Listamos aqui as novidades e correções que estão disponíveis em nosso aplicativo – https://collab.totvs.app/collab – das mais recentes para as mais antigas. Confira!
Índice
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Painel
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Novidades
Correções
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Atualizações ›
Novidades
Reuniões com videochamada já é realidade!
Está precisando fazer aquela reunião importante e quer reunir sua equipe de forma eficiente? Bom, comece já a utilizar videochamadas, um recurso proporcionado pela integração do TOTVS Collab com o Google Meet. Acesse a videochamada a partir do Collab e usufrua dos recursos que o Meet oferece. É possível fazer videochamadas na equipe e também em reuniões.
Para usar é simples: basta que um gerenciador da equipe ative o recurso e pronto! Todos os participantes da equipe podem acessar utilizando uma conta Google.
Mais um recurso para tornar suas atividades práticas e eficientes. Aproveite!
Painel
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HTML
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<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário ter uma conta Google para ativar e utilizar esse recurso.
<br>Ao vincular uma conta Google ao TOTVS Collab, ela será válida para acessar videochamadas em todas as equipes das quais você participa.
<br><a href = "https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=572207320#Vis%C3%A3ogeral-Configurarvideochamada"style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba como configurar e ativar o recurso.</p>
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Deck of Cards
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Vídeo chamadas
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Configuração
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Vídeo chamada ativa
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3
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Vídeo chamada em andamento
Atualizações ›
Novidades
Mais facilidade na identificação de colaboradores
Você está criando uma equipe ou uma reunião e se depara com dois colaboradores com o nome exatamente igual. E agora, como saber qual deles adicionar? Complicado, né?
Bom, pensando em facilitar seu dia a dia e aumentar a privacidade do conteúdo das suas equipes e reuniões, o e-mail dos colaboradores passou a ser exibido no momento de criar uma equipe e uma reunião ou editar os participantes das equipes e das reuniões. Como o e-mail é um dado único, fica mais fácil identificar qual é o colaborador que você precisa adicionar ou remover. Mais seguro, hein?
Deck of Cards
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Exibição de e-mail
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Criação de equipe
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Edição de participantes
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Criação de reunião
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Edição de reunião
Atualizações ›
Novidades
Crie lista de tarefas a qualquer momento
Não criou lista de tarefas mas acha que seria um item importante na sua equipe? Não se preocupe! Agora, ao editar a equipe, você pode criar uma lista de tarefas e escolher um template para ela.
Além disso, você também pode arquivar a lista de tarefas que existe na equipe ou restaurar a lista de tarefas que tinha sido arquivada. Tudo de forma simples e rápida. Bacana, né?
Deck of Cards
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Criar lista de tarefas
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Criar lista de tarefas
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Arquivar lista de tarefas
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3
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Restaurar lista de tarefas.
Atualizações ›
Novidades
Defina quem pode ou não participar da sua equipe!
Você tem uma equipe que lida diariamente com dados confidenciais e precisa gerenciar quem pode ou não pode acessá-la? Não se preocupe, agora você pode criar equipes privadas!
Nas equipes privadas, somente quem é aprovado pelo gerenciador pode participar. Assim, apenas pessoas autorizadas podem acessá-las, proporcionando mais segurança e privacidade para seu conteúdo. Conheça!
Deck of Cards
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Equipes privadas
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Equipe privada
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Aprovar ou recusar participante
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3
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Minhas solicitações aguardando aprovação
Atualizações ›
Novidades
Mais visibilidade para suas tarefas
Realizar as tarefas diárias sempre fica mais fácil quando encontrá-las é simples e rápido, né? Pensando nisso, trouxemos suas tarefas pendentes para a página inicial. Assim, você as encontra rapidamente e pode atuar nelas de forma mais prática. É muito mais facilidade para o seu dia a dia. Confira!
Atualizações ›
Novidades
Arquive e restaure equipes sempre que quiser
Tem equipes que não fazem mais sentido para sua empresa porque houveram mudanças na estrutura? Não tem problema, é só arquivá-las– para manter o histórico – e criar novas equipes ou manter as que ainda fazem sentido.
Arquivou uma equipe porque ela não existia mais e depois de um tempo ela voltou a existir? Bom, é só restaurá-la que ela volta à ativa novamente!
Assim fica fácil gerenciar as equipes da sua empresa, não é mesmo?
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Arquivar e restaurar equipes
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Arquivar
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2
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Restaurar
Release to marketing ›
TOTVS Collab: seu aliado na gestão de equipes!
Com ele você gerencia equipes presenciais ou remotas de forma eficiente
O TOTVS Collab é uma solução facilitadora para equipes com reuniões e tarefas. Ele permite gerenciar equipes presenciais e remotas, direcionando as atividades antes e depois das reuniões, tornando as equipes mais colaborativas e produtivas.
Com ele, é possível criar lista de tarefas, planejar reuniões, armazenar documentos e gerenciar as equipes de trabalho.
Assim, você aproxima a sua equipe, melhora a comunicação e a visão das tarefas de forma simples, organiza a disponibilidade das pessoas sem burocracia, promove o trabalho em equipe e evidencia o andamento dos projetos de forma integrada e centralizada.
Painel
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<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/onqVIQ" style="color: #41d262">Clique aqui</a> para conhecer os recursos e saiba tudo o que você pode fazer com o TOTVS Collab!</p>
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