Índice

Sobre o Fluig Mobile 

Com o aplicativo Fluig mobile, é possível acessar todos os recursos do Fluig mesmo longe do escritório.


Benefícios

Com o Fluig Mobile, é possível:

Pré-requisitos


O Fluig Mobile possui pré-requisitos de instalação conforme o dispositivo utilizado.

Android

Android 5 ou superior


Smartphones e Tablets


Requer cartão de memória disponível no dispositivo


iPhone/iPad


iOS 8 ou superior


iPhone 4 ou superior, iPad 2 ou superior




Conexão com a internet 

Para instalação e uso do aplicativo Fluig Mobile, é necessária conexão com a internet, seja através de plano de dados (3/4G) ou redes Wi-Fi. No caso de uso de plano de dados, taxas podem ser aplicadas.


Entre em contato com sua operadora de telefonia móvel para maiores informações sobre cobrança e limites de tráfego.


Instalação do aplicativo

É necessário possuir uma conta na loja de aplicativos do dispositivo utilizado, para a instalação do aplicativo Fluig Mobile.

Para mais informações sobre criação de contas em loja de aplicativos, entre em contato com o suporte da plataforma utilizada.


Instalação Fluig Mobile

O aplicativo Fluig Mobile, está disponível para as plataformas iOS, Android, gratuitamente,  na AppStore e na Google Play.

Para instalação, siga os seguintes passos:

Após finalizada a instalação, o Fluig Mobile está disponível para uso.

Figura 1: Ícone do aplicativo Fluig


Adicionando contas no Fluig Mobile


Para utilização do Fluig Mobile, é necessário adicionar sua conta do TOTVS Fluig Plataforma.


Ao iniciar o aplicativo, toque em "Minha conta fluig".

Informe o endereço do servidor e toque em salvar:

Você precisa informar o endereço do Fluig Plataforma (não do Identity) no aplicativo para acessá-lo. Em caso de dúvidas procure o administrador do Fluig.


Caso o endereço do servidor esteja correto, será exibida a tela de login do Fluig Mobile.

Você precisa informar seu login e senha de acesso, em caso de dúvidas procure o administrador do Fluig.


Quando o login for realizado com sucesso, o servidor será adicionado ao aplicativo e você será direcionado para Central de Tarefas, onde poderá consultar as pendências do seu usuário.


Esqueci minha senha, e agora?


Caso seja necessário, é possível solicitar uma nova senha: 

Principais Características do Fluig Mobile

Além de proporcionar acesso ao principais recursos do Fluig, o aplicativo visa manter uma experiência do usuário de acordo com o dispositivo em que foi instalado.

Padrão do dispositivo (plataforma)

Em um dispositivo com Android, o aplicativo apresentará uma experiência de usuário diferente do aplicativo iOS.

Padrão visual

Em termos visuais, o aplicativo para dispositivos Android (smartphones e tablets) e dispositivos Apple (iPhone/iPad/iPod Touch), são bem similares. Porém, a experiência de usuário varia de acordo com o dispositivo.

Smartphones/Tablets

O aplicativo Fluig Mobile é universal, sendo possível utilizá-lo em smartphones ou tablets. No caso de tablets, o aplicativo é otimizado para melhor uso da tela, quando comparado a smartphones (menor resolução.)

Navegação off-line

Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permitirá a exibição de informações já visualizadas anteriormente (navegação off-line). Assim que a conexão com a internet for reestabelecida (seja por Wi-Fi ou redes de telefonia móvel), o aplicativo permitirá a utilização dos recursos disponíveis, além de atualizar as informações salvas anteriormente. 

Utilizando o Fluig Mobile


Conhecendo o Menu Principal

Ao abrir o aplicativo (ou após adicionar sua conta, na primeira inicialização do aplicativo), você visualizará a sua central de tarefas, com suas tarefas pendentes.

Porém, antes de conhecer a central de tarefas, vamos conhecer o menu principal do Fluig Mobile. Para acessá-lo, toque no no canto superior esquerdo:


Este é o menu principal do Fluig Mobile, que permite o acesso à todos os recursos disponíveis no aplicativo

Conhecendo a  Central de Tarefas

No Fluig, o usuário tem acesso a todas as suas pendências através da Central de Tarefas. Os itens disponíveis na Central são:


Processos

Iniciando Solicitações


Através do Fluig Mobile, você pode iniciar todos os processos que estão disponíveis no seu TOTVS Fluig Plataforma.

No menu principal, selecione processos:

Serão exibidos todos os processos e suas categorias

Ao tocar em um processo da lista de processos disponíveis, serão exibidos os dados do processo. Os dados do processo são divididos em:

  • Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
  • Formulário: visualize e preencha o formulário
  • Fluxo: visualize o fluxo do processo
  • Histórico: visualize o histórico do processo
  • Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no ECM (de acordo com a segurança definida no processo)


Movimentando processos 


Através do Fluig Mobile, você pode movimentar os processos disponíveis no Fluig para seu usuário.

No menu principal, selecione Central de Tarefas:

Na Central de Tarefas escolha a opção Tarefas a Concluir

Serão exibidos todas as solicitações que estão pendentes para o usuário que está acessando o aplicativo

Para encontrar com mais facilidade as solicitações é possível ordenar pelas solicitações mais novas ou mais antigas.

Ao tocar uma solicitação da lista de tarefas a concluir, será exibido os dados deste solicitação. Os dados são dividido em:

  • Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
  • Formulário: visualize e preencha o formulário
  • Fluxo: visualize o fluxo do processo
  • Histórico: visualize o histórico do processo
  • Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no ECM (de acordo com a segurança definida no processo)

Para movimentar a solicitação, após preencher todas informações, é necessário acionar o botão Enviar.


Adicionando anexos à solicitações

Através do Fluig Mobile, você pode adicionar anexos em solicitações.

 

Toque no Anexar (Clips) na solicitação desejada, logo duas opções vão aparecer:

Listagem de Anexos do Processo

Você pode visualizar e editar todos os anexos de uma solicitação.

No menu contextual da solicitação, acione Anexos.

Na listagem de anexos, é possível visualizar ou editar os anexos.


Para visualizar é necessário tocar no anexo na listagem, enquanto para editar é necessário tocar o ícone de Lápis. As opções disponíveis na edição são:

  • Renomear: Permite renomear o documento anexado.
  • Remover: Remove o documento anexado.
  • Publicar no ECM: Essa opção só está disponível para Anexos Upload, com ela é possível escolher em qual pasta da navegação do documento o anexo será publicado.

Documentos

No Fluig Mobile, você pode acessar a navegação de documentos através da opção Documentos do Menu Principal. Nesta opção você pode ter acesso aos documentos e pastas publicados no TOTVS Fluig Plataforma que seu usuário tenha permissão.

Publicando documentos ou pastas

Através do Fluig Mobile, você pode publicar documentos em pastas que seu usuário possui permissão.

Para publicar Imagens existentes no dispositivo ou uma foto a ser tirada pela câmera, inicialmente, selecione Documentos no menu principal.

Navegue até a pasta que deseja publicar a imagem:

Existem duas opções disponíveis para publicação na parte inferior da tela:

  • Novo Documento: Permite publicar uma foto existente no seu dispositivo, ou tirar uma foto para publicar naquele momento.

  • Nova Pasta: Cria uma pasta, antes de sua criação você atribui um nome para ela.


Quando o usuário não tem permissão para publicar documentos ou pastas, os botões "Novo Documento" e "Nova Pasta" ficam desabilitados. Também é necessário que o dispositivo possua um aplicativo de galeria multimídia para importação de imagens através do botão "Novo Documento", sendo nativo do sistema ou não.



No menu contextual da pasta você pode realizar as seguintes ações:

  • Novo documento: Incluir uma nova imagem.
  • Nova pasta: Incluir uma nova pasta.
  • Renomear: Renomear a pasta corrente.
  • Remover: Remover a pasta corrente.

Além dos recursos principais no menu contextual, também é possível adicionar a pasta aos favoritos tocando no ícone em formato de estrela.

A publicação de documentos por meio do Fluig Mobile é possível através do recurso "Enviar para" ou "Compartilhar" presente nos dispositivos mobile, no qual torna possível escolher o aplicativo Fluig Mobile, e logo após, a pasta que será publicado o documento (sendo os documentos com formatos suportados pelo TOTVS Fluig Plataforma).

Passo 1: Selecione o documento ao qual será publicado no Fluig e toque em "Enviar Para" ou "Compartilhar" (dependendo do dispositivo).

Passo 2: Toque no aplicativo Fluig Mobile.

Passo 3: Navegue nos documentos até o diretório desejado que será feito a publicação e toque no botão Publicar.


 

Visualização de documentos


Visualize os documentos publicados no Fluig.

No menu principal, selecione Documentos

Navegue nas pastas até o documento que deseja visualizar, toque nele para visualizá-lo:

Além de visualizar os comentários e apoios de um documento ou pasta, é possível interagir, comentando e apoiando documentos.

É possível visualizar diferentes tipos de documentos:

Existe um comportamento diferenciado na visualização para cada plataforma, devido a limitação de cada uma:
  • iOS: Visualiza vários tipos de documentos através do próprio aplicativo.
  • Android: É necessário que o dispositivo tenha um visualizador de terceiros instalado para o tipo de documento que o usuário deseja visualizar.

Os menus disponíveis são:

  • Abrir Documento: Solicita a escolha do aplicativo no qual deseja que o documento seja aberto.

O aplicativo que abre o documento pode fazer alterações no nome do arquivo. Por exemplo, ao gerar a visualização de um documento em PDF, o aplicativo renomeia o arquivo com um código. Se esse arquivo for baixado para o aparelho, o código é preservado, em vez do nome original do documento. Isso ocorre devido a um recurso nativo presente no Android e no IOS.

  • Iniciar notas: Permite iniciar uma área de anotação para o documento, podendo disponibilizar a edição simultânea do mesmo com outros usuários.
  • Renomear: Permite renomear o documento que está sendo visualizado.
  • Remover: Permite remover o documento que está sendo visualizado.
  • Detalhes: Visualize os detalhes do documento, incluindo seu histórico de aprovação.
  • Social: Permite visualizar comentários, comentar e apoiar o documento.

No menu contextual do documento é possível:

  • Visualizar documento: Retorna a visualização do documento.

O aplicativo que abre o documento pode fazer alterações no nome do arquivo. Por exemplo, ao gerar a visualização de um documento em PDF, o aplicativo renomeia o arquivo com um código. Se esse arquivo for baixado para o aparelho, o código é preservado, em vez do nome original do documento. Isso ocorre devido a um recurso nativo presente no Android e no IOS.

  • Detalhes: Visualizar detalhes do documento, incluindo seu histórico de aprovação.
  • Abrir com: Visualizar o documento com aplicativos de terceiros.
  • Iniciar notas: Iniciar uma área de anotação para o documento, podendo disponibilizar a edição simultânea do mesmo com outros usuários.
  • Renomear: Renomear o documento que está sendo visualizado.
  • Remover: Remover o documento que está sendo visualizado.

 

Conhecendo a aprovação de documentos

No Fluig, você pode aprovar documentos que estão pendentes para seu usuário.

No menu principal, selecione Central de Tarefas:

Na Central de Tarefas escolha a opção Documentos a aprovar

Serão exibidos todos os documentos que estão com aprovação pendente para o usuário que está acessando o aplicativo

Para realizar a aprovação do documento, toque na aba "Aprovação" em seguida selecione se deseja "Aprovar" ou Rejeitar", preencha o campo "Observação" e toque no botão "Confirmar" para concluir a aprovação do documento.

Acione o botão Aprovação para dar andamento na aprovação do documento. Aparecerá uma tela onde você deverá incluir uma observação e escolher se o documento será aprovado ou reprovado.

 



Social

Conhecendo Social

Através do Fluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa.

Visualizando Notificações

Visualize as notificações recebidas para curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, movimentação de processos, aprovação de documentos e etc. 

Existem duas maneiras de visualizar as notificações no Fluig: uma é através de um item presente na Central de Tarefas chamado Notificações e a outra é através do ícone em formato de triangulo no canto superior direito da tela do dispositivo.

Ao acionar o item Notificações, suas notificações aparecerão em tela.

Conhecendo Comunidades

No Fluig, você pode participar de comunidades para visualizar informações das áreas de sua empresa. Além de todas as funções sociais, as comunidades apresentam mais funcionalidades através de seu menu contextual:


Conhecendo Comunidades

As comunidades nada mais são do que grupos que tenham assuntos em comum, nela os usuários trocam informações, dicas, publicam documentos, artigos... É um espaço para troca de ideias e informações uteis a todos.

Visualizando Comunidades

Para acessar suas comunidades, toque no item Comunidades, disponível no menu principal do aplicativo. Todas as comunidades que você participa serão apresentadas na aba Participando e na aba Todas, serão apresentadas todas as comunidades da empresa.

Acessando Comunidades

Para acessar uma comunidade e visualizar as publicações disponíveis nela além de criar novas publicações, toque no nome da comunidade ou na sua imagem de identificação. A comunidade será aberta apresentando as publicações e compartilhamentos da timeline.


Acessando Conteúdo adicional de comunidades

Para acessar o conteúdo adicional de uma comunidade basta tocar no íconeopção Conteúdo adicional. Após acessar o conteúdo adicional, será possível visualizar todas as widgets mobile da comunidade.

Caso a comunidade não apresente as widgets mobile habilitadas, os botões Visualizar conteúdo adicional na timeline e Conteúdo adicional no menu contextual não estarão acessíveis.


Favoritar Comunidade

É possível definir como favoritas as comunidades que seu usuário mais acessa. Essas comunidades ficam identificadas pelo ícone de estrela correspondente, podendo ser adicionadas ou removidas das comunidades favoritas em qualquer momento conforme a necessidade do usuário. Para definir comunidades como favoritas basta acessar a comunidade e tocar no ícone  . As informações da comunidade serão apresentadas como as guias habilitadas para a inclusão de conteúdo. 

Ao lado do nome da comunidade está localizado o ícone de estrela  para definir a comunidade como favorita, toque no ícone que ficará identificado na cor amarela identificando que a comunidade foi definida como favorita com sucesso.

Para remover a comunidade dos favoritos, basta seguir os passos acima, tocar no ícone de estrela, que ficara identificado na cor cinza demonstrando que a comunidade não faz mais parte dos favoritos.   


Conexões

As conexões são compostas por contatos que seu usuário tem relacionamento. Essa sessão fica dividida em três abas: Seguindo, Seguidores e Todas.

Seguindo: essa aba mostra todas as conexões que você segue, ou seja, todos os usuários que você segue.

Seguidores: essa aba mostra todas as conexões que são seus seguidores, ou seja, aqueles usuários que seguem você.

Todas: nessa aba todas as conexões (usuários) da empresa são apresentadas.

Acessando suas Conexões

Para acessar seus contatos, toque no item Conexões, disponível no menu principal do aplicativo Fluig. Para visualizar suas conexões entre Seguindo, Seguidores e Todas, basta tocar na aba desejada. 

Para acessar o perfil de uma conexão e visualizar suas publicações e informações de perfil, toque no nome do contato ou na sua foto. Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.

Seguindo

São as conexões que seu usuário segue.

Seguir um usuário

Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário que deseja seguir, acesse seu menu contextual e toque em Seguir.


Parar de seguir um usuário

Para deixar de seguir um usuário, toque em Seguindo, depois toque em Parar de seguir para confirmar ou Cancelar para desfazer a operação.

Os usuários definidos como Favoritos são identificados na listagem das conexões.


Seguidores

São os usuários que seguem seu contato. Você pode ou não segui-los reciprocamente.

Seguir um usuário

Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário que deseja seguir, acesse seu menu contextual e toque em Seguir.


Todas

Nessa aba são apresentadas todas as conexões da empresa. Como nas abas anteriores, aqui também é possível seguir conexões ou deixar de segui-las. O status Pendente significa que uma solicitação foi enviada a este contato, e que espera o aceite do mesmo. Esse status também é apresentado para os contatos que seu usuário enviar uma solicitação.

Busca

Em todas as abas é apresentado um ícone de lupa  onde é possível pesquisar pelas conexões da aba em questão, ou seja, se está na aba Seguindo, a busca da conexão será feita dentro da aba seguindo, assim como na aba Seguidores. Na aba Todas é possível pesquisar por todas as conexões existentes na empresa.

Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.


Seguindo um usuário

Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário, acesse o menu contextual do usuário e toque em Seguir

 

Favoritos

Para facilitar o acesso à processos, documentos, comunidades e contatos, é possível destacá-los como favoritos.


Assim, é possível acessá-lo através de maneira fácil na barra inferior, sem que seja necessário pesquisar e navegar até o item desejado, conforme as imagens abaixo:


Rascunhos

Para acessar seus rascunhos, toque no item Rascunhos, disponível no menu principal do aplicativo.

Os rascunhos foram criados para evitar que o usuário perca informações quando o dispositivo não está mais conectado à internet, ou perdeu a conexão momentaneamente. Desta forma, é possível salvar no dispositivo a ação que estava sendo realizada, para quando a conexão for restabelecida seja possível enviar as informações novamente, evitando retrabalho. É possível armazenar rascunhos de processos, documentos e colaboração:


Ao salvar o rascunho de uma solicitação através do Fluig Mobile, os dados informados são armazenados no próprio dispositivo e não serão enviados ao servidor do Fluig até que seja acionado o botão Enviar. Este comportamento difere do Fluig acessado via navegador web, onde o envio dos dados da solicitação para o servidor é realizado assim que o botão Salvar é acionado.

Isso significa, por exemplo, que ao salvar o rascunho de uma nova solicitação via Mobile, ela não será iniciada, enquanto que na web, algumas informações, como o número da solicitação, serão gerados já no momento em que a solicitação é salva.


Páginas

Home

Através do Fluig Mobile, você pode visualizar todas as widgets Mobile da Home.

No menu principal, selecione Home:

Serão exibidas todas as widgets Mobile da Home


Páginas

Através do Fluig Mobile, você pode visualizar as widgets Mobile de uma página.

No menu principal, selecione Páginas:

Uma lista de páginas serão exibidas


Existe uma maneira de filtrar para aparecer apenas as páginas Mobile, basta tocar no ícone:


Serão listadas apenas as páginas personalizadas, as páginas internas não são apresentadas.

Ao tocar na página desejada, o usuário será direcionado para visualização das widgets Mobile da página em questão.


Caso a página tenha sub-páginas, elas são acessíveis através do ícone:

Configurando o Fluig Mobile

Através do ícone de Engrenagem no menu principal você pode acessar as configurações do Fluig Mobile.

Os itens disponíveis nas configurações são: