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Índice

Índice
outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone


Falando de definir critérios de aprovação para pasta ou para documento...

...

A aprovação de conteúdo publicado na plataforma pode ser efetuada tanto por pastas como por documentos.

...

Nota
titleFique atento às configurações de segurança do documento!

É necessário que o usuário aprovador possua pelo menos a permissão de leitura no documento a ser aprovado, pois caso contrário não poderá acessar o documento para aprovação.
Lembrando que a segurança do documento não depende de aprovação: se for retirada a permissão de um documento em aprovação, essa regra será aplicada nesse mesmo momento, bloqueando o acesso ao documento que foi enviado para aprovação.

Image Removed

Adicionar nível de aprovação

Image Removed Visualize o passo a passo

...

Deck of Cards
historyfalse
idAprovação
Card
labelAprovação por pasta

Image Added

Card
labelAprovação por documento

Image Added

Âncora
acessar
acessar

Acessar configuração de aprovação

...

01. Acionar o menu Documentos.

02. Localizar a pasta ou o documento que deve ter a aprovação configurada.

03. Acionar o botão Image AddedMais ações referente à pasta ou ao documento e selecionar a opção Propriedades.

04. Acionar a aba Aprovação.


Adicionar nível de aprovação

...

O recurso de aprovação é configurado em 1 ou mais níveis, isto é, pode-se determinar que a publicação de uma pasta ou documento passe por vários níveis de aprovação.

Image Added Visualize o passo a passo


01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.

02. No campo Adicionar nível, inserir uma descrição para o nível de aprovação que será atribuído à pasta ou ao documento.

03. Acionar Adicionar nível.

Painel
Ao acionar essa opção é exibida uma área na qual é possível definir os usuários que aprovarão os documentos publicados nessa pasta. Também é possível criar vários níveis de aprovação conforme a necessidade.

0304. Acionar Colaborador para incluir um usuário com aprovador da pasta ou do documento.

0405. Na janela exibida, selecionar o usuário que o usuário que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar.

0506. Acionar Grupo para incluir um grupo de usuários como aprovador da pasta ou do documento.

0607. Na janela exibida, selecionar o grupo o grupo de usuários que usuários que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar.

Painel

É possível visualizar os usuários do grupo acionando Ver usuários na janela exibida.

Para remover um usuário ou um grupo de usuários incluído, basta selecioná-lo e acionar Deletar.

0708. Definir as demais informações para o nível de aprovação incluído.

Painel

Condição de aprovação
Condição de aprovação para as publicações efetuadas na pasta. As opções disponíveis são:
- E: quando selecionada, determina que devem ser levadas em consideração as opiniões de todos os aprovadores para que o documento seja publicado;
- OU: quando selecionada,determina que basta receber o parecer de apenas um dos aprovadores para que o documento seja publicado;
- Único: quando selecionada, determina que, quando existe uma lista de aprovadores, a decisão do primeiro usuário será definitiva para todo esse grupo de aprovadores. Isso tanto para a aprovação quanto para a reprovação. A diferença de “OU” e “Única” é que, na condição OU, todos precisam reprovar. Se a maioria reprovar, mas o último aprovar, o documento será aprovado.

Este nível requer assinatura digital
Quando assinalado, determina que a aprovação desse nível deverá utilizar assinatura digital.

0809. Inserir a descrição do segundo nível de aprovação em Adicionar nível e acionar Adicionar nível, se desejado. Caso contrário, a definição dos critérios de aprovação para a pasta ou para o documento está finalizada.

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