Detalhes

Quando acionado, permite consultar em detalhes o processo de prestação de contas. 

Faixa

Quando acionado, permite limitar a quantidade de processos a serem apresentados na tabela.

Veja mais informações na descrição da tela Faixa – Reserva Prestação Conta.

Atualiza Processo Prestação Contas

Quando acionado, permite atualizar as informações da tabela Processo Controle Reserva.

Modifica

Quando acionado, permite ao Controle de Reservas inserir os registros necessários, referentes às solicitações de reservas de passagem e hospedagem.

Veja mais informações na descrição da tela Modifica.

Detalhes

Quando acionado, permite consultar em detalhes informações referente às solicitações de passagem e hospedagem. 

Anotações

Quando acionado, permite ao controle de reservas consultar observações efetuadas pelo solicitante.

Tipos de Controle

Quando acionado, permite definir o Tipo de Controle. Podendo ser:

1 – Passagem;

2 – Hospedagem;

3 – Todos.

Passagem – Quem Reserva

Quando assinalado Empresa, são exibidos os processos de prestação de contas, cuja responsabilidade de efetuar as reservas é da Empresa, ou seja, do controle de reservas.

Quando assinalado Cliente ou Funcionário, são apresentados os processos, porém estes não podem ser modificados pelo controle de reservas.

Passagem Solicitada

Quando assinalado, determina que somente são exibidos os processos encerrados, ou seja, que a passagem solicitada já foi adquirida e entregue ao solicitante.

Hospedagem - Quem Reserva

Quando assinalado Empresa, são exibidos os processos de prestação de contas, cuja responsabilidade de efetuar as reservas é da empresa, ou seja, controle de reservas.

Quando assinalado Cliente ou Funcionário, são apresentados os processos, porém estes não podem ser modificados pelo controle de reservas.

Hospedagem Solicitada

Quando assinalado, determina que somente serão exibidos os processos encerrados, ou seja, os que a hospedagem foi reservada e entregue o voucher ao solicitante.

Situação Processo

Selecionar a opção que define a situação dos processos de prestação de contas a serem exibidos na tabela, podendo ser:

1 – Todos;

2 – Em Digitação;

3 – Controle Reserva;

4 – Adto Enviado Aprovador;

5 – Adto Enviado Financeiro;

6 – Adto Preparado Integrar;

7 – Acto Enviado Aprovador;

8 – Acto Enviado Financeiro;

9 – Acto Preparado Integrar;

10 – Pendente Liquidação;

11 – Encerrado.

Funcionário

Inserir o código do Funcionário inicial e final (De/Até).

Processo

Inserir o código do Processo inicial e final (De/Até).

Data Abertura

Inserir a Data inicial e final (De/Até).

Observação

Inserir uma observação referente a reserva da passagem.

Esta observação é inserida pelo Controle de Reservas. 

Pessoa Jurídica

Inserir o código da pessoa jurídica emitente da passagem reservada. 

Local Embarque

Inserir o local de embarque conforme indicado na passagem. 

Local Desembarque

Inserir o local de desembarque conforme indicado na passagem. 

Hra Passagem

Inserir o horário da passagem.

O preenchimento deste campo não é obrigatório, sendo um facilitador para identificar melhores horários para passagens.

Quem Reserva

Quando assinalado Empresa, determina que o responsável pela reserva da passagem passa a ser o Controle de Reservas.

Quando assinalado Cliente, determina que o responsável pela reserva da passagem passa a ser o Cliente.

Quando assinalado Funcionário, determina que o responsável pela reserva da passagem passa a ser o Funcionário.

Quem Paga

Quando assinalado Empresa, determina que o responsável pelo pagamento da passagem passa a ser a Empresa.

Quando assinalado Cliente, determina que o responsável pelo pagamento da passagem passa a ser o Cliente.

Quando assinalado Funcionário, determina que o responsável pelo pagamento da passagem passa a ser o Funcionário.

Data Saída

Inserir a data de saída. 

Hora Saída

Inserir a hora de saída, sendo esta relacionada a data de saída. 

Prev Chegada

Inserir a data do provável retorno da viagem. 

Prev Hora Chegada

Inserir a hora do provável retorno da viagem, sendo esta relacionada a data provável de retorno.

Finalidade

Inserir a finalidade econômica correspondente ao valor da passagem.

Valor Passagem

Inserir o valor correspondente a passagem.

Este valor está associado a finalidade econômica informada.

Dias Fatura

Inserir em quantos dias deverá ser efetuado o pagamento da passagem adquirida.

Este campo serve para controle para previsão de faturamento.

Passagem Confirmada

Quando assinalado, indica que a passagem já foi confirmada com a empresa de transporte. 

Passagem Entregue

Quando assinalado, indica que a passagem já foi entregue ao funcionário. 

Passagem Solicitada

Quando assinalado, indica que a passagem já foi entregue ao solicitante e que este processo esta liberado para o aprovador.

Observação

Inserir uma observação referente a reserva da hospedagem.

Esta observação é inserida pelo Controle de Reservas. 

Hotel

Inserir o código do Hotel em que foi efetuado a reserva da hospedagem, conforme a solicitação.

Tipo Diária

Inserir o tipo da diária.

Exemplo:

Quarto Simples, Quarto Duplo, Quarto Triplo. 

Início Estadia

Inserir a data de início da estadia no Hotel. 

Final Estadia

Inserir a data final da estadia no Hotel. 

Finalidade

Inserir a finalidade econômica correspondente ao valor da hospedagem.

Valor Diária

Inserir o valor correspondente a diária. 

Quem Reserva

Quando assinalado Empresa, determina que o responsável pela reserva da hospedagem passa a ser o Controle de Reservas.

Quando assinalado Cliente, determina que o responsável pela reserva da hospedagem passa a ser o Cliente.

Quando assinalado Funcionário, determina que o responsável pela reserva da hospedagem passa a ser o Funcionário.

Pagamento Hospedagem

Quando assinalado Empresa, determina que o responsável pelo pagamento da hospedagem passa a ser a Empresa.

Quando assinalado Cliente, determina que o responsável pelo pagamento da hospedagem passa a ser o Cliente.

Quando assinalado Funcionário, determina que o responsável pelo pagamento da hospedagem passa a ser o Funcionário.

Dias Fatura

Inserir em quantos dias deverá ser efetuado o pagamento da hospedagem. Este campo serve para controle para previsão de faturamento. 

Voucher Emitido

Quando assinalado, determina que o voucher correspondente a hospedagem foi emitido. 

Voucher Entregue

Quando assinalado, determina que o voucher emitido foi entregue ao solicitante da hospedagem.

Reserva Feita

Quando assinalado, determina que o Controle de Reservas já efetuou a reserva da hospedagem, conforme solicitação. 

Hospedagem Solicitada

Quando assinalado, indica que a hospedagem já foi entregue ao solicitante e que este processo está liberado para o aprovador.