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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Parametrizações Fluig
   1. Parâmetros Globais Sistema
      
   2. Parâmetros de Integração
4. Parametrização Totvs Gestão Financeira
   1. Parâmetros e descrição
      

01. VISÃO GERAL

O Através da integração do TOTVS Gestão Financeira com o Fluig, é possível realizar o controle de aprovação de lançamentos a pagar. Ao habilitar esse processo serão gerados workflows no Fluig com os dados dos lançamentos a pagar é um workflow de aprovação integrado ao Fluig. inclusos, alterados (algumas situações parametrizadas) ou reenviados através de um processo específico, onde um usuário com o papel de aprovador deverá acessar o formulário do Fluig e após análise aprovar ou não o lançamento. Ao habilitar esse controle, os lançamentos a pagar terão alguns processamentos financeiros restritos de acordo com o status em que se encontram, essas condições serão listadas nesse documento.

02. 

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EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO

• Na inclusão de lançamento financeiros pela formulário, ao informar que se trata de um lançamento a Pagar, por padrão Ao incluir um lançamento financeiro a Pagar através do formulário, estando configurado o controle de aprovação integrado ao Fluig, esse lançamento será criado por padrão como Pendente de aprovação é Aprovação e um workflow será gerado.
• Importação Na importação de lançamentos no formato XML ou TXT serão importados apenas , os lançamentos a pagar que tiverem Pagar só serão importados se estiverem com status de aprovação Aprovado ou Pendente. Os lançamentos a pagar Pagar que estiverem com os demais status não serão importados e serão informados no log do processo de importação.
• Alteração de lançamentos que o valor líquido após alteração exceda o valor estipulado no parâmetro. Ao salvar o lançamento, será calculado o Ao realizar a alteração de valores de um lançamento com status Aprovado, durante o processo de salvamento da alteração, será feito o cálculo do valor líquido antes e depois do valor alterado, a diferença entro o calculo da alteração. Essa diferença entre os valores calculados, será comparada com o valor estipulado na parametrização e caso exceda esse o limite desse valor, o lançamento volta para o fluxo de aprovação com status Pendente e um workflow é gerado no Fluig. 
• Através do processo "Reenvio para Controle de Aprovação no Fluig" na tela de lançamentos. Obs: serão Esse recurso permite que sejam enviados para aprovação somente os itens que estiverem com status do controle de aprovação como "Não se Aplica" ou "Reprovados", gerando o workflow de aprovação de cada um dos lançamentos processados.

03.

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• Parâmetros Globais do sistema

PARAMETRIZAÇÃO FLUIG

Para a utilização da integração com o Fluig é necessário configurar em Ambiente | Parâmetros | Parâmetros Globais | Aba Integração Fluig informar o Endereço do Servidor do Fluig, Usuário/Senha do administrador do Fluig e Id da Empresa do Fluig.

Importante: para mais informações sobre a instalação e configuração do Fluig, clique aqui.

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04. PARAMETRIZAÇÃO TOTVS GESTÃO FINANCEIRA

Os parâmetros de Controle de Aprovação estão disponíveis na etapa 02.01.01.01 Lançamentos da parametrização de Contas a Pagar

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05. BLOQUEIO DE PROCESSAMENTO FINANCEIRO

Ao habilitar esse controle, os lançamentos a pagar terão alguns processamentos financeiros restringidos considerando o status em que se encontram.

Conforme descrito, a seguir:

• Lançamentos a pagar com status "Pendente Aprovação" não permitem a execução de: Cancelamento de Lançamento, Baixa, Fatura, Parcelamento, Inclusão em Borderô, Vínculo e Alteração valor do IRRF.
• Lançamentos a pagar com status "Reprovado" não permitem a execução de: Baixa, Fatura, Parcelamento, Inclusão em Borderô e Vínculo.
• Lançamentos a pagar com status "Aprovado" não permitem a execução de: Fatura, Parcelamento e Alteração valor do IRRF. 
• Lançamentos a pagar com status "Não se Aplica" não sofrem nenhum tipo de bloqueio.