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Hablando

...

de efectuar check-out del documento...

El check-out es la rutina de transferencia de un documento a la carpeta personal de un usuario para que él pueda editar el contenido, sin permitirle a ningún otro usuario que modifique el documento mientras no estén publicados sus cambios.

Un documento en check-out está disponible en la carpeta Check-out, dentro de Mis documentos y también en la carpeta de origen, identificado por un ícono que representa un candado. Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, no estará disponible el recurso de check-out.

Puede editar el documento que está en check-out a partir de la navegación de documentos o de la pestaña Documentos en check-out de la central de tareas.


Efectuar check-out del documento

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Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, no estará disponible el recurso de check-out.

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Painel

Comentario
Descripción del motivo por el cual se están realizando el check-out del documento. Este comentario será temporal, es decir, existirá solo durante la vida de la check-out. El comentario se elimina una vez que se lleva a cabo el check-in del documento, luego de finalizar las modificaciones. Ese comentario se puede visualizar durante el ciclo de vida del check-out, en los detalles del check-out. Puede obtener más información en Efectuar check-out del documento.

¿Editar o confirmar?
Cuando está marcada, determina que el documento se abrirá automáticamente en modo edición inmediatamente después de la confirmación del check-out. Cuando no está marcado este campo, se tiene que acceder a la carpeta Check-out, localizada dentro de la carpeta Mis documentos, en la navegación de documentos – o acceder a la pestaña Plataforma ❙ Documentos en check-out de la Central de Tarefas para modificar el documento.

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Painel

 Cuando se confirma el check-out, el documento aparece en dos lugares:

  • dentro de la carpeta Check-out, dentro de la carpeta Mis documentos en la navegación de documentos
  • en la pestaña Documentos en check-out de la Central de tareas.


Visualice detalles del check-out del documento

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01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento.

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Painel

Mientras el documento esté en check-out no se pueden modificar sus criterios de seguridad.


Editar contenido del documento que está en check-out

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01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta Mis documentos y, luego, a la carpeta Check-out.

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Painel

Puede obtener más información en Plataforma ❙ Editar contenido del documento.


Anular check-out

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01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta Mis documentos y, luego, a la carpeta Check-out.

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Informações
title¡Esté atento!

Esta documentación es válida desde la actualización 1.67.5 0 - LiquidLake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.