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  • Esta linha foi removida.
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Hablando de editar contenido del documento...

La edición de contenido permite que los archivos que componen el documento se puedan editar directamente en el repositorio (navegación en las carpetas) o incluso en el área de upload del usuario.

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Para editar el contenido del documento, el usuario debe tener al menos el permiso de modificación en el documento. Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, el recurso de editar documento no estará disponible.


01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento.02. Localice Localice el documento del que desea editar el contenido.

0302. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.

0403. Active Editar contenido.

Painel

Al activar esta opción, se mostrará una ventana para confirmar el check out del documento.

Si la función Plataforma ❙ Edición colaborativa -PC está habilitada y configurada, se acceder a la edición del contenido del documento por primera vez, puede elegir la aplicación con la que se editará el documento. Ésta Esta puede ser  Edición colaborativa o  Google Drive o Webdav. Si se vuelve a editar, fluig Cuando se realiza una nueva edición, la plataforma utilizará la misma opción que se seleccionó en la primera edición del contenido. La , y la pantalla de selección del editor no se mostrará en este momentode nuevo.

05. Confirme el check-out del documento o seleccione el aplicativo.

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01. Confirme el check-out del documento como se muestra en el ítem Editar contenido del documento.

Painel

Después de confirmar el check out del documento o seleccionar Webdav, el navegador intenta abrir el documento y se puede modificar en el editor estándar del sistema operativo.


02. Editar la información deseada en el documento.

03. Guardar el documento por el editor.

04. Realizar  Después de terminar la edición, realizar el check-in del documento de manera manual.

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01. Confirme el check-out del documento como se muestra en el ítem Editar contenido del documento.

Painel

Después de confirmar el check - out del documento o activar la opción seleccionar Google Drive, en el mensaje presentado al iniciar el procedimiento de edición del documento, insertar los datos solicitados para el navegador intenta acceder a la cuenta de Google en la ventana exhibidapara abrir el documento. Es necesario seguir los pasos de inicio de sesión según las instrucciones de la aplicación.

02Editar la información deseada en el documento.

Painel

Esta forma de edición es colaborativa porque más usuarios pueden modificar el documento al mismo tiempo. Es posible incluir editor para el documento. Para incluir, activar Agregar editor, localizado en la esquina superior derecha de la ventana y insertar los usuarios deseados para la edición del documento. Al activar esta opción, los usuarios agregados se presentan en la barra superior de la ventana y reciben una notificación sobre la invitación para editar el documento en la Central de Notificaciones. Sólo los usuarios que poseen por lo menos permiso de visualización, pueden ser invitados para editar el documento.

El documento es guardado automáticamente y periódicamente por Google Drive. La información sobre los recursos de edición disponible en Google Drive puede obtenerse directamente en el sitio de la aplicación.

03Realizar Después de terminar la edición, realizar el check-in del documento de manera manual.

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