Histórico da Página
Definición de la Regla de Negocio
Antecedentes
Los patrones con 5 o más trabajadores, están obligados a efectuar el entero de sus obligaciones por medio de SUA.
El Sistema Único de Autodeterminación contempla la emisión de información de de los siguientes conceptos:
- Cuotas obrero patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, por concepto de Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
- Cuotas obrero patronales de las demás ramas del Seguro Social (Riesgo de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida, Guarderías y Prestaciones Sociales).
- Aportaciones patronales por concepto de vivienda que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores.
- Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el INFONAVIT.
El SUA corre en una PC en Windows y tiene la capacidad de importar archivos con la información de los trabajadores y sus movimientos para efectuar los cálculos.
Es sistema Protheus debe tener la funcionalidad de emitir tanto las Cédulas de Autodeterminación mensuales y bimestrales para que los usuarios verifiquen la información y prevean los pagos de sus obligaciones como también la de generar los archivos que servirán de importación al SUA para su declaración oficial.
La periodicidad de las declaraciones son mensualmente y bimestralmente, la declaración mensual reporta por cada trabajador las ramas:
- Enfermedad y Maternidad
- Cuota Fija Patrón
- Prestaciones en Dinero Patrón
- Prestaciones en Dinero Trabajador
- Prestaciones en Especie Patrón
- Prestaciones en Especie Trabajador
- Gastos Médicos Pens Patrón
- Gastos Médicos Pens Trabajador
- Invalidez y Vida Patrón
- Invalidez y Vida Trabajador
- Guardería
- Riesgo de Trabajo
En cambio, la declaración bimestral reporta por cada trabajador las ramas:
- Cesantía y Vejez Patrón
- Cesantía y Vejez Trabajador
- Retiro
- Infonavit
- Patrón
- Amortización trabajador
La fórmula de cálculo de cada rama es muy simple: Días Base de Cotización * Salario Diario Integrado * Factor (según la rama).
Los DBC (Días Base de Cotización) dependen de cada rama, ya que hay que considerar si hubo ausencias y/o incapacidades durante el periodo reportado. También se debe considerar los movimientos de personal ocurridos durante el periodo como lo son las Altas, Bajas, Reingresos, modificaciones de SDI (Salario Diario Integrado)
Flujo Operativo del proceso de SUA
La solución contempla cuatro rutinas principales para dar la funcionalidad necesaria, que son las siguientes:
- Cálculo de SUA. (Anteriormente llamada Generación de SUA)
- Reporte Mensual de SUA.
- Reporte Bimestral de SUA.
- Generación de Archivos para SUA.
El flujo que los usuarios dedicados a los procesos de IMSS seguirán el siguiente flujo de operación para obtener la información del Sistema Protheus y cargarla a sus sistema SUA para la correspondiente declaración:
Para el primer mes de cada bimestre el flujo es el siguiente:
Para el segundo mes del bimestre el flujo es el siguiente:
Estructura de datos
Se requieren cambiar la estructura de las tablas para preservar la información del patrón y los trabajadores con todos los movimientos sucedidos en el mes, la intención es que estas tablas contengan todos los datos estructurados de tal forma que la generación de los Reportes de SUA sea una simple consulta a estas tablas sin mayores cálculos. También la generación de archivos para integrar el sistema con SUA leerán estas tablas.
Tablas para preservar la información de SUA:
RHB Histórico de modificaciones Infonavit (Nota: Esta tabla se actualizará en la operación normal del módulo cuando los usuarios administre los créditos Infonavit en el sistema. Ver abajo “Premisas para la correcta ejecución”)
RHC Movimientos de SUA
RHD Empleados SUA
RHE Ausentismo SUA
RHF Cambios de Crédito Infonavit
A continuación se detalla cómo es la actualización de las tablas y el flujo de datos en cada una de las rutinas
Rutina Calculo SUA
Rutinas Reporte Mensual SUA
Rutinas Reporte Bimestral SUA
Rutina Generación de Archivos SUA
Cálculo de Días de Cotización
La parte más complicada de entender y de generar son los días que cotiza un trabajador ante el IMSS y el salario diario integrado de estos días. Dicho de otra forma, los Días Cotizados es el tiempo que permanece vigente el SDI.
Los movimientos que puede tener un trabajador durante su vida en la empresa y que hacen variar los días cotizados y el salario diario integrado son los movimientos que el sistema almacena en la tabla RCP Trayectoria Laboral:
- Alta
- Baja
- Alta en cambio de registro patronal
- Baja en cambio de registro patronal
- Modificación de Salario
- Re-Ingreso
Los tipos de movimiento 03 serán tratados como 01 Alta y el tipo de movimiento 04 será tratado como 02 Baja.
Los siguientes casos muestran de una manera gráfica como deben ser calculados los Días de Cotización cuando se presenten estos movimientos de personal durante el mes que se procesa:
Caso 1 Sin movimientos en el mes
Cuando un trabajador no tiene movimientos durante el mes que se procesa, los días cotizados equivalen a los días del mes, ya que durante todo el mes se mantuvo el mismo SDI:
Significa que en trayectoria laboral no hay registros para las fechas del mes, para conocer el SDI del trabajador es necesario leer el registro de trayectoria laboral más próximo al primer día del mes, es decir, el inmediato anterior al primer día del mes.
Caso 2 Alta en el mes
El Trabajador ingresa durante el mes que se procesa, los días cotizados son únicamente los días que labora durante el mes:
Significa que en trayectoria laboral hay un registro de tipo Alta en día 10 del mes con su SDI contratado.
Caso 3 Baja en el mes
El trabajador se da de baja de la empresa durante el mes que se procesa, los días cotizados son únicamente los días que labora durante el mes:
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