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Pastas
Neste cadastro são definidas as pastas que serão utilizadas para auxiliar o gerenciamento do Controle de Documentos.
Exemplo:
Em um departamento com 50 pessoas, a unidade distribuidora não precisa distribuir 50 cópias do documento para cada usuário. Deve-se, então, criar uma pasta (manual) e relacioná-la com o departamento (unidade). Desta forma, será enviada uma cópia somente para esta pasta alocada neste departamento.
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Procedimentos
Para incluir pastas:
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- Na janela de manutenção de Pastas, selecione a opção
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- "Incluir
...
- ".
O sistema apresenta a tela de inclusão
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- .
- Preencha os dados conforme orientação dos helps de campo
...
- .
- Observe, porém, o preenchimento dos campos relacionados ao Assunto da Pasta, Tipo de Documento e Departamentos, estes dados já deverão estar cadastrados para que possam ser associados à Pasta
...
- .
- Confira os dados e confirme.
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Neste cadastro podemos relacionar Departamentos X Pasta. É importante definir quais departamentos necessitam receber o documento a ser distribuído para a pasta. Este relacionamento auxiliará também a etapa de elaboração do documento onde, ao selecionar o |
...
"Destinatário |
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", o sistema disponibiliza as opções entre Pasta/Usuário, para a seleção de como o documento deve ser enviado. |
...
Veja também
Para verificar os diversos cadastros envolvidos neste procedimento, veja os tópicos a seguir:
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...
...
- Cadastro de Departamentos
...
Para consultar o cadastro de Pastas, veja a tabela
...
"QDK - Pastas
...
" no tópico Consultas Cadastros Genéricos.
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