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  • Propostas - Contrato: Assinatura Eletrônica

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O processo de assinatura eletrônica no PVI Portal de Imóveis consiste em enviar documentos para portais de assinatura digital, possibilitando a assinatura digital dos mesmos através destes portais. Hoje o PVI Portal de Imóveis possui integração com o DocuSign e TOTVS Assinatura Digital.

Aviso
Importante: O PVI Portal de Imóveis somente irá trabalhar com o DocuSign caso não exista integração com o TOTVS Assinatura Digital ativa. Se houver integração com o TOTVS Assinatura Digital, a integração com o DocuSign será desabilitada.

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Além disso, ao acessar a visão de assinatura eletrônica, devemos primeiro fazer login no portal TOTVS Assinatura, para que possamos enviar os documentos.

O PVI Portal de Imóveis irá mostrar a tela de login assim que clicarmos na opção Contrato: Assinatura Eletrônica,

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  • ID: ID do documento no TOTVS Assinatura Digital;
  • Documento: Nome do documento;
  • Qtd. Assinantes: Quantos assinantes estão associados ao documento enviado.
  • Ações: Aqui podemos consultar o status da assinatura clicando no botão assinantes, bem como excluir um documento através do botão excluir. Note que ao excluir um documento, o PVI Portal de Imóveis não irá verificar se o mesmo já foi assinado. 

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Aviso

Importante:

  • Assinaturas solicitadas pelo DocuSign ainda não são possíveis de acompanhamento direto pelo portal de vendas. Quando todos documentos forem assinados o DocuSign enviará notificação por e-mail ao solicitante da assinatura.
  • Ao enviar a proposta de venda ao backoffice, o PVI Portal de Imóveis irá também enviar estes documentos associados à proposta para a venda criada. Os documentos e seus status de assinatura, podem ser consultados via botão TOTVS Assinatura Digital na barra de ferramentas de contratos de venda.
  • Após o envio da proposta ao backoffice, o PVI Portal de Imóveis não irá permitir qualquer alteração no documento, como inclusão e exclusão de assinantes, inclusão e exclusão de documento.
  • A partir da versão 12.1.33, caso exista um relatório RM parametrizado nas minutas do empreendimento, o PVI Portal de Imóveis irá automaticamente incluir este relatório nas opções de envio de minuta do TOTVS Assinatura Eletrônica.

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