Enumerar contenido
Cuando está marcada, significa que el contenido existente dentro de la carpeta o del formulario se mostrará en la navegación de documentos. Cuando no está marcado, solo se puede efectuar el acceso al contenido a partir de su link, incluso si el usuario cuenta con permiso de lectura o grabación, dado que él no visualizará el contenido de la carpeta o formulario. Esta opción solo aparece para carpetas y formularios. Download e impresión
Cuando está marcado, significa que o usuario puede hacer download e imprimir el documento o el contenido de la carpeta, siempre que el documento o la carpeta lo permita, o sea, que el campo Permite download e impresión, localizado en la pestaña Información general, para documentos, o en la pestaña Propiedades heredadas, para carpetas, esté marcado. Todas las versiones
Cuando está marcado, determina que el nivel de seguridad (lectura, grabación, modificación o total) será válido para todas las versiones de la carpeta o del documento. Nivel de seguridad
Se permitirán acciones que el usuario efectúe sobre la carpeta o sobre el documento. Las opciones disponibles son:
- L: Lectura. Cuando está marcada, determina que el usuario solo puede visualizar la carpeta o el documento.
- G: Grabación Cuando está marcada, determina que el usuario puede incluir contenido dentro de la carpeta o responder un formulario, sin embargo, no puede modificar las propiedades de la carpeta o del formulario en si. Esta opción solo aparece para carpetas y formularios.
- M: Modificación Cuando está marcada, determina que el usuario puede modificar el elemento en cuestión, además de las acciones permitidas en Lectura y Grabación. Si se tratara de una carpeta, además de poder visualizarla y grabar el contenido dentro de la misma, él también puede modificar sus propiedades. Si se tratara de un documento, puede modificar sus propiedades y su contenido. Sin embargo, no puede cambiar los criterios de seguridad de las carpetas y documentos.
- T: Total Cuando está marcado, determina que el usuario tiene permiso total sobre el ítem, o sea, que puede efectuar todas las acciones citadas anteriormente y también cambiar los criterios de seguridad. Para excluir a un usuario de los criterios de permiso, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar. |