Controle Reservas - EEC702ZA
Visão Geral do Programa
Controle de reservas no Datasul EMS tem como conceito efetuar as reservas de passagens e hospedagens.
Somente será de responsabilidade do controle de reservas efetuar as reservas, se informado na tela Inclui Roteiro de Viagem que, quem efetuará a reserva da passagem e hospedagem será a empresa.
O controle de reservas informará os valores de passagem e hospedagem para o processo, efetuando então automaticamente o rateio, conforme percentual informado na inclusão do processo.
Quando parametrizado que o cliente efetuará o pagamento e quem efetua a reserva é a empresa, e o controle de reserva efetuar alteração do parâmetro para “quem paga empresa”, será utilizado o rateio do cadastro do funcionário. Caso seja alterado de quem paga é a Empresa para outra opção, será verificado se existe rateio informado, caso exista, este será eliminado.
O controle de reservas pode alterar os valores de passagem/hospedagem após aprovação. Dessa forma, esses valores serão desempenhados no módulo de Execução Orçamentária.
Importante:
Toda reserva efetuada pelo controle de reservas, será encaminhada ao aprovador para que seja efetuada a aprovação.
O controle de reserva não é utilizado, quando o ERP possui integração com o TOTVS Reserve. A existência da integração com o TOTVS Reserve é definida no programa Manutenção Parâmetros Integração EMS (UTB036ZA).
Controle de Reservas
Objetivo da tela: | Permitir a implementação da reserva da passagem e hospedagem do funcionário, solicitada no roteiro de viagem. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Detalhes | Quando acionado, permite consultar em detalhes o processo de prestação de contas. |
Filtro | Quando acionado, permite selecionar processos de prestação de contas a serem apresentados na tabela. Veja mais informações na descrição da tela Filtro Reserva Prestação Conta. |
Faixa | Quando acionado, permite limitar a quantidade de processos a serem apresentados na tabela. Veja mais informações na descrição da tela Faixa – Reserva Prestação Conta. |
Atualiza Processo Prestação Contas | Quando acionado, permite atualizar as informações da tabela Processo Controle Reserva. |
Modifica | Quando acionado, permite ao Controle de Reservas inserir os registros necessários, referentes às solicitações de reservas de passagem e hospedagem. Veja mais informações na descrição da tela Modifica. Importante: Este botão não é habilitado, se o processo estiver em “Digitação”. |
Detalhes | Quando acionado, permite consultar em detalhes informações referente às solicitações de passagem e hospedagem. |
Anotações | Quando acionado, permite ao controle de reservas consultar observações efetuadas pelo solicitante. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipos de Controle | Quando acionado, permite definir o Tipo de Controle. Podendo ser: 1 – Passagem; 2 – Hospedagem; 3 – Todos. |
Filtro Reserva Prestação Conta
Objetivo da tela: | Permitir determinar os processos de prestação de contas a serem apresentados na tabela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Passagem – Quem Reserva | Quando assinalado Empresa, são exibidos os processos de prestação de contas, cuja responsabilidade de efetuar as reservas é da Empresa, ou seja, do controle de reservas. Quando assinalado Cliente ou Funcionário, são apresentados os processos, porém estes não podem ser modificados pelo controle de reservas. |
Passagem Solicitada | Quando assinalado, determina que somente são exibidos os processos encerrados, ou seja, que a passagem solicitada já foi adquirida e entregue ao solicitante. |
Hospedagem - Quem Reserva | Quando assinalado Empresa, são exibidos os processos de prestação de contas, cuja responsabilidade de efetuar as reservas é da empresa, ou seja, controle de reservas. Quando assinalado Cliente ou Funcionário, são apresentados os processos, porém estes não podem ser modificados pelo controle de reservas. |
Hospedagem Solicitada | Quando assinalado, determina que somente serão exibidos os processos encerrados, ou seja, os que a hospedagem foi reservada e entregue o voucher ao solicitante. |
Situação Processo | Selecionar a opção que define a situação dos processos de prestação de contas a serem exibidos na tabela, podendo ser: 1 – Todos; 2 – Em Digitação; 3 – Controle Reserva; 4 – Adto Enviado Aprovador; 5 – Adto Enviado Financeiro; 6 – Adto Preparado Integrar; 7 – Acto Enviado Aprovador; 8 – Acto Enviado Financeiro; 9 – Acto Preparado Integrar; 10 – Pendente Liquidação; 11 – Encerrado. |
Faixa – Reserva Prestação Conta
Objetivo da tela: | Permitir limitar a quantidade de processos de prestação de contas a serem apresentados na tabela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Funcionário | Inserir o código do Funcionário inicial e final (De/Até). |
Processo | Inserir o código do Processo inicial e final (De/Até). |
Data Abertura | Inserir a Data inicial e final (De/Até). |
Modifica
Objetivo da tela: | Permitir inserir os registro necessários, referente as solicitações de passagem e hospedagem. Para inserir informações referente passagem, deve ser selecionado um processo do Tipo de Controle Passagem e acionar o botão Modifica. Para inserir informações referente hospedagem, deve ser selecionado um processo do Tipo de Controle Hospedagem e acionar o botão Modifica. |
Modifica Passagem
Objetivo da tela: | Permitir inserir informações referente as solicitações de passagem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Observação | Inserir uma observação referente a reserva da passagem. Esta observação é inserida pelo Controle de Reservas. |
Pessoa Jurídica | Inserir o código da pessoa jurídica emitente da passagem reservada. |
Local Embarque | Inserir o local de embarque conforme indicado na passagem. |
Local Desembarque | Inserir o local de desembarque conforme indicado na passagem. |
Hra Passagem | Inserir o horário da passagem. O preenchimento deste campo não é obrigatório, sendo um facilitador para identificar melhores horários para passagens. |
Quem Reserva | Quando assinalado Empresa, determina que o responsável pela reserva da passagem passa a ser o Controle de Reservas. Quando assinalado Cliente, determina que o responsável pela reserva da passagem passa a ser o Cliente. Quando assinalado Funcionário, determina que o responsável pela reserva da passagem passa a ser o Funcionário. Importante: É permitido ao Controle de Reservas modificar esta informação, quando for necessário por algum motivo qualquer. |
Quem Paga | Quando assinalado Empresa, determina que o responsável pelo pagamento da passagem passa a ser a Empresa. Quando assinalado Cliente, determina que o responsável pelo pagamento da passagem passa a ser o Cliente. Quando assinalado Funcionário, determina que o responsável pelo pagamento da passagem passa a ser o Funcionário. Importante: É permitido ao Controle de Reservas modificar esta informação, quando for necessário por algum motivo qualquer. |
Data Saída | Inserir a data de saída. |
Hora Saída | Inserir a hora de saída, sendo esta relacionada a data de saída. |
Prev Chegada | Inserir a data do provável retorno da viagem. |
Prev Hora Chegada | Inserir a hora do provável retorno da viagem, sendo esta relacionada a data provável de retorno. |
Finalidade | Inserir a finalidade econômica correspondente ao valor da passagem. |
Valor Passagem | Inserir o valor correspondente a passagem. Este valor está associado a finalidade econômica informada. |
Dias Fatura | Inserir em quantos dias deverá ser efetuado o pagamento da passagem adquirida. Este campo serve para controle para previsão de faturamento. |
Passagem Confirmada | Quando assinalado, indica que a passagem já foi confirmada com a empresa de transporte. |
Passagem Entregue | Quando assinalado, indica que a passagem já foi entregue ao funcionário. |
Passagem Solicitada | Quando assinalado, indica que a passagem já foi entregue ao solicitante e que este processo esta liberado para o aprovador. |
Modifica Tipo de Controle Hospedagem
Objetivo da tela: | Permitir inserir informações referente as solicitações de hospedagem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Observação | Inserir uma observação referente a reserva da hospedagem. Esta observação é inserida pelo Controle de Reservas. |
Hotel | Inserir o código do Hotel em que foi efetuado a reserva da hospedagem, conforme a solicitação. |
Tipo Diária | Inserir o tipo da diária. Exemplo: Quarto Simples, Quarto Duplo, Quarto Triplo. |
Início Estadia | Inserir a data de início da estadia no Hotel. |
Final Estadia | Inserir a data final da estadia no Hotel. |
Finalidade | Inserir a finalidade econômica correspondente ao valor da hospedagem. |
Valor Diária | Inserir o valor correspondente a diária. |
Quem Reserva | Quando assinalado Empresa, determina que o responsável pela reserva da hospedagem passa a ser o Controle de Reservas. Quando assinalado Cliente, determina que o responsável pela reserva da hospedagem passa a ser o Cliente. Quando assinalado Funcionário, determina que o responsável pela reserva da hospedagem passa a ser o Funcionário. Importante: É permitido ao Controle de Reservas modificar esta informação, quando for necessário por algum motivo qualquer. |
Pagamento Hospedagem | Quando assinalado Empresa, determina que o responsável pelo pagamento da hospedagem passa a ser a Empresa. Quando assinalado Cliente, determina que o responsável pelo pagamento da hospedagem passa a ser o Cliente. Quando assinalado Funcionário, determina que o responsável pelo pagamento da hospedagem passa a ser o Funcionário. Importante: É permitido ao Controle de Reservas modificar esta informação, quando for necessário por algum motivo qualquer. |
Dias Fatura | Inserir em quantos dias deverá ser efetuado o pagamento da hospedagem. Este campo serve para controle para previsão de faturamento. |
Voucher Emitido | Quando assinalado, determina que o voucher correspondente a hospedagem foi emitido. |
Voucher Entregue | Quando assinalado, determina que o voucher emitido foi entregue ao solicitante da hospedagem. |
Reserva Feita | Quando assinalado, determina que o Controle de Reservas já efetuou a reserva da hospedagem, conforme solicitação. |
Hospedagem Solicitada | Quando assinalado, indica que a hospedagem já foi entregue ao solicitante e que este processo está liberado para o aprovador. |