Após a criação do Inventário é possível inserir novos produtos no mesmo, através da edição do Inventário, desde que o mesmo esteja com status em aberto. Ao incluir um novo item de inventário no sistema são apresentados os seguintes campos: - Filial: deve ser informada a Filial que se encontra o Local de Estoque do produto a ser inventariado.
- Local de Estoque: deve ser informado o Local de Estoque em que está o produto a ser inventariado.
- Produto: Neste campo deve ser informado o código do produto que será inventariado.
Contagem (1º Contagem – 2º Contagem – 3º Contagem): deve ser informado o resultado da contagem física do produto. Observação: Ao informar a 1ª contagem no inventário, as seguintes regras serão validadas: - A 2ª contagem só poderá ser informada se a 1ª já estiver preenchida.
- A 3ª contagem só poderá ser informada se a 1ª e a 2ª foram informadas.
Unidade de Controle: deve ser informada uma unidade de controle vinculada ao produto. Essa unidade de controle do item de inventário pode ser alterada somente na primeira contagem. Data (1º Contagem – 2º Contagem – 3º Contagem): este campo é preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com a data/hora que a contagem foi inserida no sistema. Diferença: neste campo é visualizado a diferença entre a quantidade física encontrada em um local de estoque e a quantidade inventariada para um acerto produto. É preenchido após a execução do processo "Apurar Diferença do Inventário". Caso exista mais de um item de inventário contendo o mesmo produto, mas em Endereços diferentes, somente um desses registros gerará o valor de Diferença. Embora o inventário seja feito a partir do Endereço o Saldo de Estoque não é e portanto não seria possível discriminar quanto do Saldo de Estoque está em cada endereço. Assim, o cálculo da Diferença será feito com o acúmulo das contagens de todos os Endereços daquele Produto/Lote/Numero de Série. Dessa forma, os outros registros desse Endereço ficarão com o campo Diferença vazio. Gera Acerto: este campo deve ser marcado caso deseje gerar movimentos de acerto de estoque para o produto deste item de inventário ao executar o processo "Gerar Acertos e Encerrar o Inventário". Caso exista mais de um item de inventário contendo o mesmo produto, mas em Endereços diferentes, somente um desses registros poderá estar marcado como Gera Acerto. Embora o inventário seja feito a partir do Endereço, o acerto é feito por Produto. Portanto, não seria correto que se gere um acerto diferente para cada linha de item de Inventário nesse caso. Caso se tente marcar o campo Gera Acerto para um item que não permita acerto, o sistema irá exibir uma mensagem explicando. Movimento de Acerto: este campo é preenchido com o número do movimento gerado, após a geração do acerto e o encerramento do inventário. Adicionar Sorteando: esse botão está disponível no assistente de inclusão do inventário na etapa de inclusão de Produtos. Nesta rotina são selecionados os produtos que não estão incluídos em inventário, ou seja, não inventariados. São selecionadas informações de produto como Coligada, Identificador do Produto, Código do Produto, Código Reduzido, Nome Fantasia, Unidade de Controle e Código de Grade antiga. O retorno dos dados realiza o filtro pela coligada, tipo do inventário e produtos que não estão incluídos em inventário por meio da opção de dois filtros: "Filtrar por período" e "A partir da Data" sendo possível apenas a seleção de um único filtro por vez. Ao abrir a tela são exibidos a quantidade máxima de itens não inventariados e sugerido como sorteio a metade destes itens no campo "Nº de produtos a serem sorteados." Image Removed Após clicar no Botão será exibida uma tela onde é possível realizar um filtro por data dos produtos não inventariados, sendo possível filtrar a partir de uma data ou selecionar um período. Ao abrir a tela são exibidos a quantidade máxima de itens não inventariados e sugerido como sorteio a metade destes itens no campo "Nº de produtos a serem sorteados." Image Removed Observação: Após a inclusão do inventário os produtos ficarão bloqueados nos locais de estoque, não deixando incluir movimentações para os mesmos, até que o inventário seja encerrado ou excluído. O assistente de inventário não permite que sejam criados dois inventários distintos que possuam um mesmo produto em um mesmo local a ser inventariado. |