Histórico da Página
Integração TOTVS Educacional X Saída Inteligente
Informações Gerais
Linha de Produto: | RM | ||||||||||||||
Segmento Executor: | Educacional | ||||||||||||||
Módulo: | TOTVS Educacional | ||||||||||||||
Rotina: |
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Requisito (ISSUE): | EDUEDU001-890 | ||||||||||||||
País: | (X ) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________. | ||||||||||||||
Outros: |
Disponível para todos os clientes a partir dos patchs: 12.1.31.242 | 12.1.32.177 | 12.1.33.107 |
Objetivo
A integração do TOTVS Educacional com o Saída Inteligente foi criada para permitir que os responsáveis do aluno possam ter informações a respeito da saída dos alunos.
Esta integração é dividida em dois processos principais:
- Exportação de dados do TOTVS Educacional para o Saída Inteligente
- Sincronização de dados do TOTVS Educacional para a aplicação Saída Inteligente
O processo de exportação de dados para o Saída Inteligente permite que o usuário selecione os alunos/responsáveis que devem ser enviados possibilitando a definição do responsável principal do aluno. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação de Saída Inteligente.
O processo de sincronização de dados para o Saída Inteligente é um processo que mapeia as alterações de situação de matrícula, alteração de unidade de ponto, ou alteração de dados do aluno e reenvia os dados alterados desde a última sincronização realizada com sucesso. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação de Saída Inteligente.
Definição da Regra de Negócio
Parametrização de integração com a Saída Inteligente
Acessar: Módulo Educacional | Parâmetros| Integração | Saída Inteligente
- Selecione “Utiliza integração com a Saída Inteligente”.
- Usuário/Projeto.
- Senha.
- WebService de manutenção dos dados de aluno e responsáveis
- Endereço FTP para envio das fotos dos alunos.
- Enviar apenas alunos e responsáveis com código de usuário gerado.
- Data de última sincronização com sucesso.
É necessário parametrizar todos campos para que seja possível exportar com sucesso, pois existem informações que são validadas no TOTVS Educacional durante o processo.
Cadastro Unidade de Ponto
Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Saída Inteligente| Cadastro Unidade de Ponto
- Este cadastro possibilita ao usuário cadastrar as unidades de ponto da instituição de ensino.
- Para que o aluno possa ser enviado para o Saída Inteligente a sua turma deverá possuir a definição da unidade de ponto, para tanto basta acessar o cadastro da Turma (Currículo e Oferta | Turmas) e informar a Unidade de Ponto:
- No processo de cadastro rápido de turmas e turmas/disciplinas (Atividades Acadêmicas | Assistentes | Cadastro rápido de Turmas|Turmas/Disciplinas) o usuário já poderá definir a unidade de ponto.
- O processo para copiar turmas entre períodos letivos também leva em conta o novo campo, desta forma a turma criada terá a mesma informação de unidade de ponto da turma original. (Currículo e Oferta | Turmas | Copiar turmas entre período letivo)
Exportação de Dados para a Saída Inteligente
Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Saída Inteligente | Exportar dados aluno para a aplicação Saída Inteligente
- O usuário poderá realizar um filtro para seleção dos alunos matriculados no período letivo, lembrando que apenas alunos cujas turmas tenham unidade de ponto definida serão listados.
- Como padrão o responsável principal do aluno será o "Responsável Acadêmico", no entanto, o usuário poderá no processo definir que o responsável principal é uma pessoa com outro papel (Papéis disponíveis: Pai, Mãe, Responsável Acadêmico e Responsável Financeiro). Para aplicar um novo papel para o responsável basta selecionar o pepel desejado e "Aplicar para todos". O botão "Remover" possibilita a exclusão de alunos da lista que será enviada para o Saída Inteligente.
- O usuário poderá optar por também enviar as fotos dos alunos e responsáveis marcando a opção "Enviar fotos dos alunos e responsáveis".
- O usuário poderá realizar um filtro para seleção dos alunos matriculados no período letivo, lembrando que apenas alunos cujas turmas tenham unidade de ponto definida serão listados.
- Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação de Saída Inteligente
Sincronização de Dados para a Saída Inteligente
Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Saída Inteligente | Sincronizar dados aluno para a aplicação Saída Inteligente
- O processo permite a definição de uma hierarquia para busca do responsável principal, desta forma o sistema sempre tentará encontrar um responsável que exerça o primeiro papel definido na lista e caso não seja encontrado é verificado o próximo. Também é possível parametrizar o envio da fotos dos alunos e responsáveis marcando a opção "Enviar fotos dos alunos e responsáveis"
- O processo poderá ser agendada.
- Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação de Saída Inteligente.
Mensagem de exclusão para a aplicação Saída Inteligente
Acessar: Módulo Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrículas
O sistema deve enviar uma mensagem de exclusão do aluno para o aplicativo de Saída Inteligente quando:
- Houver uma exclusão da matricula do aluno no período letivo
- O sistema estiver parametrizado para integrar com a Saída Inteligente
- O aluno não possuir nenhuma matricula ativa neste período letivo
Rotina | Tipo de Operação | Opção de Menu | Regras de Negócio |
Cadastro Unidade de Ponto | Criação | Integrações -> Saída Inteligente -> Cadastro Unidade de Ponto | - |
Exporta aluno/responsável para a aplicação Saída Inteligente | Criação | Integrações -> Saída Inteligente -> Exporta aluno/responsável para a aplicação Saída Inteligente | - |
Sincronizar aluno/responsável para a aplicação Saída Inteligente | Criação | Integrações -> Saída Inteligente -> Sincronizar aluno/responsável para a aplicação Saída Inteligente | - |
Exclusão de Matricula | Alteração | Envio de Mensagem de Exclusão para a aplicação Saída Inteligente |
Parâmetros do TOTVS Educacional | Alteração | Configurações -> Parâmetros |