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Índice
Índice
maxLevel
5
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true
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8.1.1
exclude
.*ndice
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none
Objetivo
O objetivo é a apuração dos apontamentos de materiais e/ou recursos humanos do Orçamento de Serviços, considerando somente os apontamentos dos locais do contrato que não foram apurados com a data de referência inicial e final da apuração.
Ao realizar a apuração destes itens não será mais possível alterá-los através da rotina de apontamento de materiais, para isso é realizado o estorno da apuração.
Informações
title
Observação
Não deverá ser permitido realizar apontamentos fora do período de vigência do contrato, ou para contratos que estão com a situação diferente de vigente.
Informações
title
Nota
É importante considerar que as informações para realizar apuração / medição dependem de pré-condições cadastradas nas seguintes rotinas:
Gestão de Contratos.
Atendentes.
Mapa Mental
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Deck of Cards
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0.5
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samples
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Card
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id
1
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Medir/Apurar Contrato
Nesta opção é realizada a apuração e medição de atendimentos para verificar quanto será pago do contrato.A apuração é realizada consolidando as informações de todos os locais de atendimento, e seus itens do contrato (Recursos Humanos (TFF), Materiais de Implantação (TFG), Material de Consumo (TFH) e Locação de Equipamentos (TFI)).
Informações
title
Nota
Devemos informar qual contrato queremos selecionar e as datas dos apontamentos, para a medição / apuração do contrato.
Deck of Cards
id
detalhes apumed
Card
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true
label
Contrato de Prestação de Serviços
A apuração de contratos de prestação de serviços, que utilizam Recursos Humanos (TFF), para que os valores sejam apurados, devem ser observados os seguintes pontos:
Agendas
O atendente deverá ter agenda gerada para o período;
A rotina considera ou não postos encerrados balizando-se nas configurações do parâmetro MV_GSPOSTO. Caso o valor desse parâmetro seja T, o cálculo da apuração dos postos encerrados irá iniciar com o valor Zero.
Informações
title
Cenários posto encerrado
Cenário A:
Contrato de prestação de serviço, sem posto encerrado baseado em orçamento de serviço com os seguintes itens:
2 Locais de atendimento com período de 13/11/2019 à 13/11/2020;
1 Item de recurso humano em cada local de atendimento, quantidade 1 e valor R$ 10.000,00 em cada, em escala 5X2 (Para o exemplo, período 1: 06:00 - 12:00 e período 2: 13:00 - 15:48);
As agendas foram geradas entre 13/11/2019 e 13/12/2019;
Foram gerados os atendimentos das agendas entre 13/11/2019 e 13/12/2019;
Realizada a apuração do contrato, entre 13/11/2019 e 13/12/2019, ficando o cálculo da seguinte maneira:
Horas normais: Quantidade de horas apontadas no período (agendas atendidas);
Vl Hor Norm: horas normais (A) multiplicadas pelo valor proporcional da hora (B) (Valor total em contrato dividido pelo valor total de horas, ou seja, o valor de total de horas é 2735,4 e o total em contrato é de 10.000,00), ficando assim:
B * A = Vlr. Hor. Nor => ~3,65 * 202,4 = R$ 739,93 (Obs.: A quantidade de horas normais (A) é obtida após verificação dos dias e horários trabalhados, na tabela de horário padrão, utilizada para geração da escala do posto, no momento do vínculo Posto x Escala - Gestão de Escalas e após verificar se essas agendas foram atendidas, ou seja, se for realizada apuração para períodos onde não existem agendas atendidas, esse valor será Zero)
Figura 03 - Apuração de contrato sem posto encerrado
Cenário B:
Utilizando os dados do cenário A, com a diferença que o segundo posto foi encerrado e o parâmetro MV_GSPOSTOestá setado com o valor T, ou seja, o valor medido para o posto encerrado deverá ser zerado, ficaria da seguinte forma:
Figura 03 - Apuração de contrato com posto encerrado
Note que o segundo posto está com o campo Vlr. Medido zerado, bem como o campo Total, mas os campos Hr. Normais e Vlr Hor Norm estão calculados. Esse comportamento é normal, uma vez que temos agendas atendidas e essas são demonstradas no cálculo, porém não são consideradas no valor total. Obs.: Enquanto houver agenda atendida, dentro do período da apuração, esta exibirá os valores durante o processo.
Vale informar também que, a rotina de encerramento de postos não permite o encerramento em caso da existência de agenda gerada, que não foi atendida, a partir da data de encerramento (data base do sistema).
Para o correto cálculo das horas extras na apuração, considerar os seguintes pontos:
O valor da hora extra, bem como o tipo de manutenção que será utilizado na mesa operacional, deverão ser informados no orçamento de serviço, aba Hora Extra
Figura 001 - Aba hora extra - Orçamento de serviços
As agendas deverão estar atendidas;
Sobre o cálculo das horas extras:
Fórmula: (Vlr. Hora * Hr. Extras), que seria o mesmo que (TFW_HORAE * TFU_VALOR).
O campo TFW_HORAE, com o título Hr. Extras na aba de recursos humanos, rotina de apuração/medição, representa a quantidade de horas extras do período apurado e o TFU_VALOR com o título Vlr. Hora, encontrado na aba hora extra, do orçamento de serviços (Figura 001), representa o valor da hora extra para esse recurso.
O valor da hora extra é incorporado ao campo Total;
Figura 002 - Valor de hora extra incorporado ao Total
Informações
title
Nota
É necessário informar se os valores de hora extra serão apurados no contrato ou não, utilizando o campo TFV_HREXTR no cabeçalho da apuração/medição.
Para que a configuração das hora extra seja por Excedentes, é necessário que o parâmetro MV_CNBTEXC tenha em seu conteúdo a letra S, entretanto, para não realizar a medição de excedentes pelo SIGAGCT, informe a opção N.
Importante: A partir da versão do fonte TECA930 não é necessário configurar o parâmetro MV_CNBTEXC, pois as horas-extras configuradas para gerar em excedentes gerar-se-ão pedido de Venda pela própria rotina de Apuração e Medição - TECA930 (SIGATEC)
Card
label
Contrato de Locação de Equipamento
Exemplo:
1) Realizar apuração / medição com data início dentro do range e data final fora do range dos itens.
Em apuração /medição ao selecionar o contrato de locação, o tipo de apuração configurado no orçamento de serviço pelo campo Tp. Apuração (TFI_APUMED) será utilizado como fator de cálculo dos dias do período à ser medido do respectivo contrato de locação.
Na tela de Apurações e Medições, clique em Medir/apurar contrato.
Selecione a filial desejada.
Preencha os parâmetros.
Clique em OK.
Informações
title
Nota
A partir da definição do tipo de frete no orçamento de serviços, o frete (CIF ou FOB), nas apurações e medições, serão visualizados nos pedidos de vendas, posteriormente gerados.
Informações
title
Nota
Devemos informar qual contrato queremos selecionar e as datas dos apontamentos, para a medição / apuração do contrato.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Card
default
true
id
2
label
Visualizar
Permite visualização da Apuração / Medição de atendimentos.
Na tela de Apurações e Medições, selecione Apuração.
Clique em Visualizar.
Veja também as funcionalidades disponíveis emOutras Ações.
Card
default
true
id
3
label
Medir/Apurar fora do contrato
Permite a medição/apuração dos valores de itens extras (recurso humano, material de implantação e material de consumo) adicionados ao contrato original.
Na tela de Apurações e Medições, selecione Outras Ações selecione Medir/Apurar fora do contrato.
Selecione a filial desejada.
As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis emOutras Ações.
Card
default
true
id
4
label
Estornar
Permite a realização do cancelamento de uma apuração já realizada.
Na tela de Apurações e Medições, basta selecionar o item desejado e clique em Outras Ações/Estornar.
Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar.
Card
default
true
id
5
label
Detalhes do Local
Nesta opção é possível visualizar os dados apurados de cada item do contrato (recursos humanos e/ou materiais de implantação e/ou materiais de consumo e/ou locação de equipamentos).
Na tela de Apuração/Medição de Atendimentos - Geração (inclusão), selecione, por exemplo, a pasta Locação de Equipamentos e em seguida clique em Detalhes do Local.
Veja também as funcionalidades disponíveis emOutras Ações.
Card
id
6
label
Medição Automátca
A partir da data 19/09/2019 da rotina de Medição Automática - fonte CNTA260 e auxiliares (CNTA130, CNTA121, TECXFUNB e versão de 24/10/2019) - foi implementada a funcionalidade que, quando o parâmetro MV_GSPOSTO estiver habilitado, ignora as Planilhas vinculadas aos locais de Atendimento que foram encerrados para o contrato. Para os contratos que foram gerados sem o agrupamento de itens (parametro MV_GSDSGCNvalor 1) os itens do contrato que estejam vinculados aos itens de RH ou LE que foram encerrados terão os valores zerados na medição.
Informações
title
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns campos podem ser preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Principais Campos
Âncora
principaiscampos
principaiscampos
Campo:
Descrição
Contrato ?
Código que define o contrato em que será realizada a geração da apuração e medição dos atendimentos.
Exemplo:
CONTROP120000013
Período
Inicial ?
Data inicial para a geração da apuração e medição dos atendimentos.
Exemplo:
13/01/2016
Período
Final ?
Data final para a geração da apuração e medição dos atendimentos.
Exemplo:
15/02/2016
Hora Extra ?
Selecione qual tipo da apuração e medição será efetuada para os valores extras. Apresenta as opções:
1-Gerar na Medição: Inclui os valores na medição do item, descontando estes valores do saldo do contrato.
2-Gerar em Excedentes:Nesta opção, os valores extras não são descontados do saldo do contrato.
Informações
title
Nota
Para que a configuração das hora extra seja por Excedentes, é necessário que o parâmetro MV_CNBTEXC tenha em seu conteúdo a letra S, entretanto, para não realizar a medição de excedentes pelo SIGAGCT, informe a opção N.
Importante: A partir da versão do fonte TECA930 não é necessário configurar o parâmetro MV_CNBTEXC, pois as horas-extras configuradas para gerar em excedentes gerar-se-ão pedido de Venda pela própria rotina de Apuração e Medição - TECA930 (SIGATEC)
Vlr Medido
Define o valor da medição para a pasta Recursos Humanos. Preenchimento opcional, caso o contrato não tenha recurso humano.
Exemplo:
10.500,00
Vlr. Medição
Define o valor da medição, com os critérios de Materiais de Implantação e Materiais de Consumo. Preenchimento opcional, caso o contrato não tenha material de implantação e/ou consumo.
Exemplo:
Materiais de Implantação: 18.000,00 Materiais de Consumo: 5.000,88
Quant.Apur.
Informe a quantidade apurada do item de cobrança do produto da pasta Locação de Equipamentos. Preenchimento opcional,caso o contrato não tenha locação de equipamentos.
Exemplo:
50
Quant. Previs.
Apresenta a quantidade prevista do item levando em consideração a quantidade definida no contrato e nas datas de inicial e final da apuração da pasta Locação de Equipamentos. Preenchimento opcional,caso o contrato não tenha locação de equipamentos.
Exemplo:
10
Valor Inicial da Medição
Define se o campo Valor Medido deve ter como sugestão o conteúdo do campo Vlr Hor Norm ou Valor Contrato.
Esta funcionalidade está disponível para versão 08/05/2019 ou superior do TECA930.
Caso o pergunte (SX1) não esteja disponível, utilizar a tabela abaixo para criá-lo: