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changes.mady.by.user Julia Larissa Schultz

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Índice

Índice
outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone


Falando de definir critérios de aprovação para pasta ou para documento...

A aprovação de conteúdo publicado na plataforma pode ser efetuada tanto por pastas como por documentos.

...

Deck of Cards
historyfalse
idAprovação
Card
labelAprovação por pasta

Card
labelAprovação por documento

Âncora
acessar
acessar

Acessar configuração de aprovação

...

01. Acionar o menu Documentos.

...

04. Acionar a aba Aprovação.


Herdar aprovadores da pasta pai

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Essa opção está disponível somente para subpastas criadas dentro de pastas com aprovação configurada.

...

01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.

02. Marcar a opção Herdar aprovadores do pai.

Painel

Caso a opção Herdar aprovadores do pai seja marcada, as subpastas herdarão os níveis de aprovação e os respectivos aprovadores da pasta pai. Essa opção não permite nenhuma configuração de aprovação adicional.

Se essa opção não for marcada, se um documento for publicado dentro da subpasta respeitará a aprovação definida especificamente para a pasta filha, e não para a pasta pai.


Adicionar nível de aprovação

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O recurso de aprovação é configurado em 1 ou mais níveis, isto é, pode-se determinar que a publicação de uma pasta ou documento passe por vários níveis de aprovação.

...


01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.

02. No campo Adicionar nível, inserir uma descrição para o nível de aprovação que será atribuído à pasta ou ao documento.

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Painel

Condição de aprovação
Condição de aprovação para as publicações efetuadas na pasta. As opções disponíveis são:
- E: quando selecionada, determina que devem ser levadas em consideração as opiniões de todos os aprovadores do nível para que o documento seja publicado ou encaminhado para o próximo nível de aprovação;
- OU: quando selecionada,determina que basta receber o parecer de apenas um dos aprovadores do nível para que o documento seja publicado ou encaminhado ao próximo nível de aprovação;
- Único: quando selecionada, determina que, quando existe uma lista de aprovadores, a decisão do primeiro usuário será definitiva para todo esse grupo de aprovadores. Isso tanto para a aprovação quanto para a reprovação. A diferença de “OU” e “Única” é que, na condição OU, todos precisam reprovar. Se a maioria reprovar, mas o último aprovar, o documento será aprovado.

Este nível requer assinatura digital
Quando assinalado, determina que a aprovação desse nível deverá utilizar assinatura digital. Essa opção só é disponibilizada caso o recurso Plataforma ❙ Assinatura digital esteja configurado para essa empresa.

06. Após alterar as propriedades desejadas da pasta ou do documento, acionar Confirmar para gravar as alterações.


Remover nível de aprovação

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Antes de remover o nível de aprovação, é necessário aprovar todos os documentos que estiverem pendentes de aprovação.

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01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.

02. Acionar a aba referente ao nível de aprovação a ser removido.

03. Acionar o botão Remover nível, localizado ao lado de Adicionar nível.


Perguntas Frequentes

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ECM - Principais dúvidas sobre aprovação de documentos

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