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1. Visão Geral

2. Cadastros, parametrizações e Instalações

Nos tópicos abaixo, serão apresentadas as parametrizações iniciais de cada uma das soluções:

• TOTVS Varejo Franquias e Redes – Connector;
• TOTVS Varejo Franquias e Redes – Retaguarda;
• TOTVS Varejo Franquias e Redes – Motor de Promoções;
• TOTVS Varejo Franquias e Redes – Customer;
• Pluginbot - WebApp

2.1 Configurações TOTVS Varejo Franquias e Redes - Connector

Abaixo segue configurações pertinente ao Configurações TOTVS Varejo Franquias e Redes - Connector:

2.2 Configurações TOTVS Varejo Franquias e Redes - Retaguarda

Abaixo segue configurações pertinente ao Configurações TOTVS Varejo Franquias e Redes - Retaguarda:

2.3 Configurações TOTVS Varejo Franquias e Redes - Motor de Promoções

Abaixo segue configurações pertinente ao Configurações TOTVS Varejo Franquias e Redes - Motor de Promoções:

2.4 Configurações TOTVS Varejo Franquias e Redes - Customer

Abaixo segue configurações pertinente ao Configurações TOTVS Varejo Franquias e Redes - Customer:

2.5 Configurações Webapp Pluginbot

Abaixo segue configurações pertinente ao Configurações do Webapp Pluginbot:

2.6 Configurações TOTVS Varejo Franquias e Redes - PDV

As Configurações TOTVS Varejo Franquias e Redes -PDV não são necessárias. Após todas as configurações citadas nos índices "2.2 Configurações TOTVS Varejo Franquias e Redes - Retaguarda" e "2.4 Configurações TOTVS Varejo Franquias e Redes - Customer", o PDV está apito para uso do PDV

O Connector possui duas rotinas dentro do Retaguarda que pode ser usado para visualizar a quantidade de consumo dos métodos ou reprocessar algum ticket para reenvio de dados:

No TOTVS Varejo Franquias e Redes - Retaguarda, no domínio compartilhado ou central, acesso Relatórios e Consultas→Consultas Dinâmicas->Outros→Consumo Connector:

Este relatório irá apresentar o consumo de uso para um determinado Sistema satélite, o consumo de uso por método:

TELA DE FILTRO

RESULTADO DA CONSULTA:

Na rotina Global->Administração→Reprocessar Ticket Connector, é possível colocar na fila tickets já processados. 
Esta rotina normalmente é usada em caso de falha na integração que precise reenviar dados para o sistema externo:

TELA DE PESQUISA:

TELA DO RESULTADO:

O Customer não possui uma plataforma de front para acesso ao usuário. Seu objetivo é centralizar em banco de dados todos os pedidos gerados pela solução Omni, via API, desta forma é possível receber e enviar as informações dos pedidos com sistemas Externos.
Como já mostrado neste documento, as soluções do Webapp Pluginbot, Retaguarda e PDV se integram com o Customer.

Para gravação do Pedido e alteração de status, é utilizado o MOZART para centralização das mensagens integradas entre os sistemas.

No Mozart, é possível monitorar as mensagens trafegas. Abaixo segue os Tipos de mensagens existentes para este projeto:

ORDER: Mensagem Responsável por receber os Pedidos da PluginBot

DOCUMENTTRACEABILITYORDER: Mensagens para trocar os Status do Pedido existente. Usado pelo Webapp da PluginBot e TOTVS Varejo Franquias e Redes - PDV.

ORDERITEMSRETURN: Esta tipo de mensagem é quando existe troca do Pedido. No projeto, não usamos esta integração.

Para que a loja gerencie os Pedidos comprados pelos clientes, entre no TOTVS Varejo Franquias e Redes - Retaguarda pelo domínio Central ou loja na rotina Comercial→Pedido de Venda Omni:

Será aberta a rotina:

Opções da tela:

Menu Superior:

Filtrar: Pesquisar os pedidos baseado nos parâmetros desejados
Opções: Detalhes do Pedido, Imprimir, Alterações de Status do Pedido, 
Sair: Fechar a tela

OPÇÕES DE PESQUISA

Status do Pedido: Selecionar o status dos pedidos que deseja visualizar, abaixo segue explicativo de cada Status:

Em aberto = Pedido recebido da Plataforma Pluginbot que a loja precisa iniciar o atendimento | Operação exclusiva pela Pluginbot;;
Pedido Recebido = Pedido Confirmado pela Loja, porém , ainda não baixou no PDV | Operação exclusiva pelo Retaguarda;
Confirmado Loja = Pedido Confirmado pela Loja e já baixado para o PDV | Operação exclusiva pelo Retaguarda;
Envio pela Loja = Pedido que será Emitido NF-e, não ocorre interação com PDV | Operação exclusiva pelo Retaguarda;
Faturado = Cupom Fiscal Emitido no PDV | Operação Exclusiva do PDV;
Em Faturamento = PDV recuperou o Pedido e está finalizando o Cupom | Operação Exclusiva do PDV;
Em separação = Pedido está sendo separado pela Loja | Operação exclusiva pelo Retaguarda;
Cancelado = Pedido cancelado pela loja (Pode ocorrer | Operação pode ocorrer na Pluginbot, Retaguarda ou PDV;

Número do Pedido: Informe o número do Pedido que desejo pesquisar;
Período de Emissão: Informe o Período que deseje pesquisar;
Unidade de negócio: Caso deseje, selecione as unidades que deseje pesquisar. Caso não informado, será considerado todas;

Permite Atualização Automática?: Quando selecionado o sistema irá atualizar a tela considerando o intervalo de tempo selecionado. Ao selecionar esta opção a rotina irá considerar a data do dia atual e os status "Em Aberto" e "Em Separação". A intenção desta funcionalidade e apresentar a loja pedidos que estão chegando doa Pluginbot que precise de ação da loja;
Intervalo de Atualização: Intervalo que a atualização automática irá atualizar a tela;

RESULTADO DA PESQUISA

N. do Pedido: Retornar o Número do Pedido | Obrigatório;
Unidade Negócio: Nome da unidade de negócio | Obrigatório;
Canal: Nome do canal de venda usado no Pedido | Obrigatório;
Modalidade: Modalidade da venda usada no pedido | Obrigatório;
Data: Retornar a Data e Hora do Pedido | Obrigatório;
Valor Total: Valor total do Pedido | Obrigatório;
Identificação do Cliente: CPF do cliente da venda | Não Obrigatório;
Tipo de Entrega: Tipo de entrega "Retira Loja" ou "Envio pela Loja"  | Obrigatório;
Pedido Pago: "Pago" ou "Em aberto". Atualmente todo Pedido deve vir pago  | Obrigatório;
Status do Pedido: Status Atual do Pedido  | Obrigatório;

BOTÃO  DISTONÍVEL NA COLUNA "N. PEDIDO":

Ao clicar no botão  é possível visualizar informações referente ao Pagamento e Produtos participantes do Pedido:

Coluna Opções (...): Opções disponíveis para o Pedido:

Detalhes do Pedido: É possível clicar nesta opção para visualizar maiores informações do Pedido:

Imprimir: Opção para Imprimir o pedido em impressora matricial.  Usado para colocar em conjunto com a mercadoria separada:

Imprimir (Impressora Térmica): Opção para Imprimir o pedido em impressora matricial, está opção necessita ter o PDV instalado no computador.  Usado para colocar em conjunto com a mercadoria separada:

ALTERAÇÃO DE STATUS DO PEDIDO

Alterar Status: Em Separação: A loja está validando se possui os produtos físicos da loja
Alterar Status: Confirmado: A loja tem os produtos físico e já efetuou a separação. Este pedido irá ficar disponível no PDV e na Plataforma Pluginbot é confirmado pela loja.
Alterar Status: Envio Pela loja: A loja tem os produtos físicos e já efetuou a separação. Será aberta a rotina de NF-e para emissão da nota e na Plataforma Pluginbot é confirmado pela loja.
Alterar Status: Cancelado: A loja não tem os produtos físicos ou não irá conseguir atender o pedido. Na Plataforma Pluginbot é notificado o cliente do cancelamento do Pedido e irá ocorrer o estorno do cartão;

Todas estas opções também estão disponíveis no no Menu Superior Opções, deixando a critério do usuário escolher onde melhor lhe agrada:

Na rotina Comercial→Pedido de Venda Omni, é possível emitir uma NF-e para os pedidos do tipo: "Envio pela Loja".

Ao consultar os pedidos existentes e selecionar a opção "Alterar Status: Envio pela Loja" para algum dos pedidos listados, o Retaguarda irá apresenta a mensagem de alerta:
"Atenção: Esta opção irá gerar uma Nota Fiscal para este Pedido. Deseja continuar?"

Se o usuário clicar em Não, a mensagem é fechada e nenhuma ação é executada, caso o usuário clique na opção Sim, as informações necessárias para a geração da Nota Fiscal são coletadas do Pedido Omni e a tela de Manutenção de Documentos Fiscais é aberta com a Nota Fiscal carregada e pronta para ser emitida:

Confirmando a geração da Nota Fiscal, as informações necessárias para a geração da Nota Fiscal começam a ser validadas do Pedido.

As validações e informações necessárias para geração da Nota fiscal:

• Parâmetros configurados: "9259 Série Padrão para Pedido Omni" e "9258 Tipo de Documento Padrão para Pedido Omni";
• Dados do Emitente e destinatário (Loja e Cliente) estão de acordo com o Retaguarda;
•  Se todos os Itens, Quantidades e valores estão de acordo;

Caso todos os requisitos estejam de acordo, a tela de Manutenção de Documentos Fiscais é aberta com as informações da Nota preenchidas:

Totais dos Itens:

Itens da Nota Fiscal:

Caso o pedido possua Frete, este valor irá apresentar na Despesas da Nota Fiscal:

Caso o tipo de documento esteja selecionado para "Gerar Financeiro", será apresentado Informações das Parcelas do Financeiro:

Será necessário selecionar manualmente o Plano Financeiro para dar Sequência a Geração da Nota:

Não será permita nenhuma alteração nos dados da Nota fiscal, caso as informações estejam corretas, clique em Gerar da Nota Fiscal:

Após Geração da Nota Fiscal, a tela é fechada e o status do Pedido é alterado para "Envio pela Loja":

Após este processo, o status do Pedido é enviado para Pluginbot para confirmar a entrega do pedido para o cliente.

Na rotina Comercial→Consulta Analítica, é possível diferenciar as vendas originadas do PDV com as vendas Originadas pela solução Omni. 
A vendas feitas pelo PDV estará com o Canal de venda "PDV" e as originadas pela PLuginbot estarão com o Canal de vendas "Omni".

Abaixo segue um exemplo de resultado destacando esta coluna:

Atualmente somente esta consulta possui informações do canal de venda e que pode diferenciar as vendas originadas pela solução Omni.

Na rotina Comercial→Cadastros→Motivos, é necessário efetuar o cadastro dos Motivos de devolução da solução Omni:

Ao clicar em Novo, selecione o Tipo "Devolução Pedido OMS" e preencha a Descrição e vigência deste Motivo. Após o preenchimento, clique em Salvar:

No processo de devolução no PDV, este Motivo ficará disponível para seleção.

Para notificar a loja que existe(m) pedido(s) pendente(s), o PDV mostrará a quantidade de pedidos pendentes no ícone de sacola na parte superior da tela.

Para visualizar ou resgatar um Pedido Omni, entre na opção Pré-venda onde será possível identificar os pedidos do Omni disponíveis para emissão de cupom fiscal:

O Cliente deve ter o número do Pedido em mãos para que seja possível identificar o mesmo de forma mais simples. Após a Seleção do pedido, Clique na opção OK:

Irá apresentar a mensagem se deseja informar o CPF do cliente:

Após esta mensagem, o pedido será lançado automaticamente até a finalização da Venda e emissão do Cupom Fiscal:

No PDV na opção de Troca e Devolução, efetue a troca normalmente:

Após informar os dados da troca, será apresentada a opção para seleção dos Motivos de devolução exclusivos da Omni. 

Caso não exista nenhum motivo cadastrado, esta tela não será apresentada.

Após o Cliente efetuar uma compra no Webapp selecionando a opção "Retirada", abaixo segue as etapas que irão ocorrer entre as Soluções.

1. Assim que o pagamento do pedido for aprovado, o pedido será enviado na integração para que a loja identifique o pedido.

2. O usuário da loja via TOTVS Varejo Franquias e Redes - Retaguarda pelo domínio Central ou loja na rotina Comercial→Pedido de Venda Omni, deverá encontrar os pedidos com Status "Em Aberto", isto é, pedidos que precisam de confirmação da loja. Deve se atentar na coluna "Tipo de Entrega" que deve estar preenchido como "Retira loja":

3. Pelo Menu Superior <Opções> ou pela coluna Opções (...), a loja deve alterar o Status do Pedido para <Em Separação>.

4. Ao clicar no botão (+) é possível visualizar informações referente aos Produtos participantes do Pedido para efetuar a separação:

5. Após separação do Pedido, a loja poderá efetuar a impressão do pedido para adicionar junto a mercadoria:

6. A loja deverá confirmar o Pedido ou Rejeitar o mesmo, alterando seu Status:

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7. Caso a loja tenha confirmado o Pedido, este pedido ficará disponível no PDV em até 10 minutos e o Pedido será atualizado na Pluginbot notificando o cliente que seu pedido está disponível para retirada.

8. Quando o cliente chegar para retirar a mercadoria,  o mesmo deve possuir o número do pedido. No PDV, a loja deverá clicar em "Pré-Venda" e digitar o número do pedido para encontrar o mesmo:

9. Após encontrar o Pedido a loja finaliza a Pré-venda e entrega a mercadoria e Cupom Fiscal ao Cliente:

10. No Retaguarda e Pluginbot será atualizado o status do Pedido para concluído.

Após o Cliente efetuar uma compra no Webapp selecionando a opção "Entrega", abaixo segue as etapas que irão ocorrer entre as Soluções.

1. Assim que o pagamento do pedido for aprovado, o pedido será enviado na integração para que a loja identifique o pedido.

2. O usuário da loja via TOTVS Varejo Franquias e Redes - Retaguarda pelo domínio Central ou loja na rotina Comercial→Pedido de Venda Omni, deverá encontrar os pedidos com Status "Em Aberto", isto é, pedidos que precisam de confirmação da loja. Deve se atentar na coluna "Tipo de Entrega" que deve estar preenchido como "Envio pela Loja":

3. Pelo Menu Superior <Opções> ou pela coluna Opções (...), a loja deve alterar o Status do Pedido para <Em Separação>.

4. Ao clicar no botão (+) é possível visualizar informações referente aos Produtos participantes do Pedido para efetuar a separação:

5. Após separação do Pedido, a loja poderá efetuar a impressão do pedido para adicionar junto a mercadoria:

6. A loja deverá confirmar o Pedido ou Rejeitar o mesmo, alterando seu Status:

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7. Caso a loja tenha confirmado o Pedido pelo status "Envio loja (95)", o sistema irá iniciar o processo de geração de NF-e, lembrando que este pedido não integra com o PDV:

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8. Caso os dados da Nota estejam todos corretos, a loja deverá clicar em Gerar Nota Fiscal:

9. A loja pode acompanhar o status da NF-e pela rotina Fiscal→Notas Fiscais:

10. Após a geração da NF-e, o pedido terá seu status atualizado para "Envio pela loja" e este status será atualizado na Pluginbot, confirmando a entrega do Pedido:

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10. No Retaguarda e Pluginbot será atualizado o status do Pedido para concluído.

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