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Informações
title¡Atención!
  • Se recomienda validar el término de consentimiento con un experto legal en su área de trabajo antes de divulgarlo a sus usuarios.
  • Si el entorno de Fluig está integrado con Identity, el término de consentimiento se registra en la configuración de seguridad de identidad.
  • Para obtener más información, consulte los documentos de Política de usohome y Término de consentimiento.

Gerencie os dados pessoais solicitados na plataforma
Como a plataforma Fluig é altamente personalizável, grande parte das informações armazenadas são provenientes de campos criados pelo próprio usuário. Para facilitar a identificação e o controle dos dados pessoais que estão sendo armazenados, esses dados agora estão mapeados em uma listagem separada, disponível apenas para administradores. 


Gestione los datos personales solicitados en la plataforma

Puesto que la plataforma Fluig es altamente personalizable, gran parte de la información almacenada proviene de campos que crea el propio usuario. Para facilitar la identificación y el control de los datos personales que se almacenan, estos datos ahora se asignan a una lista independiente, disponible solo para los administradores. 

¡El registro de datos personales llegó para hacer todo más sencillo! Identifique los campos de la base de datos que contienen datos personales. Complemente este registro con clasificaciones y argumentos, tales como: para qué se solicita y para qué fines se utilizaráO cadastro de Dados pessoais chegou para facilitar a sua vida! Aponte os campos do seu banco de dados que contenham dados pessoais. Complemente ainda mais esse cadastro, inserindo classificações e justificativas, como: para que ele está sendo solicitado e para quais fins será utilizado.

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Veja como Vea cómo funciona:

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iddados pessoais
Card
idlista1
labelLista Listado de dados pessoaisdatos personales

La pantalla de Datos personales concentra todos los campos que solicitan datos personalesA tela de Dados pessoais concentra todos os campos que solicitam dados pessoais... 

Card
idlista2
labelAdicionar dado pessoalAgregar dato personal

... E você pode  Puede incluir manualmente os los atributos necessários necesarios como dado pessoaldatos personales.

Informações
titleFique ¡Esté atento!

Os dados pessoais podem ser solicitados em formulários criados no modo avançado, no Fluig Studio, formulários de processos, formulários de comunidades, Forms, além dos dados do cadastro do usuário. Para mais informações consulte a documentação Dados pessoais.

Garanta a privacidade dos seus usuários
Imergindo ainda mais nesse contexto, e se algum usuário, como titular das informações e preocupado com sua privacidade, solicitar alguma ação em relação aos seus dados? A atualização Lake está preparada para atendê-lo!

Com o novo recurso de Anonimizar e exportar dados pessoais, você pode localizar facilmente os dados pessoais por usuário ou por tipo de dado, e tomar as ações necessárias, que podem ser: exportar ou anonimizar os dados.

- Na exportação de dados, os dados pessoais solicitados são reunidos em um arquivo JSON para ser enviado ao titular dos dados, que pode até mesmo importá-lo em outro sistema caso desejar;

Los datos personales, además de los datos de registro de usuarios, pueden solicitarse en formularios creados en modo avanzado, en Fluig Studio, en formularios de proceso, en formularios de comunidad y en Forms. Para obtener más información, consulte la documentación de Datos personales.


Garantice la privacidad de sus usuarios

Entrando más en detalle en este contexto, ¿qué ocurre si un usuario que es titular de la información y le preocupa su privacidad solicita una acción con relación a sus datos? ¡La actualización Lake está lista para atenderlo!

Con la nueva función Anonimizar y Exportar datos personales, puede encontrar fácilmente datos personales por usuario o tipo de datos, y tomar las medidas necesarias, que pueden ser: exportar o anonimizar los datos.

- En la exportación de datos, los datos personales solicitados se recopilan en un archivo JSON para enviar a su titular, que incluso puede importarlos a otro sistema si así lo desea;

- En la anonimización, los datos personales se someten a un tratamiento irreversible, por lo que ya no se presentarán en sus respectivos registros- Na anonimização, os dados pessoais passam por um tratamento irreversível, dessa forma eles não serão mais apresentados em seus respectivos cadastros

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Confira abaixoVea a continuación:

Deck of Cards
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idAnonimizar_Exportar
Card
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id1
labelAnonimizar e y exportar dados pessoaisdatos personales


Card
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labelAnonimizar os dadoslos datos

Card
idd2
labelDados Datos anonimizados

Card
id3
labelExportar dadosdatos

Card
ida5
labelDados Datos exportados

Informações
titleAtenção¡Atención!

Para mais informações sobre esses Para obtener más información sobre estos recursos, consulte a documentação el documento Anonimizar e y exportar dados pessoaisdatos personales.

Mapeie os dados pessoais de formulários
A atualização Lake está inundando sua plataforma com recursos de segurança e proteção! Os formulários construídos pelos próprios usuários do Fluig e que contenham dados pessoais agora também podem ser mapeados para facilitar o atendimento à LGPD. Isso engloba os formulários criados no modo avançado, criados no Fluig Studio, formulários de processos, formulários de comunidades e Forms.

Esses recursos contam com a busca pelos dados, anonimização e exportação conforme necessidade, além do registro de log de visualização, para garantir a segurança do titular das informações. 


Asigne los datos personales de formularios
¡La actualización Lake está completando su plataforma con recursos de seguridad y protección! Para facilitar el cumplimiento de la LGPD, ahora también se pueden asignar los formularios creados por los propios usuarios de Fluig y que contienen datos personales. Esto abarca formularios creados en modo avanzado, creados en Fluig Studio, formularios de proceso, formularios de comunidad y Forms.

Estos recursos se basan en la búsqueda de datos, la anonimización y la exportación según sea necesario, además del registro de visualización, para garantizar la seguridad del titular de la información. 


Entérese de todo lo que sucede en la plataforma
Como recurso adicional para garantizar la seguridad en sus operaciones, Fluig también ofrece un servicio para registrar los cambios realizados en la plataforma en características específicas como Papeles, Usuarios, Grupos, Procesos y Documentos, entre otras, y un control dedicado de los datos de personas registradas. Para obtener más información, visite Eventos de auditoríaSaiba tudo o que acontece na plataforma
Como um recurso adicional para garantir a segurança em suas operações, o Fluig oferece ainda um serviço de registro das alterações realizadas na plataforma, em recursos específicos como Papéis, Usuários, Grupos, Processos, Documentos, entre outros e um monitoramento dedicado aos dados pessoas cadastrados. Para saber mais, acesse Eventos de auditoria.



Dica
titleDicaSugerencia

É Es importante reforçar remarcar que a TOTVS se posiciona como parceira dos clientes em seus processos de adequação à LGPD. Estamos empenhados em auxiliá-los nessa transição, ainda que nossos produtos sejam ferramentas de apoio e que a adequação à Lei exija, especialmente, o compromisso de cada empresa e cliente. 

Ficou em dúvida sobre algum conceito ou regra da LGPD? Conheça mais sobre o assunto nessa documentação.

Processos

LGPD aplicado a formulários de processos

Seja para aplicativos Saas ou sistemas locais, o que todos buscamos para nossos dados que trafegam na rede é a segurança. E é para isso que a LGPD chegou de forma consolidada e completa, para atender essas demandas, assegurando assim aos usuários uma forma muito mais completa de proteger e tratar seus dados pessoais, com o sigilo e atenção que merecem. 

Os formulários sempre foram grandes personagens em se tratando de dados, já que muitos deles solicitam informações variadas e na maioria das vezes, de cunho pessoal. como idade, número de CPF, número de RG, data de nascimento, entre outros. Dados esses que carregam consigo o peso de uma informação completamente pessoal e intransferível. 

socio de los clientes para ayudarlos a adecuarse a la LGPD. Nos comprometemos a ayudarlos en esta transición, a pesar de que nuestros productos sean herramientas de soporte y que el cumplimiento de la ley requiera especialmente el compromiso de cada empresa y cliente. 

¿Tiene pregunta sobre algún concepto o regla de la LGPD? Obtenga más información sobre el tema en este documento.


Procesos

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LGPD aplicada a formularios de procesos

Ya sea para aplicaciones Saas o sistemas locales, lo que todos buscamos es que nuestros datos que viajan por la red estén seguros. Es por eso que se ha implementado la LGPD de forma completa y estricta, a fin de satisfacer estas demandas y así garantizar a los usuarios una forma mucho más completa de proteger y procesar sus datos personales, con el secreto y la atención que merecen. 

Los formularios siempre han sido elementos clave en lo que respecta a los datos, ya que muchos de ellos solicitan información variada y, casi siempre, de carácter personal, como edad, número de RCPF (Registro de Contribuyente de Persona Física), número de identidad y fecha de nacimiento, entre otros. Datos que llevan consigo el peso de una información completamente personal e intransferible. 

Los datos personales que están en la plataforma pueden contar con medidas de seguridad, en las que, al configurar el formulario de un proceso con reglas específicas, se puede definir qué información puede o no estar disponible para su visualización. En todos los campos, excepto en el de Evaluación, se puede configurar el elemento Privacidad para indicar si contiene datos personales, si su contenido se puede anonimizar y cuál es la razón y la justificación que se solicita en el formulario. Consulte todo el tutorial en la documentación Configurar formulario, y vea qué elementos se pueden configurar de acuerdo con la Ley General de Protección de DatosOs dados pessoais dentro da plataforma podem contar com as medidas de segurança, onde ao configurar um formulário dentro de um processo com regras específicas, você poderá definir quais informações podem ou não ficar disponíveis para visualização. Em todos os campos, exceto campo Avaliação, é possível configurar o item Privacidade, podendo dizer que este campo possui dado pessoal, se o seu conteúdo pode ser anonimizado e qual o motivo e justificativa de ser solicitado no formulário. Confira todo o passo a passo, acessando a documentação de Configurar formulário e veja quais os itens que podem ser configurados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados.


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id1
Card
labelFormulário na configuração do processo

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Novas APIs de cadastro de processos e substituto

Pensando em atender à necessidade dos clientes em realizar operações de criação, consulta, atualização e distribuição de processos via API, apresentamos as novas APIs criadas especialmente para facilitar a rotina do cadastro de processos workflow. 

E para completar, implementamos a lógica nas APIs de processos para que considerem o conceito de usuário substituto para aplicativo mobile.

Formulario en la configuración del proceso

Image Added



Nuevas API para registro de procesos y sustitutos

Con el objetivo de satisfacer la necesidad de los clientes de realizar operaciones de creación, consulta, actualización y distribución de procesos por medio de APA, presentamos las nuevas API creadas especialmente para facilitar la rutina de registro de procesos de flujo de trabajo. 

Y para completarlo, implementamos la lógica en las API de procesos de modo que consideren el concepto de usuario sustituto para aplicaciones móviles. 

Haga clic en API Process Management para obtener más detalles de estas APIClique e confira para saber mais detalhes destas APIs em API Process Management


Documentos

Formulário avançado no contexto da LGPD

Os formulários avançados, ou seja, que são criados e configurados através do fluig Studio, também adotam as medidas de segurança de dados pessoais. As configurações, neste caso, são criadas com codificação diretamente no Studio e permitem que o desenvolvedor adicione alguns atributos ao campo "input" do HTML para que a privacidade do campo seja configurada.

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Formulario avanzado en el contexto de la LGPD

Los formularios avanzados, es decir, los que se crean y configuran por medio de fluig Studio, también adoptan las medidas de seguridad de los datos personales. En este caso, la configuración se crea con codificación directamente en Studio, y permite al desarrollador agregar algunos atributos al campo "input" (entrada) de HTML para que se configure la privacidad del campo.

Aquí está el paso a paso de cómo configurar su formulario avanzado de acuerdo con las normas de la LGPD para la protección de datos o acceda a Desarrollo de formulariosVeja a seguir o passo a passo de como configurar seu formulário avançado de acordo com as normas da LGPD para proteção de seus dados, ou acesse Desenvolvimento de formulários.

Âncora
privacidade-studio
privacidade-studio

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Veja como fica a configuração de privacidade no formulário avançadoEste es el aspecto de la configuración de privacidad en el formulario avanzado:

Deck of Cards
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idlocais
Card
idstudio
labelDesenvolvimento no Desarrollo en Fluig Studio

O formulário sendo desenvolvido no El formulario que se está desarrollando en Fluig Studio. Em destaque, os atributos para configuração da privacidade do Se resaltan los atributos de configuración de la privacidad del campo:

Card
idimportacao
labelFormulário Formulario importado para o a Fluig

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idpreenchimento
labelFormulário sendo preenchidoFormulario que se está completando

Aprofunde-se nos relatórios do fluig


Descubre más sobre los informes de Fluig

Actualizamos nuestra plataforma para que sea compatible con la última versión de BIRT, 4.8. BIRT es una plataforma de código abierto que facilita el modelado de informes dentro de Fluig. En esta versión, el usuario recibió mejoras en la seguridad y el acceso a los datos, mayor compatibilidad con otros formatos de exportación de informes (incluidos XLS y DOCX) y una integración más sencilla con bibliotecas JavaScript. Obtenga más información sobre las características de esta versión en el sitio web Atualizamos nossa plataforma para estar compatível com a versão mais recente do BIRT, a 4.8. O BIRT é uma plataforma open source que facilita a modelagem de relatórios dentro do fluig. Nessa versão, ele recebeu melhorias na segurança dos dados e no acesso aos dados, maior suporte a outros formatos de exportação de relatórios (incluindo XLS e DOCX) e integração fácil com as bibliotecas JavaScript. Saiba mais sobre os recursos dessa versão no site oficial.  

Dica

Acesse Acceda a documentação la documentación técnica de Desenvolvimento Desarrollo de relatóriosinformes para conferir como preparar o ambiente e construir os relatórios que desejar! Consulte aqui os templates que já desenvolvemos para você!ver cómo preparar el entorno y crear los informes que desee. Consulte aquí para ver las plantillas (templates) que ya desarrollamos para usted.


Mobile

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Substitutos no Approval

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