Histórico da Página
...
O processo de assinatura eletrônica no Portal de Imóveis consiste em enviar documentos para portais de assinatura digital, possibilitando a assinatura digital dos mesmos através destes portais. Hoje o Portal de Imóveis possui integração com o DocuSign e TOTVS Assinatura DigitalEletrônica (TAE).
| Aviso |
|---|
| Importante: O Portal de Imóveis somente irá trabalhar com o DocuSign caso não exista integração com o TOTVS Assinatura Digital ativaTAE ativa. Se houver integração com o TOTVS Assinatura DigitalEletrônica, a integração com o DocuSign será desabilitada. |
TOTVS Assinatura
...
Eletrônica
...
Para que o TOTVS Assinatura Digital esteja TAE esteja disponível é necessário primeiro que o RM esteja parametrizado para tal. Sendo assim, após a sincronia deste serviço, ao acessar o menu de Propostas / Contrato: Assinatura Eletrônica,
Além disso, ao acessar a visão de assinatura eletrônica, devemos primeiro fazer login no portal TOTVS Assinaturado TAE, para que possamos enviar os documentos.
...
A visão de Contrato: Assinatura Eletrônica é uma visão que possibilitará ao corretor, gerenciar assinantes, documentos, bem como criar ou adicionar novas solicitações de assinaturas digitais ao TOTVS Assinatura DigitalTAE.
Solicitar Assinatura: Neste botão, iremos dar inicio ao processo da assinatura digital, como demonstrado abaixo:
A opção TOTVS Assinatura Digital Eletrônica ficará evidente através da tag TOTVSSign tag TAE em azul. Que irá aparecer para seleção no primeiro passo "Proposta e Contrato":
Basta agora escolher as propostas / contratos, bem como documentos adicionais a serem disponibilizados para assinatura:
Neste caso foi selecionada uma minuta e também, dois documentos adicionais que serão enviados ao TOTVS Assinatura DigitalTAE.
Após esta etapa, ao clicar em próximo, deveremos incluir os assinantes responsáveis pelos documentos:
...
Na próxima tela iremos confirmar os documentos e clicar em concluir. Temos então uma Minuta e dois documentos anexos. Totalizando 3 documentos que deverão ser recebidos pelo TOTVS Assinatura DigitalTAE.
Ao clicar em concluir, os documentos serão enviados. Os assinantes receberão os e-mails e através deste deverão acessar o portal TOTVS Assinatura Digital para do TAE para concluir suas assinaturas.
...
Ao concluir os documentos enviados, os assinantes ou validadores cadastrados no Empreendimento através do RM, irão receber o e-mail com o documento para efetuar a assinatura.
Mais informações sobre como cadastrar os assinantes, acesse o link: TAE no RM Empreendimentos.
Consultando o status da assinatura digital no TOTVS Assinatura
...
Eletrônica:
...
Para realizar a consulta do status das assinaturas, basta acessar novamente o menu de Contrato: Assinatura Eletrônica. Após o primeiro envio, o sistema irá automaticamente redirecionar para este menu. Portanto, devido a sincronia dos documentos com o TOTVS Assinatura Digital o TAE o sistema poderá levar alguns segundos para carregar a tela.
...
Os campos desta região são:
- ID: ID do documento no TOTVS Assinatura DigitalTAE;
- Documento: Nome do documento;
- Qtd. Assinantes: Quantos assinantes estão associados ao documento enviado.
- Ações: Aqui podemos consultar o status da assinatura clicando no botão assinantes, bem como excluir um documento através do botão excluir. Note que ao excluir um documento, o Portal de Imóveis não irá verificar se o mesmo já foi assinado.
Exemplo da tela de Assinantes, consultando o status do mesmo no TOTVS Assinatura DigitalEletrônica:
Além de consultar o status dos assinantes na tela a cima, também é possível incluir um novo assinante informando o nome e o e-mail conforme imagem a seguir.
...
Conforme é mostrado em Assinantes automáticos, quando estiver um usuário cadastrado no TAE- Assinantes Automáticos, será possível visualizar na tela da imagem acima os usuários que tiveram sua assinatura automática.
Visualizar Documento assinado através do TOTVS Assinatura
...
Eletrônica:
Para visualizar a assinatura digital, adicionada ao documento, basta acessar novamente o menu de Contrato: Assinatura Eletrônica. Os documentos enviados utilizando o processo Solicitar Assinatura, serão listados na seção Assinatura de Documentos.
...
Finalizando o clique sobre o botão, é possível visualizar o documento com sua Assinatura Digital (Devido a sincronia dos documentos com o TOTVS Assinatura Digital o TAE, o sistema poderá levar alguns segundos para carregar a tela).
...
| Aviso |
|---|
Importante:
|
...
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas