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O objetivo da rotina de controle de portaria é possibilitar o registro de entradas e saídas de veículos permitindo o controle quanto à realização de viagens, em tempo real, da situação das ordens de serviço de cada bem. A rotina ainda possibilita possui a utilização do modo multiempresa, capaz de ampliar a visualização e permitir um melhor gerenciamento da frota.
Para iniciar a utilização do controle de portaria é necessário o cadastro prévio de outros itens que serão utilizados, tal como o Cadastro de Rotas (MNTA945). Por padrão o Controle de Portaria solicita a utilização de rotas nos processos de movimentação de veículos, permitindo assim um melhor gerenciamento das viagens realizadas. Entretanto, o parâmetro MV_NGROTAS permite que as movimentações dos veículos não sejam controladas por rotas.
Quando utilizada pela primeira vez, a rotina não traz nenhuma informação a respeito do Local da frota. Isso acontece porque a frota ainda não possui nenhuma movimentação. O primeiro passo é fazer uma entrada desse veículo, para que a partir de então a visualização de seu Local seja possível. Para realizar a primeira entrada de um veículo é necessário que se tenha configurado o parâmetro MV_NGENTIN que indica qual será o código da entrada inicial realizada pelos veículos no sistema, possibilitando a inclusão de entradas e saídas posteriores. O parâmetro indica o código de uma rota inexistente no cadastro de rotas do MNT, e seu valor inicial padrão é “ENTRAD”.
Página Inicial
A página inicial da rotina de controle de portaria está dividida em duas pastas principais, a pasta Frotas e a pasta Visitantes. A pasta Frotas é destinada ao controle da movimentação da frota da empresa, assim como o controle das ordens de serviço relacionadas a frota. Já na pasta de visitantes, é possível realizar apenas o acompanhamento de entrada e saída do visitante à empresa. A seguir, o detalhamento de cada Pasta disponível na rotina de Controle de Portaria:
| Deck of Cards |
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| effectDuration | 0.5 |
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| history | false |
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| id | samples |
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| effectType | fade |
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| Card |
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| A pasta Frota da rotina de controle de portaria é subdividida em três áreas. No lado esquerdo são apresentados todos os veículos das empresas do sistema. Com referência à empresa e filial onde estão cadastrados, o código de cada veículo e seu local - onde o veículo se encontra naquele momento (Filial ou Rota). É possível também visualizar o status do veículo conforme o cadastro de bens. Ao selecionar o veículo, as áreas do lado direito da rotina (que serão apresentadas a seguir) são atualizadas automaticamente de acordo com o registro selecionado. Ainda no lado esquerdo, no canto superior estão os botões da referentes ao controle de portaria, são eles:
| Expandir |
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| Esta opção é responsável por realizar uma entrada do veículo na filial do sistema. É utilizado para realizar a primeira entrada do veículo no controle de portaria ou para realizar a entrada de veículos que estão em viagem. É Selecione a opção entrada e após isso, é necessário selecionar um veículo e após selecionar a opção entrada. Ao selecionar esta opção, é apresentada as informações do código do bem (caso a opção Localizar esteja selecionada como código) e da filial. Após conferir, basta clicar em OK. Será apresentada a tela com os campos para o cadastro da entrada. Os campos Rota e Escala estarão devidamente preenchidos. Basta preencher as informações necessárias e confirmar. 4. No retorno à tela inicial, após confirmar a entrada, automaticamente o browse trará a nova localização do veículo no browse de veículos – o nome da filial onde o veículo realizou a entrada - apresentando também a movimentação realizada em “Entradas e Saídas”.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais. |
| Expandir |
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| Esta opção é responsável por realizar a saída de um veículo para alguma viagem (com referência no cadastro de rotas do MNT) quando este estiver na filial. É Selecione a opção saída e após isso, é necessário selecionar um veículo e após selecionar a opção saída. Ao . Ao selecionar esta opção, é apresentada as informações do código do bem (caso a opção Localizar esteja selecionada como código) e da filial. Após conferir, basta clicar em OK. Será apresentada a tela com os campos para o cadastro da saída. Será montada a tela para o cadastro da saída. Por ser a primeira saída os campos Rota e Escala estarão em branco, permitindo que se escolha para qual rota o veículo irá realizar a saída. Não somente a primeira, como todas as saídas que iniciam uma viagem trarão esses campos em branco para preenchimento. Entretanto, para as próximas saídas realizadas durante o percurso da viagem não será possível alterar a rota, e o campo escala estará sugerido conforme a empresa e filial utilizadas no reporte, o qual pode ser alterado. 4. No retorno à tela inicial, após confirmar a saída, automaticamente o browse trará a nova localização do veículo no browse de veículos – o nome da rota selecionada para a viagem – apresentando também o registro de saída no browse “Entradas e Saídas”.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais. |
| Expandir |
|---|
| Esta opção é responsável pela inclusão, alteração e exclusão de entradas e saídas para um mesmo veículo, além do histórico retroativo. |
| Expandir |
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| Deck of Cards |
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| | Card |
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| id | 3 |
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| label | Movimentações E/S |
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| Permite a visualização de informações de uma determinada Rota já cadastrada.
Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.
As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais.
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| Card |
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| id | 4 |
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label | | | Através dessa opção é possível localizar um veículo no browse. A pesquisa pode ser feita por Código ou Placa, sendo que ao confirmar, quando encontrado, o veículo é posicionado. card |
| Expandir |
|---|
id| label | | 7 | | Ao selecionar a opção Histórico de O.S. após selecionar um veículo, será exibida a consulta de Histórico de Ordens de Serviço do bem, assim como no cadastro de bens, através do click da direita. card |
| Expandir |
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label | A opção Filtrar Veículos permite realizar um filtro no browse de veículos, para apresentar somente veículos segundo determinados parâmetros. É possível selecionar um intervalo de empresa/filial, assim como somente veículos que estejam em viagem, ou em filial. card |
| Expandir |
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label | Esta opção permite alterar configurações referentes ao Controle de Portaria durante a utilização da rotina, como tempo de atualização automática e a variação (em dias) para a apresentação de entradas e saídas no browse (ambas as configurações são realizadas através de parâmetros no configurador, mas podem ser alteradas durante a utilização da rotina sem refletir nos parâmetros do dicionário). |
Na parte superior do lado direito da rotina é o quadro de ordens de serviço do veículo. Quando um veículo é selecionado (conforme citado anteriormente), são apresentadas todas as suas Ordens de Serviço, preventivas e corretivas, que estejam liberadas e não-terminadas. No browse é possível visualizar um semáforo que utiliza 3 cores para representar a situação da O.S. (conforme botão “Legenda”). A previsão apresentada para a saída é feita com base no cálculo do tempo médio de cada etapa e sintoma cadastrado para a O.S. e no cálculo da previsão com base nos insumos. O tempo que resultar no maior valor é apresentado no browse como referência. Este quadro apresenta também os botões referentes à ordem de serviço, são eles: | Expandir |
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| title | Abrir O.S. Corretiva |
|---|
| Este botão permite a abertura de uma Ordem de Serviço para um veículo selecionado no browse. |
| Expandir |
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| este botão tem por objetivo permitir a impressão de uma Ordem de Serviço quando esta for selecionada no browse. |
| Expandir |
|---|
| Esta opção apresenta a legenda de cores do semáforo utilizado na visualização das Ordens de Serviço de determinados bens. São utilizadas 3 cores: Verde: Normal – indica que a O.S. está em dia, com data prevista futura; Amarelo: Em execução prevista – a O.S. tem previsão para ser executada no momento corrente (intervalo está entre previsão de início e previsão de saída); Vermelho: Atrasada – a O.S. tem data de início atrasada em relação à data do sistema. |
Já na parte inferior do lado direito da rotina é apresentado o quadro de estradas e saídas do veículo. No browse serão apresentadas todas as movimentações realizadas pelo veículo que estiver selecionado a partir de um intervalo de tempo em dias, contados com referência à data base, e configurável através do parâmetro MV_NGVDMES. Por padrão a variação é de 7 dias, dessa maneira, ao selecionar um veículo, serão apresentadas todas as suas entradas e saídas realizadas durante os últimos 7 dias. No browse é possível visualizar o tipo de movimentação (se foi uma entrada ou saída do veículo), o(s) contador(es), data e hora da movimentação, o destino, as observações além do código e nome do motorista. |
| Card |
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| A tela para controle de visitantes é simples e permite opções rápidas para realizar a saída de um visitante ou visualizar o registro, através do click da direita, por exemplo.
Após o registro da entrada o visitante permanece no browse até que realize sua saída da filial.
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| Deck of Cards |
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| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
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| id | samples |
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| effectType | fade |
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| Card |
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| default | true |
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| id | 1 |
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| label | Entrada e Saída |
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| | Campo: | | | Veiculo (TTI_CODVEI) | Código do veículo. | Informações |
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| - O campo é obrigatório e não pode ser alterado.
- Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o veiculo selecionado anteriormente.
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| | Nome (TTI_NOMVEI) | Nome do veículo. | Informações |
|---|
| - O campo não pode ser alterado.
- Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o veiculo selecionado anteriormente.
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| | Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) | Tipo de movimentação. 1 - Entrada ou 2 - Saída. | Informações |
|---|
| - O campo não pode ser alterado.
- Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o botão selecionado anteriormente.
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| | Data Ent. (TTI_DTENT) | Data de entrada do veículo. | Informações |
|---|
| - O campo é obrigatório.
- Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.
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| | Hora Ent. (TTI_HRENT) | Hora de entrada do veículo. | Informações |
|---|
| - O campo é obrigatório.
- Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.
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| | Data Sai. (TTI_DTSAI) | Data de saída do veículo. | Informações |
|---|
| - O campo é obrigatório.
- Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 2 - Saída.
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| | Hora Sai. (TTI_HRSAI) | Hora de entrada saída do veículo. | Informações |
|---|
| - O campo é obrigatório.
- Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 2 - Saída.
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| | Motorista (TTI_MOTENT) | Código do motorista do veículo no momento da entrada. | | Nome (TTI_NOMMOT) | Nome do motorista no momento da entrada. | Informações |
|---|
| - O campo não pode ser alterado.
- Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o motorista informado.
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| | Cont. Ent. (TTI_POS1EN) | Primeiro contador de entrada do veículo. | Informações |
|---|
| - Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.
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| | 2. Cont. Ent. (TTI_POS2EN) | Segundo contador de entrada do veículo. | Informações |
|---|
| - Este campo é habilitado para o preenchido apenas se o veículo possui controle de dois contadores.
- Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.
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| | Obs. Ent. (TTI_OBSENT) | Observação durante a entrada do veículo. | Informações |
|---|
| - Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.
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| | Cont. Sai. (TTI_POS1SAI) | Primeiro contador de saída do veículo. | Informações |
|---|
| - Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 2 - Saída.
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| | 2. Cont. Sai. (TTI_POS2SA) | Segundo contador de saída do veículo. | Informações |
|---|
| - Este campo é habilitado para o preenchido apenas se o veículo possui controle de dois contadores.
- Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 2 - Saída.
|
| | Obs. Sai. (TTI_OBSSAI) | Observação durante a saída do veículo. | Informações |
|---|
| - Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Saída
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Regras de Negócio
| Deck of Cards |
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| Card |
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| Regras de negócio para o processo de controle de portaria. Nº | Regra |
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| 01 | Para utilizar a rotina de controle de portaria é necessário que as tabelas de Rotas do MNT (TTT), Percurso da rota do MNT (TTS) e Entrada / Saída de Veículos (TTI) esteja(m) compartilhada(s) por filial e unidade de negócio. |
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