Histórico da Página
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01. En el lugar en donde desea crear el formulario, active Nuevo, localizada en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
02. Active Formulario.
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Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir un formulario. |
03. Introduzca una descripción que identifique el formulario.
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El formulario puede ser elaborado en Studio y exportado para su posterior publicación en la navegación de documentos. Active Seleccionar archivo, para seleccionar un formulario de la estación de trabajo, o Copiar archivo del ECM, para seleccionar un formulario ya publicado en otro lugar de la plataforma. Esta pestaña permite efectuar la transferencia del documento a partir de una estación de trabajo para la plataforma. Esta transferencia se denomina upload y es necesaria porque para publicar un documento, primero debe grabarse en el área destinada a los archivos a ser publicados. Aunque sea un directorio único determinado en los Parámetros generales, la plataforma crea automáticamente en este directorio, un área de upload para cada usuario. Esta definición le permite a cada usuario visualizar solo los documentos existentes en su área de upload. Busque y seleccione el formulario deseado. Defina cuál será el archivo principal del formulario (HTML, HTM o XSL) y cuáles serán sus adjuntos. Si lo desea, marque Limpiar directorio de upload al publicar. Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán al concluir la publicación del formulario. |
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Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento. |
08. Active la pestaña Seguridad y defina los criterios de seguridad para el formulario.
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Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
09. Active la pestaña Datasets del formulario.
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Al activar esta opción aparece la ventana en la cual se puede solicitar permisos adicionales en el formulario. Puede obtener más información en Plataforma ❙ Solicitar permiso en carpeta o en documento. |
Visualizar adjuntos del formulario
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01. Localice el formulario para el cual desea definir prioridad.
02. En la columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.
03. Introduzca una prioridad numérica para el documento y presione la tecla Enter en el teclado.
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La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados. Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. |
Definir formulario como favorito
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02. Active 
Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del formulario, y active Renombrar.
03. Introduzca un nuevo nombre o descripción y active Renombrar.
Editar formulario
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01. Localice el formulario que desea editar.
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede editar el formulario. Puede obtener más información en Formulario. Durante la edición de un formulario se muestra en un nuevo campo en esta ficha: Control de Versiones
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04. Editar las propiedades deseadas.
05. Active Confirmar.
Restaurar versión del formulario
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