| Card |
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| default | true |
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| id | 1_pastas |
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| label | Frotas_pastas |
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| Para iniciar a utilização do controle de portaria é necessário o cadastro prévio de outros itens que serão utilizados, tal como o Cadastro de Rotas (MNTA945). Por padrão o Controle de Portaria solicita a utilização de rotas nos processos de movimentação de veículos, permitindo assim um melhor gerenciamento das viagens realizadas. Entretanto, o parâmetro MV_NGROTAS permite que as movimentações dos veículos não sejam controladas por rotas. A pasta Frota da rotina de controle de portaria é subdividida em três áreas.
| Painel |
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| Deck of Cards |
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| effectDuration | 0.5 |
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| history | false |
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| id | samples |
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| effectType | fade |
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| | Card |
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| No lado esquerdo são apresentados todos os veículos das empresas do sistema. Com referência à empresa e filial onde estão cadastrados, o código de cada veículo e seu local - onde o veículo se encontra naquele momento (Filial ou Rota). É possível também visualizar o status do veículo conforme o cadastro de bens. Quando utilizada pela primeira vez, a rotina não traz nenhuma informação a respeito do Local da frota. Isso acontece porque a frota ainda não possui nenhuma movimentação. O primeiro passo é fazer uma entrada desse veículo, para que a partir de então a visualização de seu Local seja possível. Para realizar a primeira entrada de um veículo é necessário que se tenha configurado o parâmetro MV_NGENTIN que indica qual será o código da entrada inicial realizada pelos veículos no sistema, possibilitando a inclusão de entradas e saídas posteriores. O parâmetro indica o código de uma rota inexistente no cadastro de rotas do MNT, e seu valor inicial padrão é “ENTRAD”. Ao selecionar o veículo, as áreas do lado direito da rotina (que serão apresentadas a seguir) são atualizadas automaticamente de acordo com o registro selecionado. Ainda no lado esquerdo, no canto superior estão os botões referentes ao controle de portaria, são eles:
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| Esta opção é responsável por realizar uma entrada do veículo na filial do sistema. É utilizado para realizar a primeira entrada do veículo no controle de portaria ou para realizar a entrada de veículos que estão em viagem. Selecione a opção entrada e após isso, é necessário selecionar um veículo. Ao selecionar esta opção, é apresentada as informações do código do bem (caso a opção Localizar esteja selecionada como código) e da filial. Após conferir, basta clicar em OK. Será apresentada a tela com os campos para o cadastro da entrada, basta preencher as informações necessárias e confirmar. No retorno à tela inicial, após confirmar a entrada, automaticamente o browse trará a nova localização do veículo no browse de veículos (nome da filial onde o veículo realizou a entrada). A movimentação realizada também é apresentada em Entradas e Saídas. As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais. |
| Expandir |
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| Esta opção é responsável por realizar a saída de um veículo para alguma viagem (com referência no cadastro de rotas do MNT) quando este estiver na filial. Selecione a opção saída e após isso, é necessário selecionar um veículo. Ao selecionar esta opção, é apresentada as informações do código do bem (caso a opção Localizar esteja selecionada como código) e da filial. Após conferir, basta clicar em OK. Será apresentada a tela com os campos para o cadastro da saída, basta preencher as informações necessárias e confirmar. A primeira saída apresenta os campos Rota e Escala em branco, permitindo que se escolha para qual rota o veículo irá realizar a saída. Não somente a primeira, como todas as saídas que iniciam uma viagem trarão esses campos em branco para preenchimento. Entretanto, para as próximas saídas realizadas durante o percurso da viagem não será possível alterar a rota, e o campo escala estará sugerido conforme a empresa e filial utilizadas no reporte, o qual pode ser alterado. No retorno à tela inicial, após confirmar a saída, automaticamente o browse trará a nova localização do veículo no browse de veículos (o nome da rota selecionada para a viagem). A movimentação realizada também é apresentada em Entradas e Saídas.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais. |
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| Esta opção é responsável pela visualização, inclusão, alteração e exclusão de entradas e saídas para um mesmo veículo, além do histórico retroativo. Selecione a opção Movimentações E/S e após isso, é necessário selecionar um veículo. Ao selecionar esta opção, é apresentada uma tela com a listagem das entradas e saídas do veiculo e com as opções de Visualizar, Incluir, Alterar, Excluir, Histórico Retroativo e Sair. A Visualização corresponde a apresentação completa da movimentação selecionada, seja ela entrada ou saída. A Inclusão permite que seja adicionada uma nova movimentação de acordo com a ultima cadastrada. Caso o ultimo registro seja uma saída, a inclusão será de uma entrada. A opção de Alterar possibilita o ajuste dos campos de data, hora, motorista e contador da movimentação, caso algum campo tenha sido informado incorretamente. A Exclusão remove o registro de movimentação, caso o mesmo tenha sido cadastrado erroneamente. A opção Histórico Retroativo permite a inclusão de entradas e saídas anteriores à ultima entrada e saída registrada no sistema. |
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| Através dessa opção é possível localizar um veículo no browse. A pesquisa pode ser feita por Código ou Placa, sendo que ao confirmar, quando encontrado, o veículo é posicionado. |
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| Ao selecionar a opção Histórico de O.S. após selecionar um veículo, será exibida a consulta de Histórico de Ordens de Serviço do bem, assim como no cadastro de bens, através do click da direita. |
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| A opção Filtrar Veículos permite realizar um filtro no browse de veículos, para apresentar somente veículos segundo determinados parâmetros. É possível selecionar um intervalo de empresa/filial, assim como somente veículos que estejam em viagem, ou em filial. |
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| Esta opção permite alterar configurações referentes ao Controle de Portaria durante a utilização da rotina, como tempo de atualização automática e a variação (em dias) para a apresentação de entradas e saídas no browse (ambas as configurações são realizadas através de parâmetros no configurador, mas podem ser alteradas durante a utilização da rotina sem refletir nos parâmetros do dicionário). |
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| Card |
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| Na parte superior do lado direito da rotina é o quadro de ordens de serviço do veículo. Quando um veículo é selecionado (conforme citado anteriormente), são apresentadas todas as suas Ordens de Serviço, preventivas e corretivas, que estejam liberadas e não-terminadas. No browse é possível visualizar um semáforo que utiliza 3 cores para representar a situação da O.S. (conforme botão “Legenda”). A previsão apresentada para a saída é feita com base no cálculo do tempo médio de cada etapa e sintoma cadastrado para a O.S. e no cálculo da previsão com base nos insumos. O tempo que resultar no maior valor é apresentado no browse como referência. Este quadro apresenta também os botões referentes à ordem de serviço, são eles:
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| title | Abrir O.S. Corretiva |
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| Na tela principal, através do botão “Abrir O.S. Corretiva” é possível abrir uma Ordem de Serviço para o bem selecionado. Ao selecionar esta opção, será apresentada a tela de inclusão de ordem de serviço corretiva com o bem já preenchido (de acordo com o bem selecionado na pasta de veículo) e não sendo possível alterar. Após informar os demais campos referentes à ordem de serviço, basta confirmar. |
| Expandir |
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| Este botão tem por objetivo permitir a impressão de uma Ordem de Serviço quando esta for selecionada no browse. |
| Expandir |
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| Esta opção apresenta a legenda de cores do semáforo utilizado na visualização das Ordens de Serviço de determinados bens. São utilizadas 3 cores: Verde: Normal – indica que a O.S. está em dia, com data prevista futura; Amarelo: Em execução prevista – a O.S. tem previsão para ser executada no momento corrente (intervalo está entre previsão de início e previsão de saída); Vermelho: Atrasada – a O.S. tem data de início atrasada em relação à data do sistema. |
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| Card |
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| id | 3 |
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| label | Entradas e Saídas |
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| Já na parte inferior do lado direito da rotina é apresentado o quadro de estradas e saídas do veículo. No browse serão apresentadas todas as movimentações realizadas pelo veículo que estiver selecionado a partir de um intervalo de tempo em dias, contados com referência à data base, e configurável através do parâmetro MV_NGVDMES. Por padrão a variação é de 7 dias, dessa maneira, ao selecionar um veículo, serão apresentadas todas as suas entradas e saídas realizadas durante os últimos 7 dias. No browse é possível visualizar o tipo de movimentação (se foi uma entrada ou saída do veículo), o(s) contador(es), data e hora da movimentação, o destino, as observações além do código e nome do motorista. |
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| Card |
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| id | 2_pastas |
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| label | Visitantes |
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| Além do controle de movimentação da frota, o Controle de Portaria permite que se faça o acompanhamento dos visitantes na empresa. A tela para controle de visitantes é simples e permite opções rápidas para realizar a entrada e saída de um visitante ou visualizar e editar o registro. | Expandir |
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| title | Visualizar Visitante |
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| A opção de Visualização corresponde a apresentação completa da movimentação selecionada, seja ela entrada ou saída. |
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| Esta opção é responsável por realizar uma entrada do veículo visitante no sistema. Selecione a opção entrada e após isso, informe os campos necessários para o registro de entrada do visitante. Após o registro da entrada o visitante permanece no browse até que realize sua saída da filial. As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais. |
| Expandir |
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| Esta opção é responsável por realizar a saída de um veículo visitante no sistema. Selecione a opção saída e após isso, informe a placa do veículo ou o documento do motorista. Será apresentado cadastro com as informações de entrada e com os campos para o cadastro de saída do veículo. Informe os campos necessários para o registro de saída do visitante. As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais. |
| Expandir |
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| A opção de Editar possibilita o ajuste dos campos da movimentação (com exceção dos campos de placa, documento, data e hora de entrada), caso algum campo tenha sido informado incorretamente. |
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