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Antes de efetuar a matrícula de um aluno em um período letivo, são feitas algumas consistências, inclusive se o aluno possuir registro de ocorrências:

O sistema verificará a configuração do tipo da ocorrência. O tipo de verificação pode ser de uma das seguintes maneiras:
Não verificar: o sistema ignora a ocorrência do aluno.
Alertar: o sistema alerta o usuário sobre as ocorrências do aluno, mas não impede a matrícula.
Bloquear: o sistema alerta o usuário sobre as ocorrências do aluno e impede a continuação da matrícula.

Caso o perfil do usuário possua permissão para matricular alunos com ocorrências que impedem a matrícula, o sistema pedirá uma confirmação do usuário e permitirá a continuação do processo.

No cadastro de ocorrência para o aluno, o sistema permite que seja inserido arquivo nas ocorrências, nos parâmetros, portal, Geral 3/3, podemos definir o tamanho dos arquivos que podem ser anexados.
 

Professor: Quando for informada a turma/disciplina, o campo para informar o professor será carregado automaticamente, de acordo com as seguintes condições:

• Se houver somente um professor na turma/disciplina, ele será informado como padrão;
• Se houver mais de um professor, o professor titular será informado como padrão;
• Se houver mais de um professor sem algum titular será selecionado um deles e caso não seja o correto, basta escolher manualmente.

Alterar ou excluir uma ocorrência com aceite do responsável feito pelo portal

Á partir da versão 12.1.29, uma ocorrência do aluno não poderá ser alterada nem excluída quando possuir o aceite do responsável feito através do portal.

A alteração ou exclusão só poderá ser feita quando o usuário do TOTVS Educacional possuir um perfil que a permissão especial "Permitir alterar ou excluir ocorrências que possuam aceite do responsável" estiver marcada nos parâmetros educacionais do perfil educacional do usuário. 

Caso possua permissão e ocorra uma alteração em uma ocorrência com aceite, o sistema irá alertar e pedirá uma confirmação que a alteração irá invalidar o aceite do responsável, assim o responsável deverá novamente aceitar a ocorrência pelo portal.

Arquivos da ocorrência

O único parâmetro do sistema que é avaliado durante a inclusão de um novo arquivo é o parâmetro "Tamanho máximo dos arquivos das ocorrências do aluno (KB)", disponível "Parametrizador Educacional > Secretaria > Geral 1/7".

Todos os arquivos vinculados a uma ocorrência são armazenados exclusivamente na base de dados, tabela "SOCORRENCIAALUNOARQ".