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Totvs custom tabs box
tabsInclusão,Prestação de contas,Cancelar,Integração Fiscal,Contabilização
idsinclusao,prestação,cancelar,fiscal,contabil
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciainclusao

Para efetuar a Movimentos do caixinha:

  1. Na janela de Manutenção de Movimentos, pressione a tecla [F12] para realizar a configuração dos parâmetros da rotina..
  2. Configure os parâmetros e confirme.
  3. Selecione a opção Incluir.
    O sistema apresenta a tela de inclusão.
  4. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
  5. Confira os dados e confirme.
  6. Caso não tenha sido realizada a reposição, o sistema abre uma janela perguntando se deseja fazer a reposição.
  7. Caso confirme, o sistema abre nova janela solicitando confirmação da reposição do caixinha. Confirme.
  8. Em seguida, nova tela será apresentada onde o sistema solicita confirmação para imprimir o recibo do movimento efetuado. Confirme. 
  9. O sistema apresenta a tela de configuração do relatório.
  10. Configure e Confirme.


Dica

Caso não queira imprimir o recibo no momento da inclusão de movimentos, o sistema permite sua impressão através do Relatório Recibo do caixinha.

É possível a inclusão de despesas e adiantamento em forma de planilha, que permite a incluir vários movimentos por vez.

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defaultno
referenciaprestação
Informações

A opção de fechamento consiste em transferir o valor remanescente no caixa para o banco/agência/conta fornecedor.

Com o caixa fechado não é possível processar nenhuma inclusão de movimento.

O Caixa somente será fechado (vermelho) se não existirem prestações de contas pendentes.

Para efetuar o fechamento de caixa:

Todo adiantamento deve ser submetido à prestação de contas, para que seja baixado e o seu valor reposto. Nesta opção devem ser relacionados todos os documentos envolvidos no adiantamento posicionado e os valores reais gastos.

Caso o valor gasto seja menor que o adiantamento feito, o sistema permite que o saldo remanescente seja devolvido ao caixinha. Se o usuário optar por fazê-lo, o adiantamento será baixado. Caso contrário, será lançado um registro de pendência associado ao adiantamento.

Dica

O campo Utili.Custo utilizado em Despesas de transporte configurado com:

1 = Sim, o Sistema pedirá o número de viagem ou código do veículo (obrigatoriamente). Essas operações são aquelas efetuadas nos movimentos do caixinha.

2 = Não, o Sistema não pedirá o número de viagem ou código do veículo.

Para efetuar prestação de contas:

  1. Na janela de Manutenção de Movimentos, posicione o cursor sobre a movimentação desejada, identificada pelo semáforo amarelo e selecione a opção Prestação de ContasO sistema apresenta uma tela para digitação dos comprovantes do adiantamento. Caso haja saldo remanescente, o sistema apresentará a possibilidade de transferi-lo para o caixinha.
  2. Preencha os dados solicitados e confirme.
  3. O sistema muda o semáforo da movimentação selecionada para a cor vermelha, criando uma nova movimentação com o saldo transferido
  4. Em Manutenção, selecione o caixa desejado e clique em Fechamento.
  5. O caixa estará fechado, com status na cor vermelha.


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defaultno
referenciareposicao
Informações

A opção de reposição consiste em fazer a transferência do banco/agência/conta fornecedor para o caixa posicionado, com base no tipo de reposição definido: Por percentual ou Por Valor.

Esta operação não pode ser efetuada se o banco/agência/conta não possuir saldo suficiente.

Aviso
titleImportante

Quando localizado (outros países fora do Brasil) habilita a reposição manual do caixinha.


Para efetuar a reposição de caixa:

  1. Em Manutenção, selecione o caixa e clique em Reposição.
  2. O sistema fará a reposição de caixa, passando-o para o status na cor verde (caixa aberto).


Informações

Ao realizar a reposição do caixinha, gerando movimento com cheque, o número do cheque será gravado no campo EU_TITULO (título usado para reposição).

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defaultno
referenciaestorno

Conceito

 Ao ser realizado a Reposição, o valor reposto é retirado do Banco informado e incluso no Caixinha, para o cenário de Estorno de Reposição será realizado o movimento contrário, o valor será retirado do Caixinha e incluso no Banco que foi utilizado para realizar a reposição.  

Regras de Utilização

  • O Saldo do Caixinha seja igual ou superior ao da reposição estornada
  • A data base do estorno deve ser a mesma data da realização da Reposição. 
  • No caso de Reposições Manuais realizadas com Cheque, o Cheque não pode estar Liberado (Campo EF_LIBER)

 Contabilização

 Disponibilizado para o Brasil o lançamento padrão 57E (que antes era disponível somente para ambientes Localizados) para realização da Contabilização do movimento de Estorno da Reposição. 

 Por se tratar de movimento de Estorno, o Lançamento Padrão é executado de forma exclusiva On-line, no momento da realização do Estorno.

Procedimento

Para efetuar o estorno de reposição de caixa:

  1. Em Manutenção, selecione o caixa e clique em Estorno de reposição.
  2. No caso de Várias Reposições existentes e ainda não estornadas, ao Estonar a Reposição será apresentado a Tela Abaixo para escolha da Reposição a ser Estornada. Com Número, Valor e Data da Reposição. 

 

3. Após escolhida, será apresenta a tela de Confirmação com dados sobre a Reposição selecionada.

 


4. Ao concluir o processo de Estorno de Reposição, será apresentada a tela abaixo: 

 

Informações
titleReposição com cheques

Para os Casos de Reposições com Cheques, existem duas parametrizações possíveis: 

Caso o parâmetro MV_LIBCHEQ esteja como "S", além do Cheque ser excluído, será criado um movimento de Estorno na tabela de Movimentação Bancária (SE5)

Caso o parâmetro MV_LIBCHEQ  esteja como "N", o Cheque só será excluído caso ainda não tenha sido liberado pela rotina de Geração de Cheques. 

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defaultno
referenciaexcluir
Informações

As operações de alteração ou exclusão de dados serão permitidas somente se o caixa estiver fechado.


Para excluir um caixa:

  1. Em Manutenção de Caixas, selecione o caixa e clique em Excluir.
    O sistema apresenta uma tela com os dados do caixa.
  2. Confira os dados e confirme a exclusão.
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defaultno
referenciatracker

Nesta opção é possível localizar e exibir os lançamentos contábeis a partir do documento que os originou.

Para rastrear:

  1. Selecione o documento e clique em Ações relacionadas na opção Tracker Contábil.
  2. É apresentada a tela com os dados.
  3. Em Ações Relacionadas clique em Visualizar.
  4. É apresentada a tela com as informações dos lançamentos contábeis.

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