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Índice
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stylenone

Sobre o

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Fluig Mobile 

Com o aplicativo do fluig para dispositivos móveisFluig mobile, é possível acessar todos os recursos do fluig Fluig mesmo longe do escritório.


Benefícios

Com o fluig Fluig Mobile, é possível:

  • Iniciar solicitações de processos;
  • Executar solicitações;
  • Aprovar documentos;
  • Publicar documentos;
  • Navegação de documentos;
  • Visualização de documentos;
  • Interagir em comunidade e com conexões através de comunidades;
  • Gerenciar favoritos (adicionar, remover, visualizar) de processos, documentos e colaboração (usuários e comunidades);

Pré-requisitos


O fluig Fluig Mobile possui pré-requisitos de instalação conforme o dispositivo utilizado.

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Para instalação e uso do aplicativo fluig Fluig Mobile, é necessária conexão com a internet, seja através de plano de dados (3/4G) ou redes Wi-Fi. No caso de uso de plano de dados, taxas podem ser aplicadas.

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É necessário possuir uma conta na loja de aplicativos do dispositivo utilizado, para a instalação do aplicativo fluig Fluig Mobile.

Para mais informações sobre criação de contas em loja de aplicativos, entre em contato com o suporte da plataforma utilizada.


Instalação

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Fluig Mobile

O aplicativo fluig Fluig Mobile, está disponível para as plataformas iOS, Android, gratuitamente,  na AppStore e na Google Play.

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Após finalizada a instalação, o fluig Fluig Mobile está disponível para uso.

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Figura 1: Ícone do aplicativo fluigFluig


Adicionando contas no

...

Fluig Mobile


Para utilização do fluig Fluig Mobile, é necessário adicionar sua conta fluigdo TOTVS Fluig Plataforma.


Deck of Cards
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historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso1

Ao iniciar o aplicativo, toque em "Minha conta fluig".

Card
id2
labelPasso 2

Informe o endereço do servidor e toque em salvar:

Nota
titleAtenção

Você precisa informar o endereço do fluig Fluig Plataforma (não do Identity) no aplicativo para acessá-lo. Em caso de dúvidas procure o administrador do fluigFluig.


Card
id3
labelPasso 3

Caso o endereço do servidor esteja correto, será exibida a tela de login mobile do fluigFluig Mobile.

Nota
titleAtenção

Você precisa informar seu login e senha de acesso, em caso de dúvidas procure o administrador do fluigFluig.


Card
id4
labelPasso 4

Quando o login for realizado com sucesso, o servidor será adicionado ao aplicativo e você será direcionado para Central de Tarefas, onde poderá consultar as pendências do seu usuário.

...

Caso seja necessário, é possível solicitar uma nova senha: 

Principais Características do

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Fluig Mobile

Além de proporcionar acesso ao principais recursos do fluigFluig, o aplicativo visa manter uma experiência do usuário de acordo com o dispositivo em que foi instalado.

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Smartphones/Tablets

O aplicativo fluig Fluig Mobile é universal, sendo possível utilizá-lo em smartphones ou tablets. No caso de tablets, o aplicativo é otimizado para melhor uso da tela, quando comparado a smartphones (menor resolução.)

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Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permitirá a exibição de informações já visualizadas anteriormente (navegação off-line). Assim que a conexão com a internet for reestabelecida (seja por Wi-Fi ou redes de telefonia móvel), o aplicativo permitirá a utilização dos recursos disponíveis, além de atualizar as informações salvas anteriormente. 

Utilizando o

...

Fluig Mobile


Conhecendo o Menu Principal

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Porém, antes de conhecer a central de tarefas, vamos conhecer o menu principal do fluig Fluig Mobile. Para acessá-lo, toque no no canto superior esquerdo:

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Este é o menu principal do fluig Fluig Mobile, que permite o acesso à todos os recursos disponíveis no aplicativo

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  • Foto do perfil: Troque a foto do perfil tocando sobre a mesma. Observação: Para fotos importadas diretamente do dispositivo, é necessário que o dispositivo possua pelo menos um aplicativo de biblioteca multimídia, sendo nativo do sistema ou não.
  • Home: Visualize a página inicial do fluig Fluig com todas as widgets disponíveis para o mobile. 
  • Central de Tarefas:  Visualize e execute tarefas, aprove documentos e visualize alertas;
  • Processos: Inicie solicitações workflow;
  • Documentos: Visualize documentos, bem como suas informações (propriedades);
  • Páginas: Visualize a listagem de todas as páginas disponíveis para o mobile
  • Social: Interaja em comunidades e com suas conexões do fluigFluig;
  • Comunidades: Visualize todas as comunidades que você participa, e acesse-as rapidamente;
  • Conexões: Visualize suas conexões e acesse os perfis de forma simples e rápida;
  • Rascunhos: Permite visualizar todos os processos salvos enviados para o rascunho.
  • Favoritos: Tenha acesso rápido e fácil aos seus favoritos (documentos, processos ou colaboração).
  • Configurações: Configure o fluig Fluig Mobile conforme a sua preferência.
  • Busca: Deseja localizar determinado conteúdo do fluigFluig? Utilize a busca!

Âncora
central
central
Conhecendo a  Central de Tarefas

No fluigFluig, o usuário tem acesso a todas as suas pendências através da Central de Tarefas. Os itens disponíveis na Central são:

...

Iniciando Solicitações


Através do fluig Fluig Mobile, você pode iniciar todos os processos que estão disponíveis no fluigseu TOTVS Fluig Plataforma.

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso1

No menu principal, selecione processos:

Card
id2
labelPasso 2

Serão exibidos todos os processos e suas categorias

Card
id3
labelPasso 3

Ao tocar em um processo da lista de processos disponíveis, serão exibidos os dados do processo. Os dados do processo são divididos em:

  • Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
  • Formulário: visualize e preencha o formulário
  • Fluxo: visualize o fluxo do processo
  • Histórico: visualize o histórico do processo
  • Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no ECM (de acordo com a segurança definida no processo)

...

Movimentando processos 


Através do fluig Fluig Mobile, você pode movimentar os processos disponíveis no fluig Fluig para seu usuário.

Deck of Cards
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historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

No menu principal, selecione Central de Tarefas:

Card
id2w
labelPasso 2

Na Central de Tarefas escolha a opção Tarefas a Concluir

Card
id3
labelPasso 3

Serão exibidos todas as solicitações que estão pendentes para o usuário que está acessando o aplicativo

Nota
titleAtenção

Para encontrar com mais facilidade as solicitações é possível ordenar pelas solicitações mais novas ou mais antigas.

Card
id4
labelPasso 4

Ao tocar uma solicitação da lista de tarefas a concluir, será exibido os dados deste solicitação. Os dados são dividido em:

  • Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
  • Formulário: visualize e preencha o formulário
  • Fluxo: visualize o fluxo do processo
  • Histórico: visualize o histórico do processo
  • Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no ECM (de acordo com a segurança definida no processo)

Card
id5
labelPasso 5

Para movimentar a solicitação, após preencher todas informações, é necessário acionar o botão Enviar.

...

Adicionando anexos à solicitações

Através do fluig Fluig Mobile, você pode adicionar anexos em solicitações.

...

  • Incluir Anexo ECM: Onde é possível selecionar um arquivo já publicado no fluig Fluig como anexo.
  • Incluir Anexo Upload: Faça o upload de novos anexos, esse anexos ficam restritos a solicitação até ser transformado em um Anexo ECM.

...

Deck of Cards
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historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

No menu contextual da solicitação, acione Anexos.

Card
id2w
labelPasso 2

Na listagem de anexos, é possível visualizar ou editar os anexos.


Para visualizar é necessário tocar no anexo na listagem, enquanto para editar é necessário tocar o ícone de Lápis. As opções disponíveis na edição são:

  • Renomear: Permite renomear o documento anexado.
  • Remover: Remove o documento anexado.
  • Publicar no ECM: Essa opção só está disponível para Anexos Upload, com ela é possível escolher em qual pasta da navegação do documento o anexo será publicado.

Documentos

No fluig Fluig Mobile, você pode acessar a navegação de documentos através da opção Documentos do Menu Principal. Neste Nesta opção você pode ter acesso aos documentos e pastas publicados no fluig TOTVS Fluig Plataforma que seu usuário tenha permissão.

Publicando documentos ou pastas

Através do fluig Fluig Mobile, você pode publicar documentos em pastas que seu usuário possui permissão.
Deck of Cards
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idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPublicar Imagens:

Para publicar Imagens existentes no dispositivo ou uma foto a ser tirada pela câmera, inicialmente, selecione Documentos no menu principal.

Card
id2w
labelPasso 1

Navegue até a pasta que deseja publicar a imagem:

Card
id3
labelPasso 2

Existem duas opções disponíveis para publicação na parte inferior da tela:

  • Novo Documento: Permite publicar uma foto existente no seu dispositivo, ou tirar uma foto para publicar naquele momento.

  • Nova Pasta: Cria uma pasta, antes de sua criação você atribui um nome para ela.


Nota
titleAtenção

Quando o usuário não tem permissão para publicar documentos ou pastas, os botões "Novo Documento" e "Nova Pasta" ficam desabilitados. Também é necessário que o dispositivo possua um aplicativo de galeria multimídia para importação de imagens através do botão "Novo Documento", sendo nativo do sistema ou não.



Card
id4
labelPasso 3

No menu contextual da pasta você pode realizar as seguintes ações:

  • Novo documento: Incluir uma nova imagem.
  • Nova pasta: Incluir uma nova pasta.
  • Renomear: Renomear a pasta corrente.
  • Remover: Remover a pasta corrente.

Nota
titleAtenção

Além dos recursos principais no menu contextual, também é possível adicionar a pasta aos favoritos tocando no ícone em formato de estrela.

Card
id5
labelPublicar Documentos

A publicação de documentos por meio do fluig Fluig Mobile é possível através do recurso "Enviar para" ou "Compartilhar" presente nos dispositivos mobile, no qual torna possível escolher o aplicativo fluig Fluig Mobile, e logo após, a pasta que será publicado o documento (sendo os documentos com formatos suportados pelo fluigTOTVS Fluig Plataforma).

Passo 1: Selecione o documento ao qual será publicado no fluig Fluig e toque em "Enviar Para" ou "Compartilhar" (dependendo do dispositivo).

Passo 2: Toque no aplicativo fluig Fluig Mobile.

Passo 3: Navegue nos documentos até o diretório desejado que será feito a publicação e toque no botão Publicar.


...

Visualize os documentos publicados no fluigFluig.

Deck of Cards
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idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

No menu principal, selecione Documentos

Card
id2w
labelPasso 2

Navegue nas pastas até o documento que deseja visualizar, toque nele para visualizá-lo:

Nota
titleAtenção

Além de visualizar os comentários e apoios de um documento ou pasta, é possível interagir, comentando e apoiando documentos.

Card
id3
labelPasso 3

É possível visualizar diferentes tipos de documentos:

Nota
titleAtenção
Existe um comportamento diferenciado na visualização para cada plataforma, devido a limitação de cada uma:
  • iOS: Visualiza vários tipos de documentos através do próprio aplicativo.
  • Android: É necessário que o dispositivo tenha um visualizador de terceiros instalado para o tipo de documento que o usuário deseja visualizar.
Card
id4
labelAndroid

Os menus disponíveis são:

  • Abrir Documento: Solicita a escolha do aplicativo no qual deseja que o documento seja aberto.
Painel

O aplicativo que abre o documento pode fazer alterações no nome do arquivo. Por exemplo, ao gerar a visualização de um documento em PDF, o aplicativo renomeia o arquivo com um código. Se esse arquivo for baixado para o aparelho, o código é preservado, em vez do nome original do documento. Isso ocorre devido a um recurso nativo presente no Android e no IOS.

  • Iniciar notas: Permite iniciar uma área de anotação para o documento, podendo disponibilizar a edição simultânea do mesmo com outros usuários.
  • Renomear: Permite renomear o documento que está sendo visualizado.
  • Remover: Permite remover o documento que está sendo visualizado.
  • Detalhes: Visualize os detalhes do documento, incluindo seu histórico de aprovação.
  • Social: Permite visualizar comentários, comentar e apoiar o documento.

Card
id5
labelIOS

No menu contextual do documento é possível:

  • Visualizar documento: Retorna a visualização do documento.
Painel

O aplicativo que abre o documento pode fazer alterações no nome do arquivo. Por exemplo, ao gerar a visualização de um documento em PDF, o aplicativo renomeia o arquivo com um código. Se esse arquivo for baixado para o aparelho, o código é preservado, em vez do nome original do documento. Isso ocorre devido a um recurso nativo presente no Android e no IOS.

  • Detalhes: Visualizar detalhes do documento, incluindo seu histórico de aprovação.
  • Abrir com: Visualizar o documento com aplicativos de terceiros.
  • Iniciar notas: Iniciar uma área de anotação para o documento, podendo disponibilizar a edição simultânea do mesmo com outros usuários.
  • Renomear: Renomear o documento que está sendo visualizado.
  • Remover: Remover o documento que está sendo visualizado.

...

Conhecendo a aprovação de documentos

No fluigFluig, você pode aprovar documentos que estão pendentes para seu usuário.

...

Conhecendo Social

Através do fluigFluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa.

...

Existem duas maneiras de visualizar as notificações no fluigFluig: uma é através de um item presente na Central de Tarefas chamado Notificações e a outra é através do ícone em formato de triangulo no canto superior direito da tela do dispositivo.

...

Para acessar o perfil de uma conexão e visualizar suas publicações e informações de perfil, toque no nome do contato ou na sua foto. Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.

(incluir print)

Image Removed

Image Added

Seguindo

São as conexões que seu usuário segue.

...

Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário que deseja seguir, acesse seu menu contextual e toque em Seguir.

(incluir print)Image Added


Parar ou (deixar) de seguir um usuário

Para deixar de seguir um usuário, toque em Seguindo, depois toque em Parar de seguir para confirmar ou Cancelar para desfazer a operação.(incluir print)

Painel
titleUsuários favoritos

Os usuários definidos como Favoritos são identificados na listagem das conexões.

...

Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário que deseja seguir, acesse seu menu contextual e toque em Seguir.

(incluir print)

Parar ou (deixar) de seguir um usuário

Para deixar de seguir um usuário, toque em Seguindo, depois toque em Parar de seguir para confirmar ou Cancelar para desfazer a operação.

Painel
titleUsuários favoritos

Os usuários definidos como Favoritos são identificados na listagem das conexões.

(incluir print)

Todas

Image Added


Todas

Nessa aba são apresentadas todas as conexões da empresa. Como nas abas anteriores, aqui também é possível seguir conexões ou deixar de segui-las. O status Pendente significa que uma solicitação foi enviada a este contato, e que espera o aceite do mesmo. Esse status também é apresentado para os contatos que seu usuário enviar uma solicitação.

(incluir print)Image Added

Busca

Em todas as abas é apresentada uma barra de busca apresentado um ícone de lupa Image Added onde é possível pesquisar pelas conexões da aba em questão, ou seja, se está na aba Seguindo, a busca da conexão será feita dentro da aba seguindo, assim como na aba Seguidores. Na aba Todas é possível pesquisar por todas as conexões existentes na empresa.

(incluir print)

Image RemovedImage Removed

Image Added

Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.

...


Nota
titleAtenção

Ao salvar o rascunho de uma solicitação através do fluig Fluig Mobile, os dados informados são armazenados no próprio dispositivo e não serão enviados ao servidor do fluig Fluig até que seja acionado o botão Enviar. Este comportamento difere do fluig Fluig acessado via navegador web, onde o envio dos dados da solicitação para o servidor é realizado assim que o botão Salvar é acionado.

Isso significa, por exemplo, que ao salvar o rascunho de uma nova solicitação via Mobile, ela não será iniciada, enquanto que na web, algumas informações, como o número da solicitação, serão gerados já no momento em que a solicitação é salva.


Páginas

Home

Através do fluig Fluig Mobile, você pode visualizar todas as widgets Mobile da Home.

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idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso1

No menu principal, selecione Home:

Card
id2
labelPasso 2

Serão exibidas todas as widgets Mobile da Home


Páginas

Através do fluig Fluig Mobile, você pode visualizar as widgets Mobile de uma página.

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Card
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labelPasso1

No menu principal, selecione Páginas:

Card
id2
labelPasso 2

Uma lista de páginas serão exibidas


Existe uma maneira de filtrar para aparecer apenas as páginas Mobile, basta tocar no ícone:


Nota
titleAtenção
Serão listadas apenas as páginas personalizadas, as páginas internas não são apresentadas.
Card
id3
labelPasso3

Ao tocar na página desejada, o usuário será direcionado para visualização das widgets Mobile da página em questão.


Caso a página tenha sub-páginas, elas são acessíveis através do ícone:

Configurando o

fluig

Fluig Mobile

Através do ícone de Engrenagem no menu principal você pode acessar as configurações do fluig Fluig Mobile.

Os itens disponíveis nas configurações são:

  • Configurações do Aplicativo: Defina a qualidade de imagem, limpe o cache e outras configurações conforme a plataforma que está sendo utilizada.

  • Gerenciar contas: No fluig Fluig Mobile você pode inserir diversas contas e nesse item você pode fazer configurações específicas para cada um deles:

    • Cache: Defina a frequência que o fluig Fluig Mobile atualiza as informações.
    • Mostrar Notificações: Permite habilitar ou desabilitar a visualização de notificações.
    • Download de documentos favoritos: Se habilitado, baixa os documentos favoritos de até 5 MB quando  o dispositivo estiver em uma rede Wi-Fi.
    • Sincronização automática de processos: Sincroniza automaticamente os processos da caixa de saída. Pois quando o usuário encontra-se offline e envia um processo, ele cai automaticamente na caixa de saída. Quando o usuário estiver online novamente, os processos começarão a ser enviados.
    • Sincronização diária de processos offline: Diariamente realiza a sincronização de todos os processos offline. 
    • Tema: Permite escolher uma cor de tema para o aplicativo.
    • Limpar Cache: Limpa o cache da conta.
  • Sobre: Veja as informações legais, a política de privacidade e os termos de uso do fluig Fluig Mobile.
  • Encerrar Sessão: Desconecta todas as contas cadastradas e exclui todas as informações pessoais armazenadas no dispositivo.

...