus cadastros, porém, sem contratos de Locação gerados. São estes que entrarão para a soma que será rateada entre os lojistas.

Realizando o rateio de vacância

Para que o sistema realize o rateio, será necessário realizar os seguintes processos:

Inclua uma cobrança direta para este empreendimento. OBS: Informe o Valor desta cobrança.

Acesse o menu Fechamento do condomínio, incluindo um registro de fechamento para este empreendimento:

Calcule o Fechamento:

Selecione as opções respectivas necessárias para realização do cálculo;

Informações

title	Observações:

A opção “Refazer cálculos existentes” possibilitará recalcular outros valores acrescentados no cálculo como por exemplo Taxas, medidores.

Ao acessar Histórico de cálculos, observe na guia “Apurações” os valores gerados respectivamente para cada um dos imóveis. Em destaque os imóveis que possuem, contratos de locação associados;

Em processos, Gere os lançamentos Financeiros. Este processo irá incluir os lançamentos Financeiros rateados para cada lojista;

Em seguida realize o processo de Fechamento de Condomínio;

Após o sistema finalizar o cálculo, é possível editar este registro gerado e visualizar a memória de cálculo realizada pelo sistema; Veja esta descrição utilizada no exemplo:

Ao realizar a edição de um registro de apuração na tela de Fechamento do condomínio, é possível acessar o lançamento financeiro gerado para este Lojista.

No campo Lançamento, basta editar o registro para visualizar o lançamento na tela.

Veja o Lançamento editado

Visualização da tela de Valores que compõe o valor líquido

Rateio entre lojistas por percentual de ocupação:

Ao acessar o Cadastro de Empreendimentos clique no menu Vacância e em seguida no campo Modelo de cálculo de rateio para vacância selecione a opção “Rateio entre lojistas por percentual de ocupação”

No campo percentual de ocupação: o usuário deverá informar o percentual de ocupação exigido para cobrança entre os lojistas. (Exemplo: se informar no campo o valor de 95% de ocupação, e o empreendimento possui este percentual alugado (menor ou igual) , o sistema irá realizar o rateio de vacância, senão a cobrança será para o Sócio).

Neste exemplo que iremos abordar utilizaremos para este empreendimento o valor de percentual de 20% de ocupação, e veremos que ao realizar o processo de geração de lançamentos os valores serão rateados;

Observe que os 4 imóveis selecionados possuem associados em seus cadastros o contrato de Locação já incluídos no sistema, ou seja, tratam-se de imóveis já locados, cada qual com o seu respectivo contrato de locação associado. Já os outros 7 imóveis estão vagos, sem contrato de locação associados.

Inclua uma cobrança direta para este empreendimento. OBS: Informe o Valor desta cobrança.

Acesse o menu Fechamento do condomínio, incluindo um registro de fechamento para este empreendimento:

Calcule o Fechamento:

Em processos, Gere os lançamentos Financeiros. Este processo irá incluir os lançamentos Financeiros rateados para cada lojista;

Em seguida realize o processo de Fechamento de Condomínio; , Será apresentada no campo Memória de cálculo, o modelo de cálculo do rateio de vacância é Rateio entre lojistas por percentual de ocupação:

Após o sistema finalizar o cálculo, é possível editar os lançamentos financeiros gerados.

Visualizando a Edição do Lançamento financeiro gerado.

Rateio entre lojistas por percentual de ocupação, utilizando um percentual maior do que o número de imóveis alugados:

No cadastro de empreendimento, será informado um percentual que ultrapassa o número de imóveis locados.

Neste cenário o sistema não irá gerar nenhuma Apuração ou rateio após o Fechamento do condomínio.
Ao acessar a visão de apurações não será apresentado nenhum lançamento financeiro gerado.