Para possibilitar o gerenciamento dos espelhos de ponto enviados para o TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica foram disponibilizadas novas funcionalidades na rotina de Controle de Espelho de Ponto , PONA450, é (PONA450). Será possível verificar se os documentos foram assinados, reenviar o e-mail para o funcionário solicitando a assinatura, realizar o download ou a exclusão do documento; Essas funcionalidades serão detalhadas abaixo: A opção Verificar assinaturas irá verificar se os espelhos de ponto pendentes foram assinados
![Opção verificar assinaturas no menu da rotina controle de espelho de ponto Opção verificar assinaturas no menu da rotina controle de espelho de ponto](/download/attachments/664181206/image2022-3-8_9-2-48.png?version=1&modificationDate=1646740968487&api=v2&effects=drop-shadow) Ao término do processamento é apresentado um log demonstrando o status dos documentos Documentos pendentes , (em amarelo, ) continuam aguardando a assinatura do funcionário Documentos assinados , (em verde, ) são os documentos que estavam pendentes e foram assinados Documentos rejeitados , (em laranja, ) são os documentos que estavam pendentes e foram rejeitados pelo funcionário. ![log apresentado ao verificar assinaturas log apresentado ao verificar assinaturas](/download/attachments/664181206/image2022-3-8_9-8-14.png?version=1&modificationDate=1646741294877&api=v2&effects=drop-shadow)
Dica |
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| É possível filtrar por período quais os documentos serão verificados utilizando a opção "Filtrar Espelhos" no menu Outras Ações. |
Acessando a tela como manutenção são exibidas duas abas, sendo a primeira com os arquivos que foram enviados para TAE e a segunda para o controle dos espelhos por código de barras, funcionalidade existente no produto. ![tela de controle de espelho de ponto separada por abas tela de controle de espelho de ponto separada por abas](/download/attachments/664181206/image2022-3-8_9-21-22.png?version=1&modificationDate=1646742082833&api=v2&effects=drop-shadow)
Na aba assinatura eletrônica há uma barra com as opções de excluir : Excluir o documento Realizar , realizar o download Verificar assinatura Reenviar , verificar assinatura e reenviar o e-mail para o funcionário ![barra de botões barra de botões](/download/attachments/664181206/image2022-3-8_9-26-38.png?version=1&modificationDate=1646742398373&api=v2&effects=drop-shadow)
Os botões estarão habilitados ou desabilitados de acordo com o Status do documento Status Pendente - Botões Habilitados Status Devolvido e/ou Cancelado - Botões Desabilitados ![Barra com botões desabilitados Barra com botões desabilitados](/download/attachments/664181206/image2022-3-8_9-28-3.png?version=1&modificationDate=1646742483927&api=v2&effects=drop-shadow)
Para os documentos com o status Pendente é possível enviar novamente o e-mail para o funcionário, solicitando a assinatura ![Solicitar assinatura Solicitar assinatura](/download/attachments/664181206/image2022-3-8_9-31-21.png?version=1&modificationDate=1646742682200&api=v2&effects=drop-shadow)
Um novo e-mail, idêntico ou enviado na geração do espelho é enviado para o funcionário.
O botão Verificar Assinatura tem o mesmo funcionamento da opção Verificar Assinaturas presente no menu Outras Ações da rotina, com o diferencial que apenas o documento posicionado no grid será verificado ![Botão verificar assinatura Botão verificar assinatura](/download/attachments/664181206/image2022-3-8_9-34-10.png?version=1&modificationDate=1646742850997&api=v2&effects=drop-shadow)
Após a verificação a tela é atualizada com o novo status do documento.
É possível realizar o download do documento do TAE
![Botão download Botão download](/download/attachments/664181206/image2022-3-8_9-45-24.png?version=1&modificationDate=1646743524667&api=v2&effects=drop-shadow) Será aberta uma tela para selecionar a pasta onde o arquivo será salvo ![tela para selecionar diretório para salvar o arquivo tela para selecionar diretório para salvar o arquivo](/download/attachments/664181206/image2022-3-8_9-48-8.png?version=1&modificationDate=1646743688330&api=v2&effects=drop-shadow)
O documento será salvo na pasta selecionada.
Os documentos Pendentes podem ser excluídos do TOTVS Assinatura Eletrônica utilizando o botão Excluir Documento ![botão excluir documento botão excluir documento](/download/attachments/664181206/image2022-3-8_9-51-57.png?version=1&modificationDate=1646743917947&api=v2&effects=drop-shadow)
Antes de realizar a exclusão uma tela de confirmação é apresentada, pois a exclusão do documento não pode ser desfeita
![Mensagem de confirmação para exclusão do documento Mensagem de confirmação para exclusão do documento](/download/attachments/664181206/image2022-3-8_9-55-26.png?version=1&modificationDate=1646744127027&api=v2&effects=drop-shadow) Um e-mail será enviado para o funcionário informando que o documento, antes aguardando assinatura, foi excluído. Dica |
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| A exclusão do documento posicionado no grid também pode ser realizada com a tecla Delete do teclado. |
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