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ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Fatura Automática
    1. Ações 
    2. Outras Ações / Ações relacionadas
    3. Principais Parâmetros
  4. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

Por meio da rotina de Fatura Automática é possível faturar o(s) documento(s) de apoio que posteriormente serão convertidos para um documento de cobrança. Consideramos como documento de apoio qualquer documento gerado por meio da rotina TMSA050 - "Entrada de Documento do Cliente" onde que o Serviço de Negociação utilizado seja um dos tipos a seguir: B-ACT, C-Apoio 2, H-Apoio 3, I-Apoio 4, N-Apoio 5 e O-Apoio 6.

Embora a rotina de Fatura Automática agrupe todos os documentos por cliente devedor, quando se tratando de documentos de apoio haverá também o agrupamento desses documentos considerando os campos: Expedidor,Recebedor,Remetente,Destinatário,Região de Origem,Região de Destino e Região de Calculo, esses campos são utilizados como fator de agrupamento e cada grupo formado gerá um documento de transporte.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Considerando o cenário de entrega de mercadorias para abastecimento de algumas lojas do cliente X que contratou a transportadora Y, foi acordado entre ambos que a cada quinzena seria realizado o faturamento considerando que o cliente queria receber um único documento com o valor acumulado de todas as entregas agrupando por origem e destino. Chegando o ciclo de faturamento e com os documentos em mãos a área de faturamento inicio o faturamento dos documentos listados abaixo.


Nr DocumentoRemetenteDestinatárioDevedorValor à Faturar
000001-APOCD ALoja ACliente XR$ 500,00
000002-APOCD ALoja BCliente XR$ 750,00
000003-APOCD ALoja BCliente XR$ 1200,00
000004-APOCD ALoja ACliente XR$ 850,00
000005-APOCD ALoja CCliente XR$ 1200,00

Com os documentos de apoio acima a área de Faturamento acessa a rotina de Fatura Automática pelo menu do Módulo SIGATMS em Atualizações > Financeiro > Fatura Automática, clica no botão gerar para abrir a tela de parâmetros e preenche os campos com a particularidade de que foi selecionado os documentos de apoio do tipo 'H'-Apoio 3.

O usuário do faturamento seleciona o registro do devedor Cliente X que contém os documentos listados anteriormente, clica no botão "Outras ações > Detalhes" para conferir os documentos e vendo que tudo está correto clica no botão "SALVAR" da tela de detalhes e em seguida no botão "SALVAR" da tela de Fatura por onde se visualiza os clientes com documentos disponíveis para faturamento. Neste momento a rotina inicia o processo de geração da fatura, agrupa os documentos de apoio de acordo com os campos utilizado no agrupamento.

A tabela abaixo exemplifica a forma que a rotina de Faturamento Automático organiza os documentos considerando os campos Expedidor,Recebedor,Remetente,Destinatário,Região de Origem,Região de Destino e Região de Calculo, também descrito na seção 01.Visão Geral.

Nr DocumentoRemetenteDestinatárioDevedorValor à Faturar
000001-APOCD ALoja ACliente XR$ 500,00
000004-APOCD ALoja ACliente XR$ 850,00
000002-APOCD ALoja BCliente XR$ 750,00
000003-APOCD ALoja BCliente XR$ 1200,00
000005-APOCD ALoja CCliente XR$ 1200,00


Rotina inicia a geração dos documentos de transporte de acordo com o agrupamento dos documentos de apoio, sendo assim temos a exemplificação dos documentos de transporte que foram gerados:

Nr Documento TransporteRemetenteDestinatárioDevedorValor FaturarDocumentos de Apoio Utilizado
000000001-CTECD ALoja ACliente XR$ 1350,00000001 e 000004
000000002-CTECD ALoja BCliente XR$ 1950,00000002 e 000003
000000003-CTECD ALoja CCliente XR$ 1200,00000005

No final foi gerado a Fatura 'XYZ' contendo os documentos de apoio e os documentos de transportes CT-e ou NFS gerados a partir dos documentos de apoio selecionados sendo, neste exemplo, os documentos 000000001-CTE, 000000002-CTE e 000000003-CTE.

Próximo passo transmite-se os documentos 000000001,000000002 e 000000003 e envia a fatura para cobrança.

03. TELA FATURA AUTOMÁTICA

a. Ações

AçãoDescrição
GerarApresenta tela de Parâmetros para seleção dos documentos que serão faturados
VisualizarPermite visualizar uma fatura e os documentos contidos nela.


b. Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
PesquisarPermite localizar uma fatura que esteja listada no browser
CancelarPermite Cancelar Total ou parcialmente uma fatura.
Imprimir Fat.Imprime a fatura.
LegendaLegenda explicativa do status da fatura, descrevendo o que representa cada cor.


c. Principais Parâmetros

CampoDescrição
Tp. Faturamento De?

Informe o tipo de faturamento inicial para o processamento.

Tp. Faturamento Até?Informe o tipo de faturamento final para o processamento
Cliente De?

Informe o código do cliente inicial para o processamento.

Loja De?Informe a loja do cliente inicial para o processamento.
Cliente Ate?

Informe o código do cliente final para o processamento.

Loja Ate?Informe a loja do cliente final para o processamento.
Tipo de Frete?

Informe se o tipo de frete para o processamento será CIF, FOB ou Ambos.

Filial Debito De?

Informe a filial de débito inicial para o processamento.

Filial Debito Ate?

Informe a filial de débito final para o processamento.

Cons. Títulos Anteriores?

Informe se consulta títulos anteriores no processamento.

Somente Titls Entregues?

Informe se será considerado somente os títulos entregues no processamento.

Tipo de Documento?

Informe o tipo de documento a ser considerado no processamento.

Filial de Documento de?Informe a Filial inicial de emissão do documento.
Filial de Documento Até?Informe a Filial final de emissão do documento.
Apenas Docs. Serv. Adic.?Informar se serão considerado os documentos de serviço adicional.
Cód. Negociação De?Informe o código inicial da negociação utilizada no calculo do documento.

Cód. Negociação Até?

Informe o código Final da negociação utilizada no calculo do documento.
Serviço De?Informe o código inicial do serviço de negociação utilizada no calculo do documento.
Serviço Até?Informe o código final do serviço de negociação utilizada no calculo do documento.


Card documentos
InformacaoPressionando a tecla de atalho F12 (tecla de função do teclado) é possível acessar a tela de Parâmetros que contém os seguintes campos: Considera Lojas? "Quando configurado com 'SIM' considera as lojas dos clientes selecionados na filtragem de documentos"; e Vis Doc Apoio/CTe/Ambos? No caso de faturamento de documento de apoio pode utilizar a opção 'Doc Apoio', mas o ideal é deixar como ambos para cobrir todos os tipos de documentos.
TituloOutras Informações


04. TABELAS UTILIZADAS

  • DUO - Perfil do Cliente
  • SA1 - Cadastro de Clientes
  • SE1 - Contas a Receber
  • SE5 - Movimentação Bancária
  • DT6 - Documentos de Transporte



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