Histórico da Página
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03. Introduzca una descripción que identifique el documento nuevo.
04. En la pestaña Archivos de publicación, seleccionar el documento a ser publicado.
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Puede obtener más información en Documento avanzado. ¿Permite download e impresión? ¿Actualiza propiedades de copia controlada? ¿Utiliza visualizador interno? Campos personalizados |
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| Painel |
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| Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
09. Active Confirmar.
Solicitar permiso adicional en el documento
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01. Localice el documento para el cual desea solicitar permisos adicionales.
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| Painel |
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| Al activar esta opción aparece la ventana en donde se puede solicitar permisos adicionales para el documento. Puede obtener más información en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento. |
Visualizar adjuntos del documento
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01. Localice el documento del que desea visualizar los adjuntos.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del documento. Se puede obtener más información en {0>Visualización Visualización de adjuntos de documento<0}documento. |
Definir prioridad para documento
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01. Localice el documento para el cual desea definir prioridad.
02. Introduzca la prioridad deseada para el documento en la columna Prioridad. En la columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.
03. Introduzca una prioridad numérica para la carpeta o para el documento y presione la tecla Enter en el teclado.
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La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados. Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. |
| Painel |
Puede obtener más información sobre la prioridad para documentos en Definir prioridad para carpeta o para documento. Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el documento, puede habilitarla siguiendo los pasos de la ruta de acceso alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta en Carpeta.. |
Efectuar acción social para documento
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01. Localice el documento para el cual desea efectuar una acción social.
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| Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para un documento en la navegación de documentos en Apoyar carpeta o documento, Comentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento. |
Hacer el seguimiento del documento
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No es posible monitorear carpetas y ni formularios, por lo que no se puede realizar esta acción para el contenido existente en la carpeta raíz.
01. Localice el documento que desea monitorear.
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| Se puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Seguir en Hacer el seguimiento del documento. |
Definir documento como favorito
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01. Localice el documento que desea definir como favorito.
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| Se puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Definir carpeta o documento como favorito. |
Renombrar documento
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01. Localice el documento que desea renombrar.
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02. Active 
Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento, y active Renombrar.
03. Active Introduzca un nuevo nombre o descripción y active Renombrar.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el documento. Se puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento. Recuerde que un documento puede ser de varios tipos, tales como, un archivo de extensión soportada en la plataforma, un artículo, un documento externo, entre otros. Cuando se trata de un archivo, está permitido modificar solo el nombre del archivo, pero no su extensión. |
Actualizar archivo físico del documento
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01. Busque y seleccione el documento para el cual se actualizará el archivo físico.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
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| Al activar esta opción, aparece la ventana en la que se puede actualizar el archivo físico del documento. Puede obtener más información en Actualizar archivo físico del documento. |
Editar contenido del documento
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01. Localice el documento del que desea editar el contenido.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
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| Painel |
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Para editar el documento es necesario realizar el check-out, de lo contrario no se permite cambiar su contenido. Puede obtener más información en Efectuar check-out del documento. Al confirmar el check-out del documento, se puede elegir el aplicativo en donde se editará el documento. Puede obtener más información en Editar contenido de documento. Si el recurso Edición colaborativa está activo en la plataforma, el mensaje presentado exhibe dos opciones de edición. Para continuar con la edición tradicional, active Webdav. Si desea utilizar el recurso de edición colaborativa, active Google Drive. Se puede obtener más información en la ruta Editar documento en Google Drive. |
Efectúe download del documento
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