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Configurado o Plano Referencial de acordo com a norma conforme a norma/leiaute vigente.
Ter realizado o Cadastro de Parâmetros Contábeis
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Imagem 2 - Níveis do cadastro de contas
clique Clique no botão de pesquisa ou digite a descrição do plano de contas que deseja cadastrar ou então clique sobre o plano de contas que deseja alterar.
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Serão apresentados na tela, os campos para o cadstrocadastro/ alteração da conta selecionada.
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- Grau: Este campo é definido automaticamente pelo sistema, conforme o nível configurado opara ela. Todas as contas receberão uma numeração que será o seu endereço no cadastro do plano de contas. A quantidade de graus do plano de contas é definido na Configuração.
- Conta: Parte dessa informação é definida automaticamente pelo sistema e a outra parte é sugerida no campo onde o usjuário usuário tiver acesso a alterá-lo.
A sugestão do sistema se baseia nas contas anteriormente cadastradas. Veja exemplo: A primeira conta cadastrada pelo usuário foi 1.10.20.30.00, a segunda conta foi 1.10.20.40,00, logo, ao iniciar o cadastro da terceira o sistema irá sugerir como numeração: 1.10.20.50.00, uma vez visto que o intervalo de numeração entre a primeira conta e a segunda foi de 10 números. Se a primeira conta fosse 1.10.20.30.00 e a segunda fosse 1.10.20.31.00, logo a terceira seria sugerida como 1.10.20.32.00. A máscara da conta é configurada na aplicação de Configuração. - Código da Conta: Neste campo o sistema demonstra como ficará a máscara da conta, de acordo com conforme as informações presente no campo conta.
- Data de alteração: O sistema atualizará este campo sempre que uma alteração for realizada na conta, demonstrando sempre a data da última alteração realizada.
- Código Reduzido: Esse campo será preenchido de acordo com a configuração preenchido conforme a configuração do cadastro do plano de contas. Ele poderá ou não ser automático. Para identificar se o mesmo será gerado de forma automática, consulte a aplicação de Configuração do Plano de Contas.
- Tipo Conta: Informe se a conta é do tipo Sintética ou Analítica, exceto quando a conta a ser cadastrada for de último nível, neste caso só poderá ser cadastrada como Analítica. Se atribuído um tipo como Analítico, o usuário não poderá associar uma subconta à ela.
- Natureza: A natureza é definida pelo usuário e será utilizada como indicador para geração de relatórios contábeis. Exemplo: Se uma conta de natureza Ativo for indevidamente associada à natureza Receita, essa conta não será demonstrada na Impressão do Balanço Patrimonial e será utilizada indevidamente como saldo para Apuração de IRPJ/CSLL.
- Situação: Informe a situação atual da conta. Ao ser configurada como Inativa, essa conta não poderá ser utilizada para realizar lançamentos contábeis.
- Descrição: Informe a descrição da conta. A descrição informada será a mesma utilizada pelo sistema na geração de relatório e demonstrações contábeis.
- Observação: Não é obrigatória a informação e serve para armazenar informações a serem utilizadas exclusivamente pela empresa e seus usuários, pois não é gerada em qualquer relatório ou demonstração contábil.
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