Rotina Aprovação de Vendas (MATA416) - Campos e Configurações.

Produto:

Microsiga Protheus

Ambiente:

SIGAFAT - Faturamento

Ocorrência:

Configurações e Campos para uso da Rotina Aprovação de Vendas (MATA416).

Passo a passo:

Após criado um Orçamento de Venda (MATA415), ele é apresentado na rotina Aprovação de Vendas (MATA416) para efetivação, gerando assim o Pedido de Vendas (MATA410).

Deck of Cards

startHidden	false
effectDuration	0.5
id	Orçamentos
effectType	horizontal
loopCards	true

Card

default	true
id	060720201
label	Parâmetros

Parâmetro	Descrição
MV_FATTEPO	Parâmetro que define se a tela do pedido de venda deverá ser apresentada quando este for gerado pela efetivação do orçamento de venda.
MV_VEBLQRG	Determina se a consulta ao motivo do bloqueio de regra/verba estará disponível em outras rotinas além da Liberação Regras.
MV_ORCSLIB	Define se na efetivação manual do orçamento, considera a pergunta (Sugere Qtde Liber. ?) do PV.

Card

default	true
id	Custo Médio
label	Efetivar

Ao selecionar a opção "Efetivar" o sistema efetiva o Orçamento de Venda (MATA415) gerando um Pedido de Venda (MATA410), pode gerar também uma Ordem de Produção, dependendo da configuração de Sugestão de Orçamentos (MATA405) caso esteja definido para gerar ordem de produção ao realizar a Aprovação somente é gerado Ordem de Produção para subitens que possuem estrutura, TES que movimenta estoque e não possuem Saldo, caso não possua estrutura será gerado a ação conforme definido pergunte MTA416.

Para saber mais a respeito da geração de Ordens de Produção a partir da efetivação do Orçamento de Venda, consulte o link: https://tdn.totvs.com/x/O89qIQ

Expandir

title	Exemplo de Uso

Ao clicar na tecla “Efetivar” o sistema apresentará a tela de “Baixa do Orçamento”, onde é possível apenas visualizar os dados do Orçamento a ser efetivado:

Ao confirmar, o sistema apresentará em tela o Pedido de Venda (MATA410) a ser gerado, neste momento é possível alterar os dados do pedido:

Dica

title	Observação

Caso queira inibir a visualização da tela do Pedido de Vendas (MATA410) ao efetivar o Orçamento, consulte a configuração do parâmetro MV_FATTEPO.

Uma vez o orçamento efetivado, o mesmo é encerrado pelo sistema, não sendo possível trabalhar a aprovação de forma parcial como ocorre com a liberação do pedido de venda.

Caso seja necessário a continuação da negociação com os dados do orçamento encerrado, será necessário copiar o orçamento e informar apenas os itens que deseja gerar o novo pedido.

Card

default	true
id	060720201
label	Vis. Proposta

Ao realizar uma Oportunidade de Venda (FATA300) e vincular uma Proposta Comercial, o sistema automaticamente cria um Orçamento de Venda (MATA415).

Quando existir este vínculo entre o Orçamento e a Proposta comercial, será possível visualizar a Proposta Comercial ao selecionar a opção “Vis. Proposta”.

Aviso

title	ATENÇÃO

Orçamentos de Venda gerados a partir de uma Proposta Comercial não podem ser efetivados pela rotina Aprovação de Vendas (MATA416), neste caso, o processo para efetivação da venda pode ser verificado em: https://tdn.totvs.com/x/XjEaDg

Card

default	true
id	060720201
label	Cancelar

Ao selecionar a opção “Cancelar”, o sistema realiza o cancelamento do Orçamento de Venda (MATA415). Saiba mais sobre os Status do Orçamento de Vendas em: https://tdn.totvs.com/x/rLIpE

Card

default	true
id	060720201
label	Automático

Ao selecionar a opção “Automático” da Aprovação de Vendas (MATA416), o sistema permite a aprovação de diversos orçamentos ao mesmo tempo a partir do preenchimento das perguntas:

Pergunta	Descrição
Nr. Orçamento de / até ?	Sequência de números de Orçamentos de Venda que deseja aprovar
Emissão de / até ?	Intervalo de datas de emissão que deseja realizar a aprovação
Libera Pedido de Venda ?	Indica se deseja que os pedidos gerados sejam incluídos com Status “Aberto” ou “Liberado”. Para saber mais a respeito dos Status dos Pedidos de Venda (MATA410), consulte o link: https://tdn.totvs.com/x/Z32ZDg

Aviso

title	ATENÇÃO

Na Aprovação Automática, o sistema não exibirá as telas de “Baixa do Orçamento” e “Pedido de Vendas” citadas na aba “Efetivar” desta documentação e também não apresentará as telas de “Empenhos” e “Ordem de Produção” citadas no link: https://tdn.totvs.com/x/O89qIQ

Card

default	true
id	060720201
label	Blq. Regra

A opção “Blq. Regra” pode ser habilitada a partir do parâmetro MV_VEBLQRG.

Quando um Orçamento de Vendas (MATA415) está em Status “Orçamento Bloqueado”, ao selecionar esta opção, o sistema apresenta o código da Regra de Negócio (FATA100) que gerou o bloqueio, assim como o Motivo do bloqueio e o item bloqueado:

Ao clicar no botão “Regra” o sistema permite a visualização do cadastro da Regra de Negócio (FATA100).

Card

default	true
id	060720201
label	ExecAuto

Esta rotina pode ser executada via ExecAuto, consulte a documentação em: https://tdn.totvs.com/x/zAuxAw

Caso necessite de Suporte nessa configuração, entre em contato com a equipe de Suporte Protheus ADVPL.

Card

default	true
id	060720201
label	Venda Compartilhada

A venda compartilhada é caracterizada por estabelecimentos que possuem a seguinte estrutura:

O departamento de vendas é centralizado para todas as filiais da empresa;
O controle do estoque é feito de forma exclusiva para cada filial.

O tratamento de venda compartilhada é efetuado a partir do Orçamento de Venda (MATA415) e concluído na Aprovação de Vendas (MATA416) que, após a aprovação, irá gerar um pedido de venda para cada filial que efetuará o movimento de estoque. Saiba mais em: https://tdn.totvs.com/x/rLIpE

Dica

title	Observação

Ao Pressionar a tecla [F12] a rotina apresenta algumas pré-configurações:

Mostra OP ?: Define se, quando a Sugestão de Orçamentos (MATA405) possuir o campo "Ordem Prod." (BG_GERAOP) preenchido como "sim", o sistema deve apresentar a Ordem de Produção na tela de Aprovações de Venda.
Mostra Empenho(PV) ?: Define se, quando a Sugestão de Orçamentos (MATA405) possuir o campo "Gera Empenho" (BG_GERAEMP) preenchido como "sim", o sistema deve apresentar o empenho da ordem de produção na tela de Aprovações de Venda;
Gera PV s/Sugestão ?: Define se devem ser gerados Pedidos de Venda (MATA410) para Orçamentos de Venda (MATA415) que não possuam vínculo com uma Sugestão de Orçamentos (MATA405).

Para saber mais sobre a rotina Sugestão de Orçamentos (MATA405) e a geração de Ordens de Produção a partir da Aprovação de Vendas (MATA416), consulte: https://tdn.totvs.com/x/O89qIQ

Pode lhe interessar:

Orçamento de Vendas (MATA415): https://tdn.totvs.com/x/rLIpE

Sugestão de Orçamentos (MATA405): https://tdn.totvs.com/x/O89qIQ

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