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Hablando de definir criterios de seguridad para carpeta o para documento...
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La plataforma ofrece opciones de configuración de seguridad para definir permisos y restricciones de acceso y acciones sobre carpetas y documentos. Estos criterios de seguridad pueden definirse específicamente para el usuario, para grupos con los cuales el usuario se relacione o inclusive para todos los usuarios activos en la plataforma. De esta manera, un mismo usuario puede estar configurado con varios tipos de permisos y restricciones para una misma carpeta o documento, considerándose los permisos más grandes y restricciones definidas para él.
Las restricciones se utilizan para anular permisos concedidos, por lo tanto, una restricción sin un permiso no genera ningún resultado.
Ejemplo Ejemplo de aplicación de restricción: se concedió permiso total sobre un documento a un grupo de usuarios. Sin embargo, uno de los usuarios pertenecientes al grupo solo debe visualizar el documento. Por lo tanto, es necesario registrar una restricción del tipo de Modificación para este usuario específico, para que solo visualice el documento, sin poder efectuar ninguna modificación.
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| Nota |
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Cuando la seguridad de una carpeta o documento se modifica en la plataforma, este cambio no se pasa automáticamente a los usuarios conectados en fluig Connect. Para que el cambio tenga efecto, se debe activar la opción Recargar de fluig Connect, para que se actualicen las configuraciones de los directorios remotos. |
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Acceder nivel de seguridad
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01. En la pestaña Seguridad, definir si la carpeta o el documento debe heredar los criterios de seguridad de la carpeta principal. En el menú principal, activar Documentos.
02. Localice la carpeta o documento de que desea editar la seguridad.
03. Active 
Más opciones, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta o documento e active Propiedades.
04. Active la pestaña Seguridad.
Heredar securidad de la carpeta principal
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Esta opción solo está disponible para subcarpetas o documentos creados dentro de carpetas con criterios de seguridad configurados.
01. Acceder a la pestaña Seguridad como se muestra en el ítem Acceder nivel de seguridad.
02. Seleccionar la opción ¿Hereda seguridad del padre?.
| Painel |
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Cuando está marcada la opción hereda la seguridad de su padre? todos los criterios de seguridad de la carpeta principal se le asignan a la carpeta o documento. Si la carpeta principal también hereda la misma seguridad, esa seguridad (de la carpeta "abuela") se aplica a la carpeta o el documento y así consecutivamente. Incluso al definir que los criterios de seguridad se heredarán, se puede incluir otros criterios que serán exclusivos para la carpeta o para el documento.Esta opción no aparece cuando se crea un documento (carpeta o formulario) en la carpeta raíz o cuando se crea una carpeta o documento en una carpeta que no tiene ningún criterio de seguridad definido |
Agregar permiso
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01. Acceder a la pestaña Seguridad como se muestra en el ítem Acceder nivel de seguridad.
02. Active 1 - Permisos.
| Painel |
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| El área de permisos permite configurar el acceso a la carpeta o el documento que está siendo creado o editado. |
03. Active Colaborador para definir Defina los criterios de permiso.
| Painel |
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Colaborador Grupo Todos |
04. En la ventana que aparece, seleccione el usuario al que se le definirán los criterios de permiso.
05. Active Seleccionar.
las Reglas de los grupos, seleccione la opción que determina la regla que será considerada para los grupos de usuarios.
| Painel |
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Dependiendo de la opción seleccionada, el tratamiento de la seguridad para grupos se diferenciará. Las opciones disponibles son: - TODOS los colaboradores de los grupos: cuando esté seleccionada, los usuarios de todos los grupos a los que se les definieron criterios de permiso, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo. Esta opción trabaja con el concepto de unión de todos los grupos. - ÚNICAMENTE los colaboradores comunes de los grupos: cuando esté seleccionada, únicamente los usuarios comunes en todos los grupos a los que se les definieron criterios de permiso, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo. Esta opción trabaja con el concepto de intersección entre los usuarios de los grupos. Siempre se considera el mayor permiso para todas las opciones. Estas reglas sólo se aplican cuando hay más de un grupo. |
0506. Defina los criterios de permiso para el usuario usuarios o grupos en las columnas que aparecen al lado de su nombre.
| Painel |
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Enumerar contenido Download e impresión Todas las versiones Nivel de seguridad Para excluir a un usuario de los criterios de permiso, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar. |
07. Active Grupo para definir criterios de permiso para un grupo de usuarios.
08. En la ventana que aparece, seleccione el grupo de usuarios al que se le definirán los criterios de permiso.
09. Defina los criterios de permiso para el grupo de usuarios en las columnas que aparecen al lado de su nombre.
| Painel |
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Puede encontrar más información a cerca de las opciones de las columnas en Conozca más del paso 06. Para excluir a un grupo de usuarios de los criterios de permiso, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar. |
06. Después de modificar las propiedades deseadas de la carpeta o documento, active Confirmar para guardar los cambios.
Agregar restricción
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La restricción se utiliza para anular permisos. De esta manera, una restricción sin un permiso no tiene efecto en la regla de definición de seguridad.
01. Acceder a la pestaña Seguridad como se muestra en el ítem Acceder nivel de seguridad.
02. Active 2 - Restricciones.
03. Defina los criterios de restricción.
| Painel |
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Colaborador Grupo Todos |
04. En 10. En las Reglas de los grupos, seleccione la opción que determina la regla que será considerada para los grupos de usuarios.
| Painel |
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Dependiendo de la opción seleccionada, el tratamiento de la seguridad para grupos se diferenciará. Las opciones disponibles son: - TODOS los colaboradores de los grupos: cuando esté seleccionada, los usuarios de todos los grupos a los que se les definieron criterios de permisorestricción, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo y al resultado entre permiso contra restricción. Esta opción trabaja con el concepto de unión de todos los grupos. - ÚNICAMENTE los colaboradores comunes de los grupos: cuando esté seleccionada, únicamente los usuarios comunes en todos los grupos a los que se les definieron criterios de permisorestricción, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo y al resultado entre permiso contra restricción. Esta opción trabaja con el concepto de intersección entre los usuarios de los grupos. Siempre se considera el mayor permiso para todas las opciones. Estas reglas sólo se aplican cuando hay más de un grupo. |
11. Active Todos para establecer los criterios de permiso para todos los usuarios de la plataforma.
12.05. Defina los criterios de permiso para todos los usuarios en las columnas que aparecen al lado de Todos.
| Painel |
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Puede encontrar más información a cerca de las opciones de las columnas en Conozca más del paso 06. Para excluir al grupo Todos de los criterios de permiso, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar. |
13. Active 2 - Restricciones.
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restricción
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14. Active Colaborador para definir criterios de restricción para un usuario específico.
15. En la ventana que aparece, seleccione el usuario al que se le definirán los criterios de restricción.
16. Active Seleccionar.
17. Defina los criterios de restricción para el usuario el usuario o grupo en las columnas que aparecen al lado de su nombre.
| Painel |
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Enumerar contenido Download e impresión Nivel de seguridad Para excluir a un usuario de los criterios de restricción, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar. |
18. Active Grupo para definir criterios de restricción para un grupo de usuarios.
19. En la ventana que aparece, seleccione el grupo de usuarios al que se le definirán los criterios de restricción.
20. Defina los criterios de restricción para el grupo de usuarios en las columnas que aparecen al lado de su nombre.
| Painel |
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Puede encontrar más información a cerca de las opciones de las columnas en Conozca más del paso 17. Para excluir a un grupo de usuarios de los criterios de permiso, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar. |
21. En las Reglas de los grupos, seleccione la opción que determina la regla que será considerada para los grupos de usuarios.
| Painel |
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Dependiendo de la opción seleccionada, el tratamiento de la seguridad para grupos se diferenciará. Las opciones disponibles son: - TODOS los colaboradores de los grupos: cuando esté seleccionada, los usuarios de todos los grupos a los que se les definieron criterios de restricción, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo y al resultado entre permiso contra restricción. Esta opción trabaja con el concepto de unión de todos los grupos. - ÚNICAMENTE los colaboradores comunes de los grupos: cuando esté seleccionada, únicamente los usuarios comunes en todos los grupos a los que se les definieron criterios de restricción, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo y al resultado entre permiso contra restricción. Esta opción trabaja con el concepto de intersección entre los usuarios de los grupos. Siempre se considera el mayor permiso para todas las opciones. Estas reglas sólo se aplican cuando hay más de un grupo. |
22. Active Todos para establecer los criterios de restricción para todos los usuarios de la plataforma.
23. Defina los criterios de permiso para todos los usuarios en las columnas que aparecen al lado de Todos.
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Puede encontrar más información a cerca de las opciones de las columnas en Conozca más del paso 17.
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06. Después de modificar las propiedades deseadas de la carpeta o documento, active Confirmar para guardar los cambios.
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