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Etapas
Esta rotina permite consultar os lançamentos realizados nas Fichas de Ocorrências/Não-conformidades, Planos de Ações e suas respectivas Etapas.
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Procedimentos
Para consultar o follow-up das etapas:
1.
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Ao acessar a rotina
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"Etapas
...
", o Sistema apresenta a janela
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"Follow-upPlano de Ação x Ficha de Ocorrência/Não-conformidade
...
" dividida em áreas:
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- Ficha de Ocorrências/Não-conformidades:
São apresentadas todas as Fichas de Ocorrências/Não-conformidades relacionadas ao usuário logado.
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- Plano de Ação:
É apresentado o Plano de Ação relacionado à Ficha de Ocorrência/Não-conformidade, se existir.
...
- Etapas de Planos de Ação:
São apresentadas todas as etapas relacionadas ao Plano de Ação, bem como, o status da ação/etapa, prazo de execução, data de realização, nome do usuário, tipo da ação etc.
2.
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O Sistema permite alterar a ordem de visualização desta consulta, para isto, clique em
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"Ordem
...
" disponível ao lado direito da área de
...
"Fichas de Ocorrências/Não-conformidades
...
".
Será apresentada a janela
...
"Ordenar Lançamentos
...
" dividida em quadros:
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- Cadastro - o usuário poderá escolher qual a área deseja ordenar:
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- Fichas de Ocorrências/Não-conformidades;
...
- Plano de Ação;
...
- Etapas das Ação.
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- Ordenação - crescente ou decrescente.
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- Seleção de Campos - neste quadro são apresentados os campos/chaves relacionados ao cadastro selecionado, para a ordenação. Este é subdividido em dois quadros.
O primeiro relaciona todas as chaves disponíveis para a ordenação da consulta e o segundo, apresenta as chaves selecionadas e seqüência de ordenação (prioridades).
O usuário poderá adicionar ou remover chaves para ordenar o cadastro selecionado, para isto o Sistema disponibiliza as opções:
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- "Adiciona Campo
...
" - deve-se posicionar o cursor sobre a chave desejada no primeiro quadro e clicar nesta opção.
A chave será adicionada no segundo quadro.
...
- "Exclui Campo
...
" - deve-se posicionar o cursor sobre a chave desejada no segundo quadro e clicar nesta opção.
A chave será removida do segundo quadro.
...
- "Padrão
...
" - permite restaurar as chaves de ordenação inicial.
...
O cadastro selecionado poderá ser ordenado por várias chaves e seqüências diferentes ou por uma única chave. Esta definição, somente será possível, utilizando as opções destacados acima. |
3.
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Por meio da opção
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"Filtrar
...
", o usuário poderá definir critérios para a apresentação dos dados na consulta.
Será apresentada a janela
...
"Follow-up - Filtros
...
" dividida em quadros:
...
- Relacionamentos:
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- Fichas de Ocorrências/Não-conformidades x Plano de Ação - na janela de consulta, ao posicionar o cursor em uma das fichas apresentadas será relacionado o seu plano de ação e etapas.
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- Plano de Ação x Fichas de Ocorrências/Não-conformidades - na janela de consulta, ao posicionar o cursor em um dos planos apresentados, serão relacionadas todas as fichas referentes a este plano.
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- Nenhum - não efetua relacionamentos específicos. Na janela de consulta, serão apresentados todas as fichas, planos e etapas conforme o filtro executado.
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- Cadastro - o usuário poderá escolher qual o cadastro deseja filtrar:
...
- Fichas de Ocorrências/Não-conformidades;
...
- Plano de Ação;
...
- Etapas das Ação.
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- Ano - De/Até (definição do período que deseja consultar).
...
- Filtrar Campos - este deve ser sempre marcado , para habilitar o quadro Seleção de Campos.
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- Seleção de Campos - neste quadro são apresentados todos campos relacionados ao cadastro selecionado.
O usuário deverá definir o Campo, Operador e a Expressão a ser filtrada. Exemplo: Situação Igual a 3 (Procede).
Em seguida, deverá clicar em
...
"Adiciona
...
", para que o Sistema considere o filtro criado.
O Sistema permite criar filtros com várias condições, disponibilizando as opções:
...
"E
...
",
...
"OU
...
",
...
" (
...
" e
...
" )
...
".
Para mais detalhes sobre a construção de Filtros, consulte o tópico Consultas em Padrão de Operação.
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De acordo com a ordenação, pode ser utilizado em |
...
"Pesquisa Rápida |
...
" que permitirá pesquisar palavras chaves nos cadastros: |
...
"Ficha de Ocorrência/Não-conformidade |
...
" ou |
...
"Plano de Ação |
...
". |
...
Veja tambémTambém
Para verificar Follow-up das das Etapas cadastradas, veja os relatórios:
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- Follow-up Etapas
...
- Pendências por Usuário
...
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